3 Cara Google Apps Dapat Membantu Bisnis Anda
Google? Mesin pencari? Bagaimana saya bisa menjalankan bisnis saya dengan Google? Apakah kamu sudah mendapatkan kepalamu di awan? Baiklah.
Google Apps adalah rangkaian perkantoran online berdasarkan konsep komputasi awan yang relatif baru. Menggunakan Gmail sebagai pondasi, mereka telah membuat rangkaian lengkap perangkat lunak daring. Jika Anda mempertimbangkan ini, maka Anda berada di perusahaan yang baik. Menurut Google, lebih dari 2 juta bisnis saat ini menggunakan Google Apps, dengan lebih dari 3000 pelanggan baru mendaftar setiap hari.
Apa yang perlu Anda ketahui:
Apa itu: Google Apps adalah merek komputasi awan Google . Data dan perangkat lunak Anda dihosting secara online (atau, "di awan") alih-alih gaya tradisional komputasi desktop dan server berbasis lokasi.
3 Cara Google Apps Dapat Membantu Bisnis Anda:
- Pemeliharaan, Peningkatan, dan Investasi Gratis: Biarkan Google dan penyedia layanan sekunder khawatir tentang lonjakan daya, kegagalan hard drive, peningkatan, dan kompatibilitas saat Anda menjalankan bisnis Anda.
- Mobilitas Total: Dengan komputasi awan Google Apps, Anda bebas bepergian ke seluruh dunia (atau setidaknya meninggalkan kantor sesekali) sambil memiliki seluruh bisnis Anda di ujung jari Anda, terlepas dari apakah Anda memiliki laptop dengan Anda atau tidak. Koneksi internet akan memberi Anda akses ke data dan perangkat lunak Anda.
- Kolaborasi Sederhana: Bagikan file, video, dan ide dengan mudah dan tanpa duplikasi email yang membingungkan. Banyak orang dapat bekerja secara bersamaan di file yang sama.
Cara Kerjanya: Google menawarkan seperangkat alat kantor, seperti email, pengolah kata, kalender, spreadsheet, dll. Yang dihosting secara online. Apa yang membedakan Aplikasi dari perangkat lunak tradisional adalah aplikasi Marketplace yang terintegrasi dengan layanan utama Google. Meskipun Google menawarkan layanan inti, setiap alat lain yang dapat dibayangkan tersedia di Google Marketplace, yang memungkinkan pengguna memilih dan memilih sesuai kebutuhan.
Mereka telah bermitra dengan lebih dari 50 penyedia layanan online, dari eFax ke MailChimp. Sementara sejumlah aplikasi ini gratis, yang lain menawarkan uji coba gratis untuk jangka waktu tertentu atau jumlah minimum pengguna. Setelah masa percobaan berakhir, ini sering beroperasi pada format biaya bulanan.
Dengan sifatnya cloud computing memungkinkan kolaborasi yang kompleks dengan rekan kerja, klien, dan agen outsourcing. Misalnya, ketika seorang rekan ditambahkan ke grup Anda, mereka dapat melihat dan mengedit dokumen di akun Anda yang di-host secara online. Ini mencegah banyak salinan dari dokumen yang sama, dan mencegah in-box yang berantakan dari bolak-balik proyek atau proposal.
Mengapa Ini Populer: Karena Google dan penyedia layanan mereka bertanggung jawab untuk semuanya, termasuk semua pemeliharaan dan peningkatan baik untuk perangkat keras dan perangkat lunak, pengguna tidak ada hubungannya kecuali menggunakan perangkat lunak dan menghasilkan uang. Tidak perlu seorang teknisi kantor, atau ruangan besar yang didedikasikan untuk perumahan server Anda.
Karena kemudahan kolaborasi, pengguna dapat bekerja lebih efektif dan dengan lebih sedikit kebingungan.
Dan harganya jauh lebih murah daripada opsi lain - mulai dari gratis hingga $ 50 per pengguna per tahun.
Siapa yang Menggunakannya? Lebih dari dua juta organisasi menjalankan Google Apps, mulai dari Kota Los Angeles hingga raksasa miliar dolar Avago Technologies dengan lebih dari 4100 pengguna di sistem mereka.
Dan tentu saja, Google dengan lebih dari 20.000 karyawan juga menggunakan Aplikasi.
Fitur Menarik: Layanan ini berbasis domain, memungkinkan pengguna untuk memiliki alamat Web yang unik untuk masing-masing layanan mereka. Program surat, misalnya, dapat ditemukan di mail.domainAnda.com . Hal yang sama berlaku untuk banyak komponen lainnya. Sangat mudah diingat dan dicap dengan domain Anda.
Ada sebuah aplikasi yang menghubungkan program Microsoft Office Anda ke Google Docs online. Jadi teruslah bekerja seperti biasa, tetapi dokumen Anda dicadangkan secara online dan tersedia bagi siapa saja di grup Anda.
Memulai: Pengaturan awal Aplikasi harus kurang dari satu jam. Beberapa jam lagi yang dihabiskan untuk bermain dengan alat ini akan membantu Anda memutuskan yang mana yang akan digunakan dan bagaimana cara kerjanya. Tutorial online jelas dan sederhana.
Ingat, tidak ada instalasi. Cukup atur akun Anda dan pergi.