Mengapa Cloud Computing Ideal untuk Bisnis Kecil

8 Keuntungan Cloud Computing

Mengapa cloud computing? Karena ini adalah hal terbaik untuk usaha kecil sejak pembuatan stapler. Cloud computing dapat memberi Anda akses ke data dan aplikasi bisnis Anda dari mana saja kapan saja dari perangkat seluler apa pun, dengan harga yang wajar. Awan memberikan akses kepada usaha kecil ke teknologi yang sebelumnya berada di luar jangkauan mereka dan memungkinkan mereka bersaing dengan bisnis kecil lainnya dan bisnis yang lebih besar.

Banyak aplikasi desktop tradisional yang menghilang, misalnya, banyak vendor perangkat lunak akuntansi tidak lagi memiliki penawaran perangkat lunak desktop - mereka telah memindahkan produk mereka ke cloud dan menawarkan layanan berbasis langganan online murah yang ideal untuk usaha kecil. Untuk sekitar $ 10 / bulan vendor seperti FreshBooks dan Zoho menawarkan paket pemula berbasis cloud yang cocok untuk freelancer dan kepemilikan tunggal , termasuk faktur, pelacakan biaya, dan pelaporan sederhana.

Mengapa Cloud Computing Dapat Menghemat Uang Anda

1. Anda tidak lagi harus membayar untuk seseorang (atau tim someones) untuk melakukan hal - hal seperti menginstal dan memperbarui perangkat lunak, menginstal dan mengelola server email dan / atau server file, menjalankan backup - keindahan komputasi awan adalah bahwa semua bisnis mempertahankan layanan atau aplikasi adalah tanggung jawab vendor cloud, bukan milik Anda.
2. Anda tidak lagi harus membeli perangkat lunak. Selain kenyamanan tidak harus membeli program perangkat lunak dan menginstalnya di server / komputer Anda sendiri, menggunakan aplikasi cloud malah bisa lebih murah. (Tapi pastikan Anda membaca peringatan tentang hal ini di The Disadvantages of Cloud Computing .)

1. Anda mungkin dapat mengkonsolidasikan kebutuhan aplikasi Anda yang terpisah menjadi satu layanan cloud computing multi-aplikasi. Misalnya, Google Apps for Business mencakup email, aplikasi penjadwalan kalender, Google Documents untuk membuat dokumen, presentasi, dan formulir dan menggunakan penyimpanan file online dan Google Sites untuk membuat situs web, semuanya hanya $ 5 / bulan untuk setiap orang di akun Anda. Bahkan suite aplikasi kantor tradisional Microsoft, yang dulunya hanya tersedia dalam versi desktop dengan biaya ratusan dolar, sekarang tersedia dalam versi berbasis cloud yang dikenal sebagai Office 365. Ini dijual dengan berlangganan tahunan dan juga termasuk konferensi video online, Skype dan konektivitas pesan instan, dan banyak fitur lainnya. Paket yang lebih mahal termasuk aplikasi desktop. Office 365 sekarang mengungguli desktop office suite. Vendor komputasi awan lain seperti Infostreet menyediakan rangkaian aplikasi cloud termasuk CRM, penjadwalan kalender, email, panggilan konferensi, berbagi file, dan direktori karyawan hanya dengan $ 10 per orang per bulan.

1. Anda mungkin dapat mengurangi perangkat keras sistem. Penyimpanan file, backup data, dan program perangkat lunak semua mengambil banyak ruang pada server / komputer. Dengan cloud computing, Anda menggunakan server orang lain untuk menyimpan semua data ini sebagai gantinya, membebaskan peralatan komputer di rumah Anda untuk keperluan lain atau bahkan membiarkan Anda menyingkirkan sebagian darinya.
2. Aplikasi cloud computing dapat mempermudah integrasi. Karena banyak aplikasi cloud computing termasuk Application Programming Interface (API), Anda mungkin dapat menemukan aplikasi yang "kompatibel" daripada harus membayar agar aplikasi yang ingin Anda integrasikan disesuaikan untuk Anda.
3. Aplikasi komputasi awan diperbarui secara rutin, jadi Anda tidak perlu menghabiskan waktu dan uang untuk melakukannya - dan memberi Anda keuntungan karena selalu memiliki akses ke fitur dan fungsi aplikasi terbaru.

Keuntungan Cloud Computing lainnya

Karena aplikasi cloud berbasis browser, mereka dapat diakses dari perangkat seluler seperti tablet dan ponsel cerdas. Misalnya, aplikasi akuntansi berbasis cloud dilengkapi dengan aplikasi seluler yang kompatibel dengan Android atau Apple yang memungkinkan Anda mengakses data akuntansi Anda dari perangkat seluler apa pun dan mengirim faktur, melacak biaya, dll.

dalam pelarian.

Perhatikan bahwa mengakses aplikasi kantor melalui browser pada perangkat seluler dapat menjadi pengalaman pengguna yang kurang ideal, jadi (misalnya) Microsoft menawarkan versi aplikasi kantor seluler, seperti Office untuk iPad.

Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat untuk mendaftar untuk aplikasi komputasi awan daripada membeli server, dapatkan dan jalankan dan instal perangkat lunak di dalamnya. Dan karena Anda tidak perlu membeli perangkat keras dan perangkat lunak, startup atau ekspansi Anda juga lebih murah.