Redacting file pdf memungkinkan Anda untuk menyembunyikan informasi sensitif sambil menjaga format dokumen Anda. Redaksi dapat dan harus digunakan untuk mencakup informasi seperti Nomor Jaminan Sosial, informasi kompetitif, dan bahkan gambar. Dalam file yang disunting dengan benar, elemen pemformatan seperti jarak tetap tidak berubah, sementara informasi rahasia muncul sebagai kotak hitam.
Kedengarannya mudah, kan? Cukup sorot teks, ubah warna sorotan agar cocok dengan warna font dan semuanya menghilang.
Redacting Tidak Semudah yang Terlihat
Atau tidak. Dokumen yang baru saja saya jelaskan belum disunting sama sekali. Teksnya masih ada di dokumen. Siapapun yang memiliki pengetahuan paling dasar tentang pengolah kata (dan siapa yang tidak memiliki pengetahuan itu hari ini?) Akan menyalin informasi Anda yang "disunting", menempelkannya ke dalam sebuah file teks, dan melihat informasi rahasia Anda dalam semua kemegahannya yang telanjang.
Contoh Kesalahan Buruk
Anda akan terkejut betapa banyak orang membuat kesalahan rookie ini ketika memublikasikan informasi sensitif. Ketika Administrasi Keamanan Transportasi memposting Petunjuk Prosedur Operasi Standar Screening Manajemen mereka di situs web FBO.gov sebagai bagian dari paket penawaran. Manual, yang memberikan rincian tentang prosedur penyaringan bandara lembaga, dengan cepat ditarik. Tapi tidak sebelum itu diambil dan diposting di situs-situs seperti Cryptome dan Wikileaks.
SOP berisi catatan kaki berikut di setiap halaman:
INFORMASI PERAMALAN SENSITIF PERINGATAN: REKOR INI BERISI INFORMASI KEAMANAN SENSITIF YANG DIKENDALIKAN DI BAWAH 49 BAGIAN CFR 15 DAN 1520. TIDAK ADA BAGIAN DARI REKAM INI DAPAT DIUNGKAPKAN KEPADA ORANG-ORANG TANPA "PERLU DIKETAHUI," ... PEMBUKAAN YANG TIDAK DIHUKUM MUNGKIN AKIBAT DALAM SANKIL SIPIL ATAU TINDAKAN LAINNYA.
Siapa pun yang memposting dokumen PDF berpikir mereka melakukan uji tuntas dengan menggambar kotak hitam kecil di atas bagian sensitif. Kongres tidak terkesan.
8 Langkah Menolak PDF
Di sini langkah-langkah untuk mengubah PDF, apakah Anda berada di PC atau di Mac.
Di Acrobat Pro DC:
- Pilih Tools > Redact .
- Toolset Redact ditampilkan di toolbar sekunder.
- Di bilah alat sekunder, pilih Tandai untuk Redaksi > Teks & Gambar .
- (Opsional) Untuk mengatur tampilan tanda redaksi, klik Properti di bilah alat sekunder. (Lihat Mengubah tampilan penanda redaksi.)
- Tandai item yang ingin Anda hapus dengan melakukan salah satu dari yang berikut:
Untuk melihat pratinjau bagaimana tanda redaksi Anda muncul, tahan penunjuk di atas area yang ditandai.
- Klik dua kali untuk memilih kata atau gambar.
- Seret untuk memilih garis, blok teks, objek, atau area.
- Tekan Ctrl saat Anda menyeret untuk memilih area halaman dalam dokumen yang dipindai.
- Untuk menerapkan beberapa entri kode ke satu redaksi, klik kanan tanda redaksi dan pilih opsi. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menerapkan beberapa entri kode ke sebuah redaksi.
- (Opsional) Untuk mengulangi tanda redaksi, klik kanan dan pilih Ulangi Tandai di Seluruh Halaman . Fitur ini nyaman jika header, footer, atau watermark tertentu muncul di lokasi yang sama pada banyak halaman.
- Setelah selesai menandai item yang ingin Anda hapus, klik Terapkan di bilah alat sekunder untuk menghapus item, lalu klik OK .
- Item tidak dihapus secara permanen dari dokumen sampai Anda menyimpannya.
- Jika Anda ingin mencari dan menghapus informasi tersembunyi dalam dokumen dengan menggunakan fitur Hapus Informasi Tersembunyi, klik Ya di kotak dialog. Jika tidak, klik Tidak .
- Pilih File > Simpan , dan tentukan nama file dan lokasi. Akhiran "_Redacted" ditambahkan ke nama file. Jika Anda tidak ingin menimpa file asli, simpan file dengan nama yang berbeda, di lokasi yang berbeda, atau keduanya.
- Konversikan dokumen Anda ke format Adobe PDF. Ada beberapa cara untuk melakukan ini, tergantung pada pilihan pengolah kata Anda. Open Office, misalnya, menempatkan sebuah tombol di task bar yang memungkinkan Anda mengekspor dokumen Anda ke format pdf dengan dua klik. Word 2010 memungkinkan Anda untuk "menyimpan sebagai" file PDF. Anda juga dapat mengunduh berbagai driver cetak dan konverter file yang akan membawa Anda fungsi yang sama.
- Unduh salinan Adobe Acrobat . Versi gratis Adobe Reader tidak menyertakan alat redaksi yang diperlukan untuk menghapus data dengan benar, jadi Anda memerlukan versi lengkap Acrobat.
- Buka dokumen Anda di Adobe Acrobat.
- Pilih Menu Lanjutan / Redaksi / Tampilkan Bilah Alat Redaksi
- Pilih alat Mark for Redaction dari Redaction Toolbar. Kotak dialog akan mengingatkan Anda bahwa redaksi Anda akan menjadi permanen setelah dokumen disimpan.
- Sorot teks atau gambar yang ingin Anda ubah dengan menekan tombol Ctrl dan menyeret kursor. Alat Mark for Redaction juga akan memberi Anda opsi untuk mengubah seluruh halaman atau rentang halaman. Setelah teks atau gambar tercakup, Anda juga dapat mengklik dua kali pada area yang disunting untuk menambahkan catatan tempel.
- Tinjau redaksi akhir Anda.
- Pilih Terapkan Pengubahan dari Bilah Alat Redaksi. Sekali lagi, kotak dialog akan mengingatkan Anda bahwa perubahan ini akan menjadi permanen setelah dokumen Anda disimpan. Anda akan ingin menambahkan "r" atau beberapa indikasi lain ke nama file versi yang disunting. Ingat untuk menyimpan dokumen asli dalam format aslinya.
Apa yang kau butuhkan:
- File PDF Dokumen Anda
- Adobe Acrobat
Untuk bantuan dengan melakukan redacting dalam versi lain Adobe Acrobat, lihat: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html