Setiap bisnis baru perlu menentukan biaya startup sebagai bagian dari perencanaan startup. Dalam artikel ini, Anda akan belajar cara memperkirakan biaya dan memastikan Anda memiliki semua pengeluaran yang akan Anda butuhkan untuk memulai.
Menyiapkan laporan keuangan Anda untuk rencana bisnis Anda tidak perlu sulit. Berikut ini adalah garis besar ringkas dari lembar kerja biaya awal. Lembar kerja ini mencantumkan semua biaya fasilitas, peralatan, persediaan dan bahan awal, materi iklan, dan biaya lain-lain yang Anda butuhkan untuk membuka usaha Anda. Bagian yang paling sulit adalah mengumpulkan biaya dan memastikannya masuk akal dan memadai. Itu selalu lebih baik untuk memperkirakan biaya dan over-estimasi pendapatan.
01 - Mengatur Pernyataan Biaya Startup dalam Aplikasi Perangkat Lunak Finansial
Anda harus membuat lembar kerja (halaman) di perangkat lunak spreadsheet Anda untuk semua biaya startup. Letakkan barang di sisi kiri dan biaya ke kanan. Total biaya untuk setiap bagian: fasilitas, peralatan, persediaan dan iklan, dan bermacam-macam. Kemudian, buat total biaya besar untuk semua bagian. Ini adalah jumlah yang Anda perlukan untuk startup.
Sertakan Rincian
Buat sedetail mungkin, dan hitung semuanya, untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang apa yang akan Anda butuhkan. Jangan lupa keranjang sampah, dekorasi, barang apa pun yang Anda berikan untuk memberi tahu orang tentang bisnis Anda. Semakin rinci Anda membuat lembar kerja ini, semakin dekat Anda akan mendapatkan gambaran nyata dari kebutuhan startup Anda.
02 - Biaya Fasilitas untuk Startup
Biaya fasilitas adalah yang terkait dengan lokasi Anda, termasuk sewa, utilitas, konstruksi, dan biaya untuk mempersiapkan fasilitas untuk penggunaan bisnis Anda. Dengan asumsi Anda akan memiliki sewa komersial , pengeluaran startup Anda harus menyertakan barang-barang ini:
- Sewa uang jaminan
Sebagian besar sewa komersial memerlukan setoran jaminan awal yang setara dengan satu bulan atau lebih dalam bentuk sewa. - Deposit Lainnya
Sertakan jumlah untuk deposit pada utilitas dan layanan telepon. - Perbaikan Tenant
Sampai Anda menyelesaikan suatu lokasi dan menerima perkiraan biaya untuk merombak sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda tidak akan tahu biaya ini, jadi Anda harus memperkirakan. - Signage
Signage mencakup semua tanda eksterior dan interior. Perkirakan tinggi; harganya lebih mahal dari yang Anda kira. - Biaya Fasilitas Lainnya
Mungkin ada biaya lain yang terkait dengan fasilitas Anda, seperti biaya untuk penilaian atau pajak kota / kabupaten, yang harus Anda bayarkan.
Catatan Istilah " penyewa perbaikan" atau "TI" juga dapat dinyatakan dari sudut pandang akuntansi sebagai "perbaikan prasarana", dan dari sudut pandang konstruksi sebagai "build-out." Ketiga istilah itu sama artinya.
03 - Peralatan dan Kendaraan Bisnis
Jenis peralatan yang diperlukan untuk memulai bisnis akan bervariasi tergantung pada jenis bisnis Anda, tetapi secara umum, jenis peralatan ini akan diperlukan:
- Peralatan kantor dan perabotan untuk pemilik dan karyawan
- Peralatan khusus untuk pembuatan, pergudangan, atau pengiriman produk
- Komputer, perangkat lunak, dan periferal (printer, dll.) Untuk kantor dan area lainnya
- Sistem telepon, telepon seluler, dan jaringan
Tentukan Kendaraan Bisnis yang Dibutuhkan
Tergantung pada bisnis Anda, Anda mungkin perlu menyewa atau membeli kendaraan untuk:
- Pengiriman
- Kegiatan manufaktur
- Mobil untuk penjual
- Mobil untuk eksekutif
Ini hanyalah biaya awal pembelian, yang harus mencakup biaya pengiriman, penyiapan, dan pelatihan (untuk tujuan penyusutan ).
04 - Perlengkapan Bisnis dan Materi Iklan
Sertakan Kebutuhan yang Dibutuhkan
Bagian ini dari lembar kerja startup Anda mencantumkan jumlah persediaan dan bahan awal yang Anda perlukan untuk membuka pintu Anda pada hari pertama bisnis Anda. Ini tidak termasuk melanjutkan pembelian pasokan dan bahan (ini akan tercakup dalam anggaran bulanan Anda).
- Peralatan Kantor
- Perlengkapan kebersihan
- Persediaan untuk kegiatan manufaktur
- Persediaan untuk pengiriman dan pengiriman
- Alat tulis dan kartu nama
- Materi iklan , seperti brosur, selebaran, materi iklan cetak lainnya
- Biaya untuk biro iklan untuk menyiapkan kampanye iklan untuk startup Anda
- Biaya desain untuk iklan dan halaman web
- Penyiapan halaman web
Selanjutnya, sertakan biaya dan biaya startup lainnya.
05 - Biaya Startup Lainnya
- Biaya pengacara untuk mengatur bentuk bisnis legal, untuk membantu dengan dokumen sewa komersial, dan negosiasi pra-startup lainnya
- Biaya untuk CPA untuk mengatur sistem pembukuan
- Izin dan izin usaha lokal
- Deposit asuransi
Mungkin ada biaya lain yang tidak Anda harapkan, jadi sertakan jumlah yang nyaman untuk pengeluaran lain-lain.
Akhirnya, satukan bersama.
06 - Puting It All Together
Hitung sub-total untuk setiap bagian di atas dan buat pernyataan biaya awal total grand. Jika Anda menyumbangkan peralatan atau kendaraan atau barang-barang startup lainnya ke bisnis, perincikan kontribusi Anda dan mengurangkannya dari jumlah total yang diperlukan. Total baru adalah jumlah yang Anda perlukan untuk dibiayai untuk startup.
Akhirnya, ingat bahwa Anda dapat mengurangi biaya awal dari pajak bisnis tahun pertama Anda, jadi simpanlah tanda terima itu.