Pernyataan ini menunjukkan pendapatan dan pengeluaran bisnis, dan menghasilkan laba atau rugi, selama periode waktu tertentu (sebulan, seperempat, atau setahun).
Kapan Saya Perlu Menyiapkan Pernyataan Untung dan Rugi?
Periodic P & L. Setiap bisnis perlu mempersiapkan dan meninjau laporan laba rugi secara berkala - setidaknya setiap kuartal. Meninjau pernyataan untung dan rugi membantu bisnis mengambil keputusan dan mempersiapkan pengembalian pajak bisnis. Pengembalian pajak bisnis Anda akan menggunakan informasi dari P & L sebagai dasar perhitungan laba bersih, untuk menentukan pajak penghasilan yang harus dibayar bisnis Anda.
Pro Forma P & L. Sebuah bisnis baru perlu membuat pernyataan untung dan rugi pada saat startup. Pernyataan ini dibuat pro forma , yang berarti bahwa itu diproyeksikan ke masa depan. Bisnis Anda juga akan membutuhkan pro forma P & L ketika mengajukan permohonan pendanaan untuk setiap proyek bisnis baru.
Informasi apa yang saya perlukan untuk menyiapkan pernyataan ini?
Sebagian besar informasi untuk pernyataan ini berasal dari anggaran bulanan tahun pertama Anda ( laporan arus kas ), dan dari taksiran kalkulasi tentang depresiasi dari penasihat pajak Anda.
Khususnya, Anda akan membutuhkan:
- Daftar transaksi, semua transaksi dalam akun cek bisnis Anda dan semua pembelian yang dilakukan dengan kartu kredit bisnis Anda.
- Sertakan transaksi kas kecil atau transaksi tunai lainnya yang Anda miliki penerimaannya.
- Untuk penghasilan, Anda akan membutuhkan daftar semua sumber pendapatan - cek, pembayaran kartu kredit, dll. Anda harus dapat menemukannya di laporan mutasi bank Anda. Jangan lupa bayaran yang dibayarkan ke bisnis Anda, yang harus Anda catat.
- Anda juga akan membutuhkan informasi tentang pengurangan penjualan, seperti diskon atau retur.
Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi bisnis, pernyataan untung dan rugi harus disertakan dengan laporan standar. Bahkan jika Anda memiliki laporan ini di sistem Anda, Anda masih harus tahu informasi apa yang diperlukan untuk menyiapkan laporan.
Proses persiapan dan informasi yang dibutuhkan adalah sama apakah Anda sedang mempersiapkan pernyataan saat startup atau untuk digunakan dalam persiapan pajak atau analisis bisnis.
Menyiapkan Pernyataan Untung dan Rugi
Untuk setiap baris, Anda akan memiliki jumlah kuartalan, total untuk tahun ini.
- Pertama, tunjukkan pendapatan bersih bisnis Anda (biasanya berjudul "Penjualan") untuk setiap kuartal tahun ini. Anda dapat memecah pendapatan menjadi sub-bagian untuk menunjukkan pendapatan dari sumber yang berbeda jika Anda mau.
- Kemudian, perincian pengeluaran bisnis Anda untuk setiap kuartal. Tunjukkan setiap biaya sebagai persentase dari Penjualan. Semua biaya harus mencapai 100% dari Penjualan.
- Kemudian tunjukkan perbedaan antara Penjualan dan Pengeluaran sebagai Penghasilan. Ini kadang-kadang disebut EBITDA (laba sebelum bunga, pajak, depresiasi, amortisasi).
- Kemudian tunjukkan total bunga hutang bisnis Anda untuk tahun ini dan kurangi dari EBITDA.
- Selanjutnya daftar pajak atas laba bersih (biasanya diperkirakan) dan kurangi.
- Akhirnya, menunjukkan penyusutan total dan amortisasi untuk tahun dan pengurangan.
Angka yang Anda miliki sekarang adalah laba bersih, atau keuntungan bisnis Anda - atau kerugian.
Mempersiapkan Pro Forma (Proyeksi Untung dan Rugi Pernyataan
Jika Anda memulai bisnis, Anda belum memiliki informasi untuk menyiapkan pernyataan P & L yang sebenarnya, jadi Anda harus menebaknya. Pernyataan pro forma biasanya disiapkan untuk setiap bulan dari tahun pertama dalam bisnis, tetapi kreditur Anda mungkin mengharuskan Anda untuk menambahkan lebih banyak bulan atau tahun ke proyeksi untuk menunjukkan titik impas , ketika bisnis Anda menghasilkan arus kas positif pada dasar yang konsisten.
1. Buat daftar semua biaya yang mungkin, terlalu banyak menaksir sehingga Anda tidak terkejut. Jangan lupa tambahkan kategori untuk "macam-macam" dan jumlah.
2. Perkirakan penjualan untuk setiap bulan. Penjualan di bawah perkiraan, baik dalam waktu dan jumlah.
3. Perbedaan antara biaya dan penjualan biasanya negatif untuk beberapa periode waktu. Jumlah negatif harus diakumulasikan untuk memberi Anda gambaran tentang seberapa banyak Anda harus meminjam untuk memulai bisnis Anda.