Menggunakan perangkat lunak akuntansi menghemat waktu berjam-jam dibandingkan dengan menangani buku secara manual dan biasanya lebih efisien daripada menggunakan spreadsheet. Hal ini karena perangkat lunak akuntansi mengurangi atau menghilangkan entri data yang berlebihan, seperti memasukkan alamat pelanggan pada kutipan, lalu perintah kerja, dan kemudian faktur.
Jika Anda adalah pemilik tunggal tanpa karyawan, inventaris rendah atau tidak ada dan segelintir pelanggan, Anda mungkin bahkan tidak memerlukan perangkat lunak akuntansi, atau ada pilihan perangkat lunak akuntansi harga murah atau gratis yang tersedia. Pemilik usaha kecil yang membawa persediaan, memiliki lebih banyak pelanggan atau karyawan akan menghemat waktu dan memiliki catatan yang lebih akurat jika perangkat lunak akuntansi digunakan.
Kebanyakan perangkat lunak akuntansi jauh lebih mudah digunakan daripada sebelumnya, dan beberapa perangkat lunak akuntansi bisnis kecil dirancang untuk kemudahan penggunaan oleh orang yang tidak memiliki latar belakang akuntansi sama sekali.
01 - Fitur Perangkat Lunak Akuntansi Yang Anda Butuhkan?
- Manajemen persediaan
- Pelacakan penjualan
- Kelola kontak pelanggan atau bekerja dengan perangkat lunak manajemen kontak Anda saat ini
- Dukungan akun pedagang untuk menerima pembayaran kartu kredit
- Penganggaran
- Perkiraan
- Daftar gaji
- Pelaporan pajak bisnis
Perangkat Lunak Akuntansi Industri-Khusus
Beberapa perangkat lunak akuntansi dirancang khusus untuk industri seperti konstruksi, manufaktur, dan distributor grosir. Jika bisnis kecil Anda dalam industri dengan persyaratan akuntansi khusus, mungkin ada perangkat lunak akuntansi dengan fitur untuk memenuhi persyaratan tersebut.
Bicarakan dengan Orang Lain tentang Software Akuntansi
Sebelum Anda membeli perangkat lunak akuntansi, bicaralah kepada setidaknya tiga orang lain yang menggunakan perangkat lunak akuntansi dalam bisnis yang serupa dengan Anda. Diskusikan apa yang mereka sukai tentang perangkat lunak akuntansi mereka dan apa yang perlu diperbaiki. Anda mungkin menemukan bahwa tidak ada perangkat lunak akuntansi yang sempurna di luar sana, tetapi jangan berkecil hati. Tujuannya adalah menemukan perangkat lunak akuntansi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis kecil Anda.
02 - Pertimbangan Perangkat Lunak Akuntansi Lebih
Apakah Perangkat Lunak Akuntansi Tumbuh Dengan Bisnis Anda?
Cari tahu apakah perangkat lunak memiliki modul yang dapat Anda tambahkan nanti jika diperlukan. Modul yang biasanya ditambahkan setelah bisnis tumbuh adalah untuk akuntansi penggajian.
Jika modul tidak dapat ditambahkan, apakah perangkat lunak dapat dengan mudah ditingkatkan ke versi yang lebih mampu dari perangkat lunak akuntansi yang sama? Atau, apakah perangkat lunak mengekspor ke format data seperti CSV sehingga dapat dibaca oleh Anda harus beralih ke judul perangkat lunak akuntansi lain nanti?
Software Akuntansi Apa yang Mendukung Dukungan Bank Anda?
Dapat mengunduh transaksi dari bank Anda menghemat banyak waktu, jadi cari tahu perangkat lunak akuntansi apa yang dapat digunakan oleh bank Anda.
Software Akuntansi Online atau Desktop?
Perangkat lunak akuntansi online adalah perangkat lunak berbasis web yang berjalan dengan aman melalui peramban Internet. Perangkat lunak akuntansi online sangat nyaman untuk mengakses data dan catatan akuntansi dari banyak komputer.
Apakah Akses Dapat Dibatasi untuk Sebagian Pengguna?
Jika lebih dari satu orang menggunakan perangkat lunak akuntansi, satu individu mungkin memerlukan akses penuh ke semua fungsi, tetapi yang lain mungkin hanya memerlukan akses ke area entri data dan bukan laporan.
Apakah Perangkat Lunak Akuntansi Datang dengan Uji Coba Gratis?
Itu selalu terbaik jika Anda dapat mencoba perangkat lunak sebelum Anda membelinya. Untuk melihat seberapa berguna dokumentasi perangkat lunak, klik Bantuan dalam uji coba gratis, kemudian cari panduan pengguna atau tutorial.
03 - Opsi Dukungan Perangkat Lunak Akuntansi
Perangkat lunak akuntansi mungkin memiliki forum pengguna online gratis di mana Anda dapat mengajukan pertanyaan juga. Ini sering merupakan pilihan yang baik untuk dukungan berbasis biaya ketika pertanyaan Anda adalah tentang cara menggunakan fitur.
04 - Jangan Bayar untuk Fitur yang Tidak Anda Gunakan
Umumnya, Anda membayar lebih untuk lebih banyak fitur dalam perangkat lunak akuntansi dan jika jika bisnis Anda cukup berkembang untuk membutuhkan fitur keuangan yang lebih kuat, biayanya dapat dibenarkan. Untuk bisnis yang lebih kecil, sekarang ada pilihan perangkat lunak akuntansi yang tersedia sehingga pembelian berlebih tidak diperlukan.
05 - Gunakan Akuntan atau Perangkat Lunak Akuntansi?
Perangkat lunak akuntansi yang baik akan memiliki laporan yang perlu Anda berikan kepada akuntan Anda secara bulanan, triwulanan, dan tahunan. Entah laporan dapat dicetak atau mereka dapat dikirimkan secara aman ke akuntan secara elektronik.
Tanyakan kepada akuntan Anda laporan apa yang diperlukan dan pastikan Anda dapat membuatnya dengan perangkat lunak akuntansi yang Anda pertimbangkan.