Pastikan Itu Cocok dengan Kebutuhan Anda Saat Ini & Masa Depan
Tetapi karena Anda akan sering menggunakan perangkat lunak akuntansi Anda, penting untuk memastikan bahwa Anda memilih perangkat lunak akuntansi yang tepat untuk bisnis dan kebutuhan Anda.
Apakah Ini Dapat Diakses oleh Ponsel?
Pasar software akuntansi bisnis kecil telah merangkul komputasi awan dalam cara yang besar. Sebagian besar vendor baru seperti FreshBooks dan Zoho tidak menawarkan versi desktop sama sekali, dan vendor tradisional seperti Intuit (QuickBooks) telah memigrasikan penawaran perangkat lunak desktop mereka ke web dan mengarahkan pelanggan mereka menuju penagihan berbasis langganan. Beberapa vendor masih menawarkan desktop atau versi desktop / cloud hibrida.
Versi online ideal untuk pengguna seluler. Selain mendukung peramban web yang paling sering digunakan, mereka biasanya menawarkan aplikasi iPhone / iPad dan Android, membuatnya ideal untuk mengirim faktur dan memasukkan informasi pengeluaran di mana pun Anda berada.
Apakah Ini Sesuai Kebutuhan Akuntansi Anda?
Jika Anda adalah pemilik / kontraktor tunggal atau pemilik bisnis yang sangat kecil tanpa peluang karyawan, Anda dapat memperoleh dengan paket akuntansi dasar yang menangani faktur, pelacakan pengeluaran, dan menyediakan serangkaian laporan dasar untuk mengawasi bisnis Anda.
Biasanya penawaran murah ini sebenarnya bukan paket akuntansi yang sebenarnya karena mereka tidak melakukan akuntansi double entry ( Piutang dagang , hutang Rekening , dan buku besar ).
Bisnis yang lebih besar yang memiliki karyawan , dimasukkan atau memiliki kebutuhan akuntansi yang lebih besar akan membutuhkan paket yang lebih kuat (dan mahal) yang dapat melakukan akuntansi entri ganda, dan memiliki fitur yang lebih canggih seperti penggajian , manajemen inventaris, manajemen proyek, manajemen hubungan pelanggan ( CRM), analitik, dan pilihan laporan yang jauh lebih luas (dan opsi untuk menyesuaikan laporan).
Untungnya sebagian besar penawaran produk memungkinkan Anda memulai dengan paket dasar dan memperluas seiring kebutuhan Anda tumbuh. Ada juga banyak pengaya pihak ketiga untuk paket akuntansi yang lebih populer sehingga Anda dapat (misalnya) menambahkan modul penggajian jika vendor tidak menawarkannya (lihat Pengaya QuickBooks).
Fitur lain yang sangat berguna adalah akses akuntan. FreshBooks, misalnya, menawarkan portal untuk akuntan sehingga akuntan Anda dapat mengakses laporan dan entri jurnal FreshBooks Anda yang menyimpan Anda secara manual bertukar informasi.
Apakah Ini Memiliki Kemudahan Penggunaan Fitur?
- Apakah perangkat lunak memungkinkan Anda mengirim cek, pesanan pembelian, dan faktur melalui 'Net?
- Apakah ia memiliki kemampuan untuk terhubung secara online ke rekening bank Anda?
- Apakah itu terintegrasi dengan perangkat lunak lain yang sering Anda gunakan, seperti Microsoft Office?
- Apakah dapat mengkonversi data dari program atau database akuntansi lainnya?
- Apa yang terjadi jika Anda memutuskan untuk beralih ke paket perangkat lunak lain di masa depan - apakah Anda dapat dengan mudah mengekstrak dan memigrasikan data yang ada?
Dengan kata lain, apakah perangkat lunak akuntansi dapat memenuhi semua kebutuhan Anda, sekarang dan di masa depan?
Bagaimana Curamnya Kurva Belajar?
Semua perangkat lunak akuntansi mengklaim sebagai "user-friendly", tetapi Anda masih perlu menginvestasikan waktu untuk mempelajari cara menggunakannya.
Ini sangat penting jika Anda tidak memiliki latar belakang pengetahuan akuntansi; apakah perangkat lunak ini ditujukan untuk para profesional akuntansi atau siapa pun dapat dengan cepat mengaksesnya dengan cepat?
Lihatlah lebih dekat sebelum Anda membeli. Apakah antarmuka pengguna intuitif dan nyaman? Apakah Anda (dan karyawan Anda) dapat duduk dan mempelajarinya, atau apakah Anda memerlukan investasi lebih lanjut dalam pelatihan? Sebagian besar vendor menawarkan periode uji coba gratis (biasanya 30 hari).
Seberapa Baik Layanan dan Dukungan Pelanggan?
Dalam hal kurva belajar, bantuan online membuat program. Apakah perangkat lunak akuntansi memiliki fitur seperti kiat layar, indeks bantuan yang dapat ditelusuri, demo, dan contoh akun untuk memulai? Apakah ada manual yang bisa dicetak? Dan seberapa mudahnya dukungan perusahaan? Periksa ulasan online untuk mendapatkan tayangan orang-orang yang telah menggunakan perangkat lunak.
Apakah itu Scalable?
Seberapa mudah atau mahal untuk berpindah dari satu pengguna ke multi-pengguna? Kebanyakan penawaran perangkat lunak dasar adalah pengguna tunggal atau akses + akuntan pengguna tunggal. Untuk menambah pengguna, Anda perlu meningkatkan ke paket yang lebih mahal. Misalnya, "Paket Dasar" Zoho Books memungkinkan untuk satu akun + pengguna, "Paket Standar" memungkinkan dua pengguna + akuntan, dan "Paket Profesional" memungkinkan pengguna tanpa batas (lihat rencana / harga Zoho Buku).