Bagaimana Saya Memastikan IRS Menerima Kembali Pajak Federal Saya Tepat Waktu?

Sumber Daya untuk Pengiriman dan Pengiriman Surat Pajak

Anda bekerja keras pada pengembalian pajak Anda, dan Anda ingin memastikannya sampai ke IRS - tepat waktu, tentu saja. Periksa tanggal jatuh tempo pajak untuk jenis pajak bisnis Anda, dan ingat bahwa tanggal pasti berubah setiap tahun, tergantung apakah tanggal jatuh tempo jatuh pada hari kerja atau hari libur / akhir pekan.

Berikut adalah tanggal jatuh tempo untuk pengembalian pajak usaha 2017:

• Untuk pemilik tunggal dan pengajuan Jadwal C tunggal anggota LLC bersama dengan pengembalian pajak pribadi mereka untuk tahun 2016: 17 April 2018

• Untuk kemitraan, perusahaan S, dan beberapa anggota LLC , kemitraan kembali Formulir 1065 untuk 2017 adalah karena 15 Maret 2018, dan jangan lupa untuk menyertakan Jadwal K-1 Anda bersama dengan pengembalian pajak pribadi Anda. CATATAN: Ini adalah tenggat waktu pengajuan sebelumnya yang baru, dimulai dengan tahun pajak 2016 (pengajuan pada tahun 2017).
• Untuk perusahaan dengan akhir 31 Desember tahun, pengembalian pajak perusahaan 2017 Anda adalah karena 17 April 2018. Korporasi file Form 1120 dan S Korporasi file Form 1120-S. Jika perusahaan Anda tidak memiliki 31 Desember akhir tahun, pengembalian jatuh tempo pada hari ke-15 pada bulan keempat setelah tanggal akhir tahun Anda. (Catatan: Ini adalah tenggat waktu pengarsipan yang baru, dimulai dengan tahun pajak 2016 (pengajuan pada tahun 2017).

Kapan IRS Mempertimbangkan Kembali Saya "Dikirim?"

Anda harus yakin IRS menerima bahwa pengembalian Anda dikirim pada tanggal jatuh tempo. IRS mengatakan bahwa aturan cap pos. Tanggal cap pos adalah tanggal pengembalian Anda "dikirimkan". Tetapi IRS memiliki beberapa kriteria tambahan:

• Amplop itu harus ditangani dengan benar, dan
• Surat itu harus memiliki cukup ongkos kirim
• Jika pengembalian dikirim melalui surat tercatat, tanggal pendaftaran adalah tanggal cap pos.
• Jika Anda mengirim pengembalian melalui email bersertifikasi dan memiliki tanda terima Anda dengan cap pos, tanggal penerimaan adalah tanggal cap pos.

Jadi cap pos adalah apa yang diperhitungkan ketika mengirimkan pengembalian pajak bisnis Anda.

Bagaimana dengan Layanan Pengiriman Pribadi?

IRS mengatakan, "Jika Anda menggunakan layanan pengiriman pribadi yang ditunjuk oleh IRS untuk mengirim pengembalian Anda, tanggal cap pos umumnya adalah tanggal yang dicatat oleh catatan layanan pengiriman pribadi dalam basis datanya atau tanda pada label surat." Alamat tempat pengiriman pribadi pengembalian pajak layanan harus dikirim berbeda dari alamat untuk pengembalian pajak pribadi Anda. Artikel IRS ini merinci alamat untuk layanan pengiriman pribadi.

IRS mencantumkan DHL, Federal Express, dan UPS sebagai layanan pengiriman pribadi yang ditunjuk. Tetapi hanya beberapa layanan dari perusahaan-perusahaan ini yang dapat diterima. IRS mengatakan:

Layanan pengiriman pribadi ini hanya mencakup (penekanan saya) sebagai berikut:

• DHL Express (DHL) : DHL Express 9:00, DHL Express 10:30, DHL Express 12:00, DHL Express Worldwide, DHL Express Envelope, DHL Impor Express 10:30, DHL Impor Express 12:00, DHL Impor Express Worldwide
• Federal Express (FedEx) : FedEx Semalam Pertama, Prioritas FedEx Semalam, FedEx Standard Overnight, FedEx 2 Hari, FedEx Internasional Penerbangan Berikutnya, Prioritas Internasional FedEx, FedEx Internasional Pertama, FedEx Ekonomi Internasional
• United Parcel Service (UPS) : UPS Hari Berikutnya Air Awal AM, UPS Air Hari Berikutnya, UPS Air Saver Berikutnya Hari, UPS Air Hari ke-2, UPS Air Day 2 Hari, UPS Worldwide Express Plus, UPS Worldwide Express.

Kasus pengadilan yang mengatur layanan ini tidak konsisten di antara negara bagian dan menggunakan aturan umum (yaitu, penggunaan surat AS) adalah satu-satunya cara aman untuk memastikan bahwa pengembalian pajak bisnis Anda akan dianggap "dikirimkan" oleh IRS.

IRS juga menekankan bahwa layanan pengiriman pribadi tidak dapat mengirimkan barang ke kotak PO, dan bahwa Anda harus menggunakan USPS untuk mengirim surat ke kotak IRS PO.

Bagaimana dengan Filing Elektronik?

Cara terbaik untuk memastikan pengembalian pajak bisnis Anda diterima oleh IRS adalah dengan e-file; pengembalian Anda segera dikirimkan ke IRS, dengan catatan transmisi. Pembuat pajak Anda dapat mengurus ini untuk Anda, atau Anda dapat menggunakan salah satu opsi e-filing dari IRS.

Jika Anda menggunakan e-file IRS, pengembalian Anda dianggap diajukan tepat waktu jika pemancar kembali elektronik yang berwenang memposting transmisi pada tanggal jatuh tempo.

Tanda pos elektronik adalah catatan ketika pemancar kembali elektronik resmi menerima transmisi pengembalian yang diajukan secara elektronik pada sistem host-nya. Tanggal dan waktu di zona waktu Anda mengontrol apakah pengembalian yang diajukan secara elektronik Anda tepat waktu.

Apa Tentang Mengajukan Aplikasi Ekstensi?

Anda dapat mengirim e-file aplikasi ekstensi atau mengirimkannya ke IRS. Ada dua formulir aplikasi - Formulir 7004 untuk perusahaan dan kemitraan dan Formulir 4868 untuk jenis bisnis lainnya dan pengembalian pajak pribadi.

Beberapa Saran untuk Memastikan Pengembalian Pajak Anda Mendapat kepada IRS Tepat Waktu

1. Salin amplopnya. Jika Anda dapat mengambil foto digital dari amplop di atasnya atau menjalankan amplop melalui mesin fotokopi (setelah itu cap pos, tentu saja), Anda dapat memverifikasi tanda pos jika ada pertanyaan.
2. Kirim Bersertifikat. Saya selalu mengirimkan pengembalian pajak bisnis saya melalui surat tercatat. Biayanya lebih sedikit, tetapi Anda mendapatkan tanda terima dengan cap pos di atasnya, dan Anda dapat pergi ke situs web USPS dan memasukkan nomor tanda terima untuk memverifikasi bahwa pengembalian Anda telah diterima.
3. Atau lakukan keduanya. Apa pun yang Anda lakukan, pastikan Anda dapat membuktikan cap pos atau tanggal e-file Anda untuk kembali.