Perangkat Lunak Akuntansi Dapat Menjadi Alat Pengelolaan Keuangan Yang Besar
Hampir semua vendor perangkat lunak akuntansi telah memindahkan produk mereka ke cloud dan menawarkan layanan berbasis langganan online mulai dari fitur dasar hingga lanjutan dalam fitur dan harga. Untuk sekitar $ 10 / bulan vendor seperti FreshBooks dan Zoho menawarkan paket starter yang cocok untuk freelancer dan kepemilikan tunggal , termasuk faktur, pelacakan biaya, dan pelaporan sederhana.
Bisnis yang tergabung dan / atau memiliki karyawan biasanya membutuhkan paket akuntansi yang lebih canggih seperti QuickBooks dan Sage 50 yang dapat melakukan akuntansi entri ganda, yang mencakup piutang dagang , hutang Rekening , dan kemampuan buku besar . Fitur lain yang tersedia dalam penawaran yang lebih canggih termasuk penggajian, akses multi-pengguna, konversi mata uang, waktu dan penagihan, pelacakan inventaris, manajemen hubungan pelanggan (CRM), analitik, dan banyak lagi.
Terlepas dari kebutuhan Anda, perangkat lunak akuntansi dapat menjadi kompromi yang baik antara mencoba untuk melakukan akuntansi Anda sendiri menggunakan spreadsheet dan mempekerjakan seorang profesional untuk melakukan semua akuntansi bisnis kecil Anda.
Berikut adalah keuntungan utama menggunakan software akuntansi bisnis kecil yang menawarkan Anda:
1) Kedekatan
Apakah Anda menjalankan operasi ritel di mana setiap transaksi secara elektronik dimasukkan saat terjadi atau konsultasi satu orang di mana Anda secara pribadi memasukkan transaksi Anda dua kali seminggu, menggunakan perangkat lunak akuntansi bisnis kecil memaksa Anda untuk mengikuti entri data dan tetap saat ini.
Dan dipaksa untuk tetap saat ini memiliki manfaat tambahan yang membuat Anda tetap terhubung dengan pulsa keuangan bisnis kecil Anda. Anda memiliki peluang yang jauh lebih baik untuk menemukan celah arus kas atau pelanggan yang mengembangkan masalah kredit yang serius daripada orang bisnis kecil yang baru saja melempar semua tanda terima dan faktur ke dalam laci dan berurusan dengan mereka pada akhir kuartal atau tahun.
2) Mobilitas
Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud memberi Anda keuntungan untuk dapat mengakses akun bisnis Anda dari mana saja. Serta mendukung browser web yang paling umum digunakan sebagian besar vendor perangkat lunak akuntansi online menyediakan iPhone / iPad dan aplikasi Android, memungkinkan Anda untuk (misalnya):
- Kirim faktur langsung dari perangkat seluler Anda.
- Lihat informasi klien, biaya, atau faktur.
- Segera catat pengeluaran dan lampirkan tanda terima. Misalnya, Anda dapat mengambil gambar dari tab makan malam dengan klien dan melampirkannya pada biaya.
- Lacak waktu yang dapat ditagih dengan timer terpasang.
- Impor klien baru langsung dari informasi kontak telepon Anda.
Keuntungan lain waktu dan uang hemat dari perangkat lunak akuntansi online adalah kemampuan untuk memungkinkan akuntan Anda akses langsung ke buku Anda melalui aplikasi online, daripada harus secara manual mentransfer kertas atau file elektronik setiap kali mereka membutuhkan akses ke akun Anda.
3) Sentralisasi
Menggunakan perangkat lunak akuntansi memusatkan banyak aspek manajemen keuangan bisnis Anda karena Anda akan dapat menangani tugas-tugas seperti manajemen persediaan, faktur, penggajian dan bahkan beberapa aspek manajemen hubungan pelanggan semua dari dalam program perangkat lunak akuntansi Anda.
Sentralisasi menghemat waktu dan uang karena Anda tidak perlu membeli program perangkat lunak terpisah untuk melakukan hal-hal seperti pelanggan faktur.
4) Menyederhanakan kepatuhan pajak
Selain menunjukkan berapa banyak pajak yang terutang pada faktur tertentu, perangkat lunak akuntansi bisnis kecil juga memungkinkan Anda untuk menyiapkan laporan yang menunjukkan, misalnya, berapa banyak pajak tertentu yang dibayar oleh bisnis Anda selama periode waktu tertentu, sehingga lebih mudah untuk mengumpulkan data yang Anda perlu melengkapi dan mengajukan formulir pajak pemerintah yang diperlukan (seperti, di Kanada, pengembalian GST / HST ). Beberapa perangkat lunak akuntansi bisnis bahkan memungkinkan Anda untuk langsung mengajukan pengembalian GST / HST.
5) Menyediakan alat analisis
Memiliki perangkat lunak akuntansi bisnis yang baik adalah seperti memiliki penasihat keuangan internal; laporan yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda menganalisis berbagai aspek bisnis kecil Anda, menyediakan data yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan keuangan yang lebih baik.
Laporan seperti Ringkasan Neraca menunjukkan dengan tepat seberapa baik bisnis Anda saat ini ketika laporan seperti Pelanggan yang Berhutang Uang membiarkan Anda mengelola Piutang Anda dengan lebih mudah.
6) Akurasi
Karena perangkat lunak akuntansi bisnis kecil melakukan begitu banyak perhitungan yang diperlukan untuk Anda, data keuangan Anda akan memiliki tingkat akurasi yang lebih tinggi daripada jika Anda menyimpan pena dan catatan kertas gaya lama - terutama jika Anda memiliki beberapa orang yang berbeda memasukkan data .
Ini juga memudahkan untuk mengakses dan memberikan informasi yang akurat. Butuh alamat pos pemasok? Untuk mengetahui kapan pelanggan terakhir melakukan pembayaran pada akun yang luar biasa? Atau berapa banyak matras yoga ACME yang Anda miliki dalam stok? Semua ada di sana.