(Ingat, tidak ada pengecualian Pemasok Kecil untuk PST ).
Jangan ragu untuk menggunakan template faktur gratis ini sebagai model untuk faktur sederhana Anda sendiri. Jika Anda suka, Anda dapat menyalinnya ke MS Word atau Excel beberapa pengolah kata atau spreadsheet lain, dan mengganti data yang relevan, menggunakan kop surat bisnis Anda sendiri yang disesuaikan, dan memformat template faktur sesuai keinginan Anda.
Apa yang Harus Ada di Faktur
Ada bagian informasi tertentu yang harus selalu ada di faktur, termasuk:
- nama dan alamat bisnis Anda
- nomor faktur, untuk Anda dan catatan akuntansi pelanggan Anda
- tanggal faktur
- nama dan alamat pembeli (jika diperlukan)
- deskripsi singkat tentang barang atau jasa yang dilakukan
- jumlah total yang dibayarkan atau dibayarkan
- ketentuan pembayaran
- kebijakan pengembalian, jika berlaku
Contoh Faktur
| Faktur |
| Dari: Seastream Skin Care | Nomor faktur: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Tanggal faktur: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Kepada: Ms. Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Barang | Biaya Satuan | Kuantitas | Subtotal |
| Sea Kelp Super Rejuvenating Night Cream | $ 82,00 | 1 | $ 82,00 |
| Perawatan Mata Basah Kerut Kerut | $ 43,00 | 2 | $ 86,00 |
| Total keseluruhan | $ 168,00 | ||
| Ketentuan Pembayaran: Harus dibayar dalam 30 hari sejak Tanggal Faktur | |||
Perhatikan bahwa template faktur ini tidak menyertakan Nomor Bisnis (terkadang disebut Nomor Pendaftaran GST ) karena saya berasumsi bahwa bisnis kecil yang bukan pendaftar GST / HST tidak akan memiliki nomor bisnis.
Jika usaha kecil Anda memang memiliki nomor bisnis , Anda akan menaruhnya di faktur Anda, tentu saja.
Syarat pembayaran
Perhatikan juga pernyataan di bagian bawah faktur, dengan mengatakan bahwa jumlah faktur jatuh tempo dalam 30 hari. Anda akan sering melihat faktur yang mengatakan, "Dapat Dibayar Setelah Diterima", tetapi itu hanya meminta masalah karena Anda tidak perlu tahu kapan pelanggan atau klien Anda melihat faktur jika Anda mengirimnya. Menggunakan pernyataan istilah spesifik seperti yang ada di faktur ini memberi pelanggan Anda tanggal jatuh tempo, dan membantu Anda menghindari masalah pengumpulan . Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mendapatkan pembayaran lebih cepat, lihat Tutup Celah Arus Kas .
Kebijakan pengembalian
Jika Anda menjual produk yang dapat dikembalikan, ada baiknya untuk menentukan kebijakan pengembalian pada faktur. Kebijakan pengembalian harus menentukan:
- apakah suatu faktur harus menyertai pengembalian
- apakah produk dapat dikembalikan dan / atau ditukarkan
- setiap kondisi yang berlaku untuk barang yang rusak atau cacat
- batas waktu pengembalian, misalnya, "barang dapat dikembalikan dalam 30 hari sejak tanggal pembelian"
Software Akuntansi Membuat Faktur Lebih Mudah
Faktur bahkan lebih mudah dilakukan jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi . Perangkat lunak akuntansi yang dirancang untuk usaha kecil tidak hanya dapat digunakan sebagai sistem POS ( Point of Sale ) dan mencetak faktur di tempat tetapi membuatnya lebih mudah untuk menghitung dan melacak pajak , seperti GST / HST.
Paket perangkat lunak akuntansi memungkinkan Anda menyesuaikan faktur dengan mudah menggunakan logo Anda sendiri, dan banyak yang memiliki fitur seperti penagihan otomatis sehingga Anda dapat membuat faktur berulang dan / atau secara otomatis menagih kartu kredit klien Anda. Beberapa juga memungkinkan penagihan dalam berbagai mata uang, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang menghitung nilai tukar antar mata uang.