Contoh Faktur Dengan Pajak Penjualan yang Diselaraskan (HST)

by Susan Ward

Contoh Faktur dan Informasi Apa yang Harus Ada di Faktur HST

Faktur contoh ini menunjukkan contoh penagihan untuk produk dengan Pajak Penjualan Harmonisasi (HST) yang dijual oleh bisnis Ontario. HST dibebankan di provinsi yang telah menggabungkan pajak penjualan provinsi mereka (PST) dan Pajak Barang dan Jasa federal (GST) menjadi pajak tunggal. Bisnis yang tidak memenuhi syarat untuk pembebasan Pemasok Kecil harus mengenakan biaya HST atau GST / PST, tergantung pada provinsi.

Jangan ragu untuk menggunakan ini sebagai templat faktur untuk bisnis kecil Anda sendiri; ubah saja tingkat HST ke tarif HST yang berlaku untuk provinsi Anda jika perlu.

Tarif HST untuk Berbagai Provinsi

Perhatikan bahwa contoh faktur ini disiapkan untuk bisnis di provinsi Ontario di mana tingkat HST adalah 13%. Ubah tarif HST sesuai dengan tarif yang berlaku di provinsi Anda. Saat ini ada lima provinsi yang membebankan HST:

Ontario - HST 13%
Nova Scotia - HST 15%,
New Brunswick - HST 15% (per 1 Juli 2016)
Newfoundland / Labrador - HST 15% (per 1 Juli 2016)
Prince Edward Island - HST 14%.

Untuk tarif pajak untuk provinsi lain yang mengenakan biaya PST dan GST secara terpisah, lihat PST untuk Usaha Kecil .

Informasi yang Harus Di Atas Faktur Anda

Umumnya, pelanggan harus diberitahu tentang harga barang dan / atau jasa yang mereka beli dan jumlah GST / HST yang mereka bayarkan atas barang dan / atau jasa tersebut. HST, seperti yang Anda lihat dalam contoh faktur di bawah ini, harus terdaftar sebagai satu pajak daripada dipecah menjadi bagian federal dan provinsi.

Faktur untuk pendaftar GST / HST harus menyertakan lebih banyak informasi (jadi pendaftar dapat menggunakannya untuk memverifikasi klaim ITC mereka).

Menurut Badan Pendapatan Kanada, ( RC4022 - Informasi Umum untuk Pendaftar GST / HST ), faktur untuk barang dan / atau layanan untuk penjualan antara $ 30 dan $ 149,99 harus mencakup:

nama bisnis Anda
tanggal faktur
Nomor Bisnis Anda (kadang-kadang disebut Nomor Pendaftaran GST )
jumlah total yang dibayarkan atau dibayarkan

jumlah total GST / HST yang dibebankan (kecuali untuk barang dan / atau layanan bernilai nol ), atau pernyataan bahwa GST / HST disertakan dan tarif total pajak
indikasi barang mana yang dikenakan pajak dengan tarif GST dan yang dikenakan pajak pada tarif HST ketika Anda menyuplai beberapa barang yang dapat dikenakan pajak dengan tarif GST dan lainnya yang dikenakan pajak menurut tarif HST

Faktur untuk barang dan / atau layanan untuk penjualan antara $ 150 atau lebih juga harus termasuk:

nama pembeli (atau nama dagang atau nama agen resmi mereka)
deskripsi singkat tentang barang atau jasa yang dilakukan
ketentuan pembayaran

Contoh Faktur dengan HST

Faktur

Dari: Cypress Technologies	Nomor faktur:	________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive	Tanggal faktur:	mm / dd / yyyy
Orillia, Ontario L3V 0A8	Nomor Pendaftaran HST:	________________
1-888-888-888

Ke: Sarah's Computer Bin
8424 Pedagang Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Attn: Sarah Norgaard

Barang	Biaya Satuan	Kuantitas	Jumlah
Printer Warna HP OfficeJet Inkjet	$ 583.97	1	$ 583.97
Subtotal	$ 583.97
HST @ 13%	$ 75,92
Total keseluruhan	$ 659,89
Ketentuan Pembayaran: Harus dibayar dalam 30 hari sejak Tanggal Faktur

Untuk menggunakan contoh faktur ini, cukup salin ke Word atau aplikasi pengolah kata atau spreadsheet lainnya (pilih teks di browser dan di bawah jenis Windows CTRL-C untuk menyalin dan CTRL-V untuk menempel).

Anda kemudian dapat mengganti data yang relevan, menggunakan kop surat bisnis Anda sendiri yang disesuaikan, jika Anda suka, dan memformat sesuai keinginan Anda.

Ini adalah faktur produk dari satu bisnis ke yang lain di provinsi yang sama; jika Anda memberikan layanan, daripada menjual produk, Anda mungkin ingin menggunakan sub-judul 'Deskripsi Pekerjaan yang Dilakukan' bersama dengan judul 'Faktur Untuk'.

Pastikan Anda Menentukan Ketentuan Pembayaran

Perhatikan pernyataan di bagian bawah faktur, mengatakan bahwa jumlah faktur jatuh tempo dalam 30 hari. Anda akan sering melihat faktur yang mengatakan, 'Habis Setelah Diterima', tetapi itu hanya meminta masalah, karena Anda tidak perlu tahu kapan pelanggan atau klien Anda melihat faktur - bahkan jika Anda telah mengirim email.

Menggunakan pernyataan istilah spesifik seperti yang ada di faktur ini memberi pelanggan Anda tanggal jatuh tempo, dan membantu Anda menghindari masalah pengumpulan .

Nyatakan Kebijakan Pengembalian Anda jika Berlaku

Jika Anda menjual produk yang dapat dikembalikan, Anda harus menyebutkan kebijakan pengembalian pada faktur. Kebijakan pengembalian harus menentukan:

apakah suatu faktur harus menyertai pengembalian
apakah produk dapat dikembalikan dan / atau ditukarkan
setiap kondisi yang berlaku untuk barang yang rusak atau cacat
batas waktu pengembalian, misalnya "barang dapat dikembalikan dalam 30 hari sejak tanggal pembelian"

Software Akuntansi Membuat Faktur Mudah

Faktur bahkan lebih mudah dilakukan jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi . Perangkat lunak akuntansi yang dirancang untuk usaha kecil tidak hanya dapat digunakan sebagai sistem POS ( Point of Sale ) dan mencetak faktur di tempat, tetapi membuatnya lebih mudah untuk menghitung dan melacak pajak, seperti GST / HST. Ada sejumlah paket akuntansi murah, mudah dipelajari, dan berbasis cloud yang tersedia untuk usaha kecil .