Cara Memilih Register Kas dan Sistem POS Terbaik
Sumber daya manajemen kas Anda juga dapat mencakup perangkat lunak POS dan vendor perangkat keras POS . Atau, Anda dapat mengambil pendekatan sederhana, seperti menggunakan formulir yang dapat dicetak untuk menyeimbangkan mesin kas Anda setiap hari.
Memilih Sistem Manajemen Kas
Mesin kasir adalah salah satu barang yang pemilik toko ritel tidak dapat hidup tanpanya. Apakah itu sistem manajemen kas elektronik tradisional atau sistem penjualan poin terkomputerisasi yang rumit , setiap toko memerlukan mesin untuk memproses penjualan.
Untuk memilih sistem penjualan titik yang tepat untuk bisnis Anda, Anda harus terlebih dahulu memahami bagian-bagian dari mesin kasir POS .
Sistem POS dasar terdiri dari laci uang tunai, printer tanda terima, monitor, dan perangkat input. Pengecer dapat menggunakan layar sentuh, keyboard yang dapat diprogram, pemindai, atau perangkat genggam lainnya untuk memasukkan data ke dalam sistem POS .
Perangkat lunak titik penjualan memproses transaksi pelanggan dasar untuk pengecer. Ini termasuk memberikan uraian dan harga barang, menambahkan pajak, dan fungsi kasir lainnya. Perangkat lunak POS dengan fungsionalitas yang lebih canggih mencakup kemampuan untuk memproses pengembalian, kupon, penggantian harga, pelacakan inventaris, dan laporan akuntansi ritel .
Perangkat lunak ini bekerja dengan perangkat keras dalam sistem manajemen kas Anda.
Aplikasi Online
Tren yang berkembang untuk usaha kecil adalah menggunakan perangkat lunak daring dari perusahaan seperti Intuit, PayPal, dan Square untuk menangani penjualan. Untuk bisnis yang memiliki akun dengan salah satu perusahaan ini, perangkat keras yang murah (atau gratis) yang dapat dilampirkan ke ponsel atau tablet memungkinkan bisnis untuk menggesek kartu kredit atau kartu debit untuk pembelian.
Informasi juga dapat dimasukkan ke dalam program secara manual untuk mencatat penjualan tunai, dan tanda terima elektronik dapat dikirim langsung ke pelanggan.
Kebutuhan Bisnis Anda
Ketika mempertimbangkan semua opsi yang datang dengan sistem manajemen kas yang berbeda, pertimbangkan juga kebutuhan spesifik dari bisnis Anda. Bisnis di lokasi tetap akan memiliki kebutuhan yang berbeda dari vendor yang sering melakukan perjalanan untuk berdagang dan membutuhkan sistem POS yang lebih mobile. Misalnya, jika Anda hanya beroperasi di luar etalase dan semua pelanggan datang kepada Anda, workstation desktop mungkin lebih baik. Jika Anda sering bepergian dan sering bepergian ke pelanggan, Anda mungkin lebih memilih sistem berbasis tablet atau ponsel.
Berapa Banyak Uang Yang Harus Anda Simpan di Register?
Pertanyaan tentang kas kecil harus ditangani selama tahap perencanaan bisnis ketika Anda sedang membuat prosedur internal. Jumlah uang yang harus dimiliki oleh pengecer akan bervariasi menurut volume penjualan, kemampuan untuk menyimpan uang dengan aman, dan jenis pembayaran yang diterima pengecer dari pelanggan. Untuk alasan keamanan, Anda tidak perlu menyimpan lebih banyak uang dari yang Anda butuhkan .