Ketika pintu terbuka dan lampu menyala, kasir menjadi lebih dari tempat yang aman untuk menyimpan uang. Ia memiliki kemampuan untuk menghemat uang, dengan cepat memproses transaksi pelanggan dan menyimpan catatan secara akurat.
Salah satu alasan untuk biaya awal yang tinggi yang terlibat dengan sistem kasir atau titik penjualan adalah bahwa suatu bisnis dapat berharap mendapatkan layanan bertahun-tahun dari mesin pertama yang mereka beli. Harapan hidup dari mesin kasir adalah antara 10-15 tahun, dengan peningkatan sekitar 5-7 tahun.
Menentukan Kebutuhan Anda
Jumlah lonceng dan peluit yang diperlukan untuk mesin kas akan bervariasi berdasarkan jenis usaha. Beberapa pertanyaan untuk ditanyakan sebelum memilih sistem poin penjualan atau mesin kasir adalah:
- Pajak apa yang harus dikumpulkan oleh bisnis Anda pada penjualan?
- Berapa banyak departemen atau kategori yang membutuhkan pelacakan di toko Anda?
- Berapa banyak produk yang Anda bawa sekarang?
- Berapa banyak di masa depan?
- Seberapa sibuk toko Anda?
- Apakah Anda membutuhkan lebih dari satu daftar?
- Apakah Anda akan menerima kupon?
- Bagaimana juru tulis Anda memproses pengembalian uang?
- Jenis pembayaran apa yang diterima bisnis Anda?
- Maukah Anda melakukan kartu hadiah?
- Apakah Anda akan memiliki program loyalitas?
Membandingkan Register Kas dan Sistem POS
Untuk bisnis baru, pilihan mesin kasir atau sistem POS mungkin hanya bergantung pada anggaran pengecer.
Jangan lewati tanggung jawab untuk memilih mesin kasir kepada karyawan atau konsultan. Kerjakan pekerjaan rumahmu. Sebelum memilih sistem kasir atau POS, pahami kebutuhan bisnis Anda, opsi pengelolaan kas, dan perangkat keras POS yang tersedia dan tentukan pilihan Anda berdasarkan keputusan yang terdidik.
Satu hal yang jelas, pengecer saat ini membutuhkan kemampuan untuk menjalankan pemasaran basis data dan hanya berasal dari sistem POS.
Dengan ini, maksud saya kemampuan untuk menangkap informasi pelanggan dan sejarah pembelian. Anda membutuhkan kemampuan untuk memasarkan kepada orang yang kemungkinan akan membeli dan tidak semua orang yang pernah membeli dari Anda.
Manfaat Sistem POS
- Laporan lebih rinci
- Manajemen persediaan dan kontrol
- Manajemen hubungan pelanggan (CRM)
- Alat pemasaran
- Kemampuan omni-channel
- Tingkatkan akurasi
- Program loyalitas
- Kartu hadiah
- Mudah tumbuh dengan bisnis
Manfaat dari Register Kas
- Biaya rendah untuk startup
- Kebanyakan model mudah digunakan
- Lebih sedikit komponen
- Fungsi dasar dan pelaporan
- Hidup yang lebih lama karena tidak perlu diperbarui terus-menerus seperti POS
Sebelum Anda membeli mesin kasir atau sistem POS, pelajari jenis jaminan atau dukungan yang diberikan bersama mesin. Rencanakan bagaimana Anda atau staf Anda akan dilatih untuk menggunakan peralatan. Setelah Anda melakukan pembelian, perbanyaklah persediaan yang diperlukan seperti pita tinta atau kertas kwitansi.
Tempat Membeli
Titik penjualan sistem penjualan yang lengkap dapat dijalankan di mana saja di sekitar $ 1.500 hingga $ 20.000. Semakin banyak perangkat keras POS ditambahkan ke sistem, semakin tinggi biayanya. Pengecer dapat menemukan kasir sederhana di bawah $ 200 tetapi mengharapkan untuk membayar antara $ 250-800 untuk register yang lebih canggih dengan scanner, tiang layar, dan fungsi lainnya.
Tidak apa-apa memilih model low-end untuk memulai dengan selama Anda melakukan upgrade nanti, seiring pertumbuhan bisnis.
Lihatlah di koran lokal Anda untuk bisnis menutup pintu mereka. Kasir bekas atau sistem POS akan jauh lebih murah daripada yang baru. Jika bisnis baru-baru ini ditutup, itu mungkin model yang cukup baru. Pilihan lain untuk bisnis awal yang kekurangan uang tunai adalah menyewa sistem dari pemasok peralatan bisnis.
Sebelum Anda membeli atau menyewa mesin kasir atau sistem POS, dapatkan nasihat dari seorang profesional berpengalaman sebelum membuat keputusan akhir Anda. Pilihan yang buruk dapat mengakibatkan hilangnya penjualan atau layanan pelanggan negatif . Namun, pada akhirnya, hanya Anda yang tahu apa yang tepat untuk bisnis ritel Anda.