Memilih Scanner Barcode yang Tepat untuk Toko Retail Anda
Pemindai hanya sebagus konektivitas antara perangkat dan basis data POS Anda. Dengan kata lain, Anda dapat membeli pemindai terbaik di pasar, tetapi jika sistem POS Anda tidak diatur untuk menanganinya, maka itu adalah titik diperdebatkan. Semua sistem POS akan menangani pemindai untuk fungsi kasir - ini adalah kasus penggunaan yang paling umum. Bahkan, sistem POS paling populer dilengkapi dengan scanner barcode di dalam kotak. Tetapi ketika datang ke gudang atau fungsi persediaan, sistem Anda mungkin belum siap. Jadi periksa fungsionalitas perangkat lunak Anda saat ini sebelum membuat keputusan tentang pemindai mana yang akan dibeli.
Berikut adalah istilah dan pertimbangan paling umum yang perlu Anda pertimbangkan sebagai pengecer ketika memutuskan pemindai kode batang mana yang akan dibeli.
Scanning Engine (Type)
Ada tiga tipe dasar pemindai. Masing-masing membaca berbagai jenis barcode dan label dengan cara yang berbeda.
Laser
Pemindai yang paling populer dan terkenal adalah laser.
Pemindai ini menggunakan laser dan sensor foto untuk mengukur pantulan garis untuk menafsirkan barcode yang dipindainya. Bunyinya barcode sederhana pada bidang 1 dimensi (1D). Dapat membaca dari dua hingga 12 inci, tetapi ada beberapa model yang dapat dibaca dari 20 atau lebih kaki. Bahkan, ada scanner barcode Wasp yang bisa dibaca dari lebih dari 35 meter.
Scanner ini adalah yang paling umum karena biayanya rendah. Tetapi mereka terbatas dalam apa yang bisa mereka lakukan. Dan dioda laser akan sering kali menggagalkan pengguna ketika mencoba memindai.
Linear
Pemindai ini hanya dapat membaca gambar 1D seperti versi laser, tetapi mereka melakukannya dengan sangat berbeda. Sebagaimana dibagikan, laser menggunakan lampu merah dan sensor foto untuk membaca ruang hitam dan putih di label. Pemindai linier sebenarnya mengambil gambar dan kemudian menganalisa gambar. Ini mempercepat waktu pemrosesan dan pemindaian. Karena pemindai ini menganalisis foto, bukan refleksi, itu membutuhkan lebih sedikit cahaya untuk beroperasi. Dan laser ini jauh lebih memaafkan label yang telah compang-camping atau robek selama transit yang khas dengan barcode. Harga untuk model-model ini telah menjadi sangat mirip dengan model laser. Namun keakuratan dan kualitas pemindaian lebih baik menjadikannya pilihan yang lebih disukai.
2D
Ini adalah scanner terbaik karena mereka dapat membaca barcode mana pun. Seperti yang terdengar, itu bisa dibaca dengan cara dua dimensi. Ini menghasilkan banyak manfaat. Pertama, ini memungkinkan Anda untuk memindai dalam orientasi apa pun. Dengan jenis pemindai, Anda harus menyelaraskan pemindai pada bidang yang sama dengan label, tetapi dengan pemindai 2D, Anda dapat membacanya potret atau lanskap, itu tidak masalah.
Beberapa produsen akan menyebut ini sebagai omnidirectional. Pemindai ini juga mengambil gambar seperti model linier dan itulah sebabnya banyak perusahaan mengacu pada pemindai mereka sebagai pemindai linier 2D. Fitur terbaik dari pemindai ini adalah dapat membaca barcode dari permukaan apa pun. Misalnya, ia dapat memindai label pada layar komputer atau dicetak langsung pada peralatan yang bertentangan dengan hanya barcode label perekat. JIKA Anda pernah check-in di bandara dengan perangkat seluler Anda, Anda telah menggunakan jenis pemindai ini. Ini jauh lebih sulit untuk membaca barcode atau kode QR dari layar LCD yang menghasilkan tidak refleksi versus label kertas yang tidak.
Nirkabel vs Berkabel
Jelas, nirkabel adalah semua kemarahan hari ini. Dan kita semua mencintai kehidupan "tak bertenaga" seluler kita. Tetapi ada perbedaan biaya besar antara keduanya. Meskipun pemindai dikategorikan sebagai nirkabel, masih harus terhubung ke komputer untuk bekerja.
Jadi, aplikasi umum adalah untuk mengatur buaian di sebelah komputer yang tidak hanya dapat menyambungkan ke perangkat POS untuk koneksi, tetapi juga dapat berfungsi sebagai stasiun pengisian untuk pemindai. Ini juga berarti bahwa komputer POS Anda tidak memerlukan dukungan perangkat nirkabel.
Ada banyak pemindai yang dapat bekerja melalui "cloud" versus langsung ke komputer. Perangkat ini menggunakan bluetooth untuk terhubung dan dapat ditautkan ke perangkat seluler juga. Aplikasi di perangkat mengumpulkan informasi dan kemudian mengirimkannya ke server tempat database untuk sistem POS Anda disimpan. Sering kali, ini adalah server cloud online dan bukan "kotak" secara fisik di toko.
Jenis Pemindai
Handlheld
Yang kami gunakan kebanyakan adalah scanner genggam. Ini dapat berupa kabel atau nirkabel, tetapi sesuai namanya mereka cocok dengan telapak tangan Anda dan arahkan serta potret dengan mudah.
Presentasi
Pemindai ini dirancang untuk duduk di bagian atas counter di cashwrao. Mereka dapat diambil dan digunakan sebagai perangkat genggam, tetapi layarnya dirancang agar Anda "menyajikan" kode batang ke perangkat versus perangkat ke kode batang. Layar dan pembaca biasanya jauh lebih besar daripada faktor bentuk genggam yang memungkinkan pemindaian lebih mudah dan radius pemindaian yang lebih luas. Dengan kata lain, Anda tidak harus seakurat dengan tujuan Anda pada pemindai ini.
Kontra Dipasang
Serupa dengan pemindai presentasi di mana Anda memegang barcode ke pemindai versus pemindai ke kode batang, pemindai ini biasanya dipasang di konter kasir. Anda telah menggunakan ini di toko kelontong Anda di jalur pemeriksaan mandiri.
Perangkat Seluler
Jenis keempat yang kurang umum adalah perangkat seluler. Ini adalah komputer seperti smartphone Anda. Ini dapat memindai dan menyimpan informasi ke dalam kartu memori untuk di-download nanti atau bahkan memperbarui secara langsung melalui wi-fi atau koneksi seluler.
Beberapa Pertanyaan Bagus untuk Ditanyakan Saat Memilih Pemindai Kode Batang:
- Jenis barcode apa yang Anda baca? Mempertimbangkan informasi yang dibagikan sebelumnya di artikel ini, jenis barcode yang Anda gunakan akan menentukan pemindai yang tepat untuk Anda. Dengan kata lain, kode 1D atau 2D .
- Seberapa sering Anda akan menggunakan pemindai? Dalam pengalaman saya, berinvestasi dalam scanner model deluxe ketika Anda hanya menggunakannya untuk persediaan fisik bukanlah investasi yang baik.
- Apakah akan digunakan di dalam atau di luar ruangan? Ini penting jika Anda melakukan pertunjukan atau ritel luar ruangan lainnya. Pemindai tidak terlalu tahan lama secara umum. Jadi, jika Anda bepergian dengan itu atau menggunakannya di luar, berinvestasi dalam satu yang dapat menangani elemen. Di Texas, misalnya, Anda membutuhkan yang dapat menangani panas.
- Seberapa kasarnya itu? Ada lompatan besar dalam harga ketika Anda mendapatkan versi ruggedized, tetapi biaya penggantian pemindai dapat membuat Anda ingin mempertimbangkan salah satu yang lebih tahan lama. Pertimbangkan orang-orang yang menggunakan scanner Anda dan lingkungan yang akan digunakan. Untuk ritel umum, tidak perlu kasar, tapi seperti pertimbangan indoor / outdoor, jika Anda melakukan pameran atau pameran kerajinan atau festival jalanan, Anda akan berterima kasih diri Anda untuk berinvestasi dalam jenis perlindungan ini.
- Apa jaraknya? Meskipun tidak relevan dengan sebagian besar pengecer, seberapa jauh pemindai kode batang bisa dari barcode bisa menjadi masalah. Ini sebagian besar berlaku untuk aplikasi gudang. Dengan kata lain, jika Anda dapat berada dalam satu kaki dari barcode, jangan membeli scanner yang dapat membaca dari 20 kaki - itu tidak sepadan dengan uang ekstra.
- Bisakah Anda terhubung langsung ke komputer? Ini yang besar. Sementara semua scanner harus terhubung ke komputer atau tablet agar berfungsi, jika pemindai dapat dicolokkan langsung ke komputer, Anda dapat menghemat banyak uang. Ini umum dengan pemindai di POS.