Stock Keeping Units, atau SKU, berharga untuk melacak inventaris.
Ketika diakses di POS atau sistem akuntansi Anda, SKU adalah serangkaian angka yang melacak informasi unik yang terkait dengan produk itu.
Tidak seperti UPC, SKU tidak universal, artinya setiap pengecer memiliki SKUnya sendiri untuk barang dagangannya.
Biasanya, SKU dipecah menjadi klasifikasi dan kategori. Banyak pengecer menggunakan rangkaian angka berikutnya di SKU untuk mengelompokkan produk bersama-sama untuk analisis. Misalnya, 25-10xxx adalah oven gas dan 25-20xxx adalah oven listrik. Mereka nomor berikutnya mungkin menjadi indikator warna. Jadi, 25-1001x adalah oven putih dan 25-1002x adalah oven hitam. Dan daftarnya bisa berlanjut dari sana.
Bagaimana Apakah SKU Dipakai?
Apakah Anda pernah bertanya-tanya bagaimana Amazon.com dapat memilih item yang sempurna untuk ditampilkan sebagai "saran" untuk ide lain ketika Anda berbelanja? SKU ini adalah bagaimana mereka melakukannya. Amazon.com hanya melampirkan SKU unik dengan semua ciri pengenalnya untuk setiap produk. Jadi ketika Anda melihat blender, itu bisa menampilkan blender lain yang mungkin Anda sukai. Tetapi Anda tidak akan melihat sembarang blender, Anda akan melihat yang memiliki fitur yang sama berdasarkan informasi SKU.
Kebanyakan sistem POS akan memungkinkan Anda untuk membuat hierarki SKU atau arsitektur Anda. Sebelum Anda membuat sistem yang rumit untuk inventaris Anda, pertimbangkan apa yang benar-benar akan Anda lacak. Jika Anda seorang pengecer independen , peluang yang akan Anda lacak di luar klasifikasi tidak seperti itu.
Misalnya, toko sepatu dapat mengklasifikasikan sepatu berdasarkan jenis pelanggan (pria, wanita, anak-anak), kemudian gaya (pakaian atau kasual), warna, dan mungkin bahan.
Toko sepatu yang lebih besar dapat memecah kategori lebih jauh, menjadi jenis tumit atau musim. Dengan SKU item, pengecer dapat melacak inventaris dan penjualannya melalui pelaporan terperinci. Dan pelaporan ini dapat dibagikan dengan vendor kami untuk menegosiasikan persyaratan dan penanggalan yang lebih baik.
Pernahkah Anda berada di toko ritel dan melihat rekan tersebut memindai label SKU atau UPC untuk melihat apakah ada stok lagi di ruang penyimpanan? Manajemen persediaan adalah fungsi inti SKU, tetapi juga dapat meningkatkan pengalaman belanja pelanggan seperti dalam contoh ini. Mampu mengidentifikasi secara elektronik tingkat persediaan Anda mengurangi waktu untuk merawat pelanggan.
Manfaat besar SKU lainnya adalah dalam periklanan. Dengan lanskap persaingan ritel saat ini dan harga yang cocok setiap orang, memiliki SKU yang unik dapat membantu melindungi margin Anda. Misalnya, banyak pengecer akan menempatkan SKU di surat kabar (ROP) versus nomor model pabrikan. Pembeli tidak dapat menentukan apakah mesin cuci yang mereka lihat adalah yang sama dengan toko lain. Dan pengecer tidak harus sesuai dengan harganya. Ini juga membantu mengurangi praktik " showrooming " di toko Anda juga.
Perbedaan Antara SKU dan UPC
Nomor SKU sering dikelirukan dengan istilah barcode atau UPC.
Sementara barcode dapat digunakan seperti SKU (artinya semua info yang dibahas di atas dapat dikaitkan dengan barcode atau UPC), keduanya tidak sama.
Untuk satu, UPC adalah singkatan dari Universal Product Code. Jadi tidak seperti SKU, nomor dan kode ini sama di setiap pengecer. Ini juga hanya melacak info dasar. Seorang pengecer harus menambahkan UPC ini ke basis data inventarisnya dan menetapkan SKU untuk membuatnya berfungsi. Namun, banyak sistem POS akan memungkinkan Anda menggunakan UPC sebagai SKU di toko Anda. Anda cukup memasukkan semua rincian klasifikasi ke dalam basis data inventaris POS Anda untuk dicocokkan. Saya lebih suka metode ini di toko saya.