Cara Mempersiapkan Anggaran Pembelian Bahan Langsung

Anggaran bahan langsung memungkinkan Anda untuk menghitung kebutuhan bahan Anda untuk jangka waktu tertentu, yang bisa berupa bulanan atau kuartalan. Karena anggaran bahan langsung dapat menjadi bagian yang signifikan dari semua biaya, baik persiapan langsung maupun tidak langsung, persiapan yang hati-hati terhadap anggaran ini sangat penting untuk keberhasilan perusahaan Anda. Jika tidak, anggaran pembelian bahan langsung yang diperhitungkan secara sembarangan atau tidak tepat dapat menyebabkan Anda melebih-lebihkan atau meremehkan biaya Anda.

Kesalahan dapat menyebabkan masalah arus kas yang serius.

Informasi Latar Belakang Contoh Kehidupan Nyata

Menggunakan bisnis tembikar kecil, ArtCraft Pottery, anggaran bahan sebagai contoh kami, kami akan menggunakan informasi berikut untuk mengembangkan anggaran pembelian bahan langsung:

Unit tembikar yang dianggarkan ini akan diproduksi di masing-masing empat kuartal berikut: 1.060, 1.260, 1.600, dan 1.800. Untuk menghitung anggaran pembelian bahan langsung Anda, Anda mulai dengan menilai dan mencatat biaya unit Anda. Dalam contoh ArtCraft Potter, tembikar polos adalah $ 3 per unit dan bahan yang digunakan untuk mewarnai tembikar - di sini disingkat "warna" - adalah $ 0,20 per ounce. Dengan basis per unit, pabrik membutuhkan satu pon tanah liat dan lima ons warna untuk menghasilkan bagian akhir.

Kebijakan ArtCraft Pottery adalah memiliki 10 persen dari kebutuhan produksi kuartal berikutnya dalam persediaan akhir. Kebijakan ini mengubah kebutuhan bahan Anda karena persediaan akhir 10 persen ini harus diperhitungkan dalam anggaran.

Pabrik ini memiliki 58 pon tanah liat dan 390 ons warna di tangan pada tanggal 1 Januari. Pada akhir tahun, persediaan akhir yang diinginkan adalah 106 pon tanah liat dan 530 ons warna.

Menghitung Persediaan Akhir untuk Tanah Liat dan Warna untuk Kwartal 2 dan 3

Langkah pertama dalam menyiapkan anggaran bahan langsung adalah menggunakan informasi ini untuk menghitung persediaan akhir tanah liat dan warna untuk kuartal 2 dan 3.

Langkah kedua adalah menyiapkan anggaran pembelian bahan langsung untuk tanah liat dan warna.

Anda sekarang memiliki unit masing-masing komponen untuk memproduksi tembikar yang Anda butuhkan. Anda dapat melihat, bagaimanapun, bahwa jika suatu produk lebih rumit dan membutuhkan banyak bahan baku yang berbeda, perhitungan ini akan sangat besar. Dalam contoh sederhana ini, kami memiliki informasi untuk menghitung anggaran pembelian bahan langsung, yang disajikan di bawah ini dalam bentuk tabel.

Anggaran Pembelian Bahan Dasar Potensi ArtCraft Langsung *

Tabel ini dikembangkan dari dua persamaan akuntansi sederhana yang mungkin Anda kenal:

1. Bahan Baku yang Diperlukan untuk Produksi + Persediaan Akhir = Total Bahan Baku yang Diperlukan

2. Jumlah Bahan Baku Yang Dibutuhkan - Memulai Persediaan Bahan Baku = Bahan Baku yang Akan Dibeli

Perempat
Clay untuk Tembikar
Tanah liat 1 2 3 4 Tahun
Unit yang akan diproduksi 1.060 1,260 1,600 1,800 5,720
Bahan Langsung Per Unit x1 x1 x1 x1 x1
Kebutuhan Produksi 1.060 1,260 1,600 1,800 5,720
Diinginkan Ending Inventory 126 160 180 106 106
Total Kebutuhan 1.186 1,420 1,780 1,906 5,826
Kurang: Mulai Inventaris (58) (126) (160) (180) (58)
Bahan Langsung akan Dibeli 1,128 1,294 1,620 1,726 5,768
Biaya lempung x $ 3 x $ 3 x $ 3 x $ 3 x $ 3
Total Biaya Pembelian Tanah Liat $ 3,384 $ 3,882 $ 4,860 $ 5,178 $ 17,304

* Tabel Mengembangkan Pujian dari Landasan Akuntansi Manajerial, edisi ke-3.