Pembukuan di perusahaan bisnis adalah dasar dari sistem akuntansi perusahaan. Pemegang buku bertanggung jawab untuk mencatat dan mengklasifikasikan transaksi akuntansi perusahaan dan teknik bisnis yang melibatkan pencatatan transaksi tersebut.
Jika Anda adalah pemilik usaha kecil, Anda harus menyiapkan sistem akuntansi Anda sendiri atau Anda harus mempekerjakan seseorang untuk menyiapkannya untuk Anda. Jika Anda wiraswasta dan itu adalah bisnis satu orang, Anda akan melakukannya sendiri. Jika Anda mempekerjakan staf dan mengantisipasi banyak pertumbuhan, Anda dapat menyewa pengontrol untuk menangani manajemen keuangan dan akuntansi Anda. Jika bisnis Anda akan berkembang tetapi Anda mengantisipasi pertumbuhan yang lambat, Anda dapat menyewa seorang akuntan atau pemegang buku untuk menangani sistem akuntansi.
Apa yang Akuntan Lakukan?
Ketika pemegang buku mencatat dan mengklasifikasikan transaksi keuangan perusahaan, akuntan mengambil langkah-langkah selanjutnya dan menganalisis, meninjau, melaporkan, dan menafsirkan informasi keuangan untuk perusahaan.
Apa yang Dilakukan Pengendali?
Kontroler sebenarnya adalah kepala akuntan perusahaan. Dia bertanggung jawab untuk mengatur dan memelihara sistem akuntansi perusahaan. Kontroler bertanggung jawab atas akuntansi keuangan dan manajerial; dengan kata lain, menanggapi data akuntansi perusahaan dengan cara yang tepat dan bertanggung jawab. Seorang pengontrol biasanya dipekerjakan saat bisnis semakin besar.
Pembukuan Dengan dan Tanpa Program Komputer
Tutorial tentang pembukuan ini mengajarkan Anda pembukuan dasar tanpa menggunakan program komputer. Mengapa Anda perlu tahu bahwa karena ada begitu banyak program komputer di luar sana yang dapat Anda gunakan? Pernahkah Anda mendengar pepatah, "Sampah masuk, sampah habis?" Anda harus memahami pembukuan dasar di balik apa yang Anda masukkan ke dalam program komputer untuk memasukkan informasi yang benar. Tutorial selanjutnya akan membahas penggunaan program komputer untuk menangani pembukuan untuk organisasi bisnis Anda.
01 - Haruskah Anda menggunakan Pembukuan Pembukuan Tunggal atau Ganda?
Jika perusahaan Anda memiliki ukuran dan kompleksitas, Anda perlu membuat sistem pembukuan double-entry. Dua entri, setidaknya, dibuat untuk setiap transaksi. Debit dibuat untuk satu akun dan kredit dibuat ke akuntansi lain. Itu adalah kunci untuk akuntansi double-entry .
02 - Haruskah Anda menggunakan Akuntansi Kas atau Akrual?
Salah satu keputusan pertama yang harus Anda buat ketika mengatur sistem pembukuan Anda adalah apakah atau tidak menggunakan sistem akuntansi tunai atau akrual . Jika Anda mengoperasikan bisnis kecil, satu orang dari rumah atau bahkan praktik konsultasi yang lebih besar dari kantor satu orang, Anda mungkin ingin tetap menggunakan akuntansi uang tunai . Jika Anda menggunakan akuntansi kas, Anda mencatat transaksi Anda ketika uang tunai benar-benar berpindah tangan. Uang tunai dapat berupa apa pun dari uang sungguhan hingga transfer dana elektronik. Kadang-kadang perusahaan memulai bisnis mereka menggunakan akuntansi kas dan beralih ke akuntansi akrual saat mereka tumbuh.
Jika Anda akan menawarkan kredit pelanggan Anda atau jika Anda akan meminta kredit dari pemasok Anda, maka Anda harus menggunakan sistem akuntansi akrual. Dengan menggunakan akuntansi akrual, Anda segera mencatat pembelian atau penjualan, bahkan jika uang tunai tidak berpindah tangan sampai nanti, seperti dalam kasus Hutang Dagang atau Piutang Usaha.
03 - Dasar-dasar - Memahami Aset, Kewajiban, dan Ekuitas
Sebelum Anda mengatur sistem pembukuan Anda, Anda harus memahami rekening dasar perusahaan - aset , kewajiban, dan ekuitas . Aset adalah hal-hal yang dimiliki perusahaan seperti persediaan dan piutangnya. Kewajiban adalah hal-hal yang dimiliki perusahaan seperti apa yang mereka tanggung kepada pemasok mereka (utang dagang), bank dan pinjaman bisnis, hipotek, dan utang lainnya pada buku. Ekuitas adalah kepemilikan pemilik bisnis dan setiap investor di dalam perusahaan.
Menyeimbangkan Buku
Untuk menyeimbangkan pembukuan Anda, Anda harus berhati-hati dalam melacak barang-barang ini dan pastikan transaksi yang berhubungan dengan aset, kewajiban, dan ekuitas dicatat dengan benar dan di tempat yang tepat. Ada rumus kunci yang dapat Anda gunakan untuk memastikan buku Anda selalu seimbang. Rumus itu disebut persamaan akuntansi :
Aset = Kewajiban + Ekuitas
Persamaan akuntansi berarti bahwa semua bisnis yang dimiliki (aset) seimbang terhadap klaim terhadap bisnis (kewajiban dan ekuitas). Kewajiban adalah klaim berdasarkan pada apa yang Anda berhutang kepada vendor dan pemberi pinjaman. Pemilik bisnis memiliki klaim terhadap aset yang tersisa (ekuitas).
Istilah Pembukuan Awal Terkait Persamaan Akuntansi
Mari kita lihat lebih dekat pada aset, kewajiban, dan ekuitas sehingga Anda akan memiliki pemahaman yang lengkap tentang apa yang terdiri dari masing-masing.
- Aset : Jika Anda melihat Anda melihat format neraca , Anda akan melihat akun aset, kewajiban, dan ekuitas. Akun aset biasanya dimulai dengan akun kas dan akun efek berharga. Kemudian, persediaan piutang dagang, dan aset tetap seperti tanah, bangunan, dan pabrik dan peralatan terdaftar. Itu adalah aset yang nyata. Anda benar-benar dapat menyentuh mereka. Perusahaan juga memiliki aset tidak berwujud seperti goodwill pelanggan.
- Kewajiban : Liabilitas di neraca mencakup kewajiban lancar dan jangka panjang. Kewajiban lancar biasanya adalah hutang dan akrual. Utang hutang biasanya adalah apa yang dihutang oleh perusahaan kepada pemasok, kartu kredit, dan pinjaman bank. Akrual akan terdiri dari pajak terutang termasuk pajak penjualan terutang dan federal, negara bagian, jaminan sosial, dan pajak Medicare pada karyawan yang umumnya dibayar setiap triwulan.
- Ekuitas : Akun ekuitas mencakup semua klaim yang dimiliki pemilik terhadap perusahaan. Jelas, pemilik bisnis memiliki investasi, dan itu mungkin satu-satunya investasi di perusahaan. Jika perusahaan telah mengambil investasi lain, yang dianggap di sini juga.
04 - Dasar-Dasar Laporan Penghasilan - Pendapatan, Biaya, Biaya
Jika Anda melihat neraca pada Langkah 4, Anda belajar tentang aset, kewajiban, dan ekuitas. Jika Anda beralih ke laporan laba rugi , Anda belajar tentang pendapatan, pengeluaran, dan biaya.
Pendapatan adalah semua pendapatan yang diterima bisnis dalam menjual produk atau layanannya. Biaya, juga disebut harga pokok penjualan, adalah semua uang yang dibelanjakan untuk membeli atau memproduksi barang atau jasa yang dijualnya kepada pelanggannya. Akun Pembelian melacak barang yang dibeli. Pengeluaran adalah semua uang yang dikeluarkan untuk menjalankan perusahaan yang tidak secara khusus terkait dengan produk atau layanan yang dijual. Contoh akun pengeluaran adalah Gaji dan Upah.
Seorang pemegang buku bertanggung jawab untuk mengidentifikasi akun di mana transaksi harus dicatat. Misalnya, jika bisnis membuat penjualan tunai kepada pelanggan dan bisnis Anda menggunakan pembukuan double-entry, Anda akan mencatat uang tunai yang diterima dalam akun aset yang disebut Kas dan penjualan akan dicatat dalam akun pendapatan yang disebut Penjualan. Ini adalah contoh lain dari entri pembukuan untuk penjualan tunai. Yang satu ini melempar variabel lain - apa yang harus dilakukan oleh pemegang buku ketika pajak penjualan terlibat.