Jenis pembukuan apa yang cocok untuk bisnis kecil Anda?
Namun, bisnis harus menyimpan pembukuan rinci dari transaksi keuangan mereka. Proses ini dikenal sebagai pembukuan . Kelangsungan hidup bisnis tergantung pada kemampuan pemilik untuk membangun praktik akuntansi yang baik.
Pembukuan Single-Entry
Pembukuan single-entry mungkin hanya akan bekerja untuk Anda jika bisnis Anda sangat kecil, sederhana, dengan volume aktivitas rendah. Ini sebenarnya mirip dengan menyimpan buku cek pribadi Anda sendiri. Anda menyimpan catatan transaksi seperti uang tunai, biaya yang dapat dipotong pajak, dan penghasilan kena pajak ketika Anda menggunakan pembukuan single-entry.
Pembukuan single-entry ditandai oleh fakta bahwa hanya satu entri yang dibuat untuk setiap transaksi, seperti dalam daftar cek Anda. Dalam satu kolom, entri dicatat sebagai jumlah positif atau negatif. Dalam pembukuan single-entry, Anda sebenarnya dapat menyimpan buku besar dua kolom, satu kolom untuk pendapatan dan satu lagi untuk pengeluaran. Ini masih dianggap single-entry karena hanya ada satu baris untuk setiap transaksi.
Pembukuan jenis ini bukan untuk perusahaan besar dan kompleks. Itu tidak melacak akun seperti persediaan, hutang, dan piutang.
Anda dapat menggunakan pembukuan single-entry untuk menghitung laba bersih , tetapi Anda tidak dapat menggunakannya untuk mengembangkan neraca dan melacak akun aset dan kewajiban. Transaksi adalah satu entri , bukan debit dan kredit yang dibuat untuk satu set buku seperti dalam pembukuan double-entry.
Pembukuan Double-Entry
Kebanyakan bisnis, bahkan kebanyakan bisnis kecil, menggunakan pembukuan entri ganda untuk kebutuhan akuntansi mereka.
Dua karakteristik pembukuan double-entry adalah bahwa setiap akun memiliki dua kolom dan bahwa setiap transaksi terletak dalam dua akun. Dua entri dibuat untuk setiap transaksi - debit dalam satu akun dan kredit di akun lain.
Contoh transaksi double-entry adalah jika perusahaan ingin membayar kreditor. Rekening kas akan dikurangi dengan jumlah yang dibayarkan kreditor kepada perusahaan. Itu akan menjadi debit. Kemudian, entri ganda mengurangi jumlah bisnis yang sekarang berutang ke akun kreditur karena telah menerima jumlah kredit yang membentang bisnis. Itu adalah kredit.
Jika Anda ingin melacak akun aset dan kewajiban, Anda ingin menggunakan pembukuan double-entry alih-alih entri tunggal. Keuntungan lain bahwa pembukuan double-entry memiliki lebih dari pembukuan single-entry adalah bahwa pemilik dapat secara akurat menghitung laba dan rugi dalam organisasi yang kompleks, laporan keuangan dapat disiapkan langsung dari buku, dan kesalahan atau penipuan mudah dideteksi.