Arus Kas dan Laba Berbeda, tetapi Keduanya Penting
Arus kas
Arus kas adalah uang yang mengalir masuk dan keluar dari perusahaan dari operasi dan pembiayaan dan kegiatan investasi. Ini adalah uang yang Anda butuhkan untuk memenuhi kewajiban saat ini dan jangka pendek.
Tetapi ada dua hal yang perlu diingat tentang arus kas:
- Suatu bisnis dapat menguntungkan dan masih tidak memiliki arus kas yang memadai. Dalam kasus terburuk, arus kas yang tidak mencukupi dalam bisnis yang menguntungkan dapat mengirimnya ke dalam kebangkrutan. Misalnya, Anda membuat widget dan menjualnya dengan untung. Tetapi produk Anda melewati rantai penjualan yang panjang dan beberapa pelanggan grosir terbesar dan terpenting Anda tidak membayar tagihan selama 120 hari. Ini kedengarannya ekstrem, tetapi banyak perusahaan besar AS di abad ke-21 tidak membayar hutang akun selama tiga atau empat bulan sejak diterimanya faktur. Karena Anda adalah si kecil, pemasok bahan yang Anda butuhkan untuk membuat widget tersebut sering kali ingin dibayar setelah diterima atau dalam 15 atau 30 hari. Ironisnya, jika Anda terjebak di antara pemasok yang menginginkan uang mereka sekarang dan pembeli yang lambat membayar, produk yang sukses dengan peningkatan penjualan dapat menciptakan krisis arus kas nyata. Meskipun penjualan unit Anda meningkat dan menguntungkan, Anda tidak akan dibayar tepat waktu untuk membayar pemasok Anda dan memenuhi gaji dan biaya operasional lainnya. Jika Anda tidak dapat memenuhi kewajiban keuangan Anda secara tepat waktu, kreditur Anda dapat memaksa Anda bangkrut pada suatu periode ketika penjualan berkembang pesat.
- Penjualan Anda mungkin tumbuh dan uang terus mengalir masuk, tetapi itu tidak berarti Anda menghasilkan laba. Jika Anda meminjam uang untuk menyelesaikan masalah arus kas, misalnya, naiknya biaya utang yang diakibatkannya dapat meningkatkan biaya Anda di atas titik impas . Jika demikian, akhirnya arus kas Anda akan mengering dan akhirnya bisnis Anda akan gagal.
Keuntungan
Laba, juga disebut laba bersih , adalah apa yang tersisa dari pendapatan penjualan setelah semua biaya perusahaan dikurangi. Jelas pada prinsipnya bahwa bisnis tidak dapat bertahan lama kecuali menguntungkan, tetapi kadang-kadang, seperti arus kas, keberhasilan suatu produk dapat meningkatkan biaya. Mungkin tidak langsung jelas bahwa ini adalah masalah. Dalam kasus lain, Anda mungkin menyadari masalah ini, tetapi yakin bahwa dengan mengurangi biaya produksi, Anda dapat mengembalikan profitabilitas pada waktunya untuk menghindari krisis. Sayangnya, kecuali Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang semua data biaya yang relevan, Anda mungkin tidak bertindak efektif atau cukup cepat untuk membuat perusahaan menguntungkan lagi sebelum kehabisan uang.
Pertumbuhan Cepat dan Kegagalan Bisnis
Ternyata pertumbuhan yang cepat dapat menyebabkan beberapa cara untuk bisnis yang gagal. Masalah arus kas yang dijelaskan di sini adalah salah satu penyebab, di mana pemasok membutuhkan pembayaran faktur yang cepat sementara pelanggan grosir membayar dengan lambat. Masalah laba yang dijelaskan di atas adalah lain: peningkatan volume produksi menaikkan biaya di luar titik impas. Artikel American Express 2013 tentang masalah pertumbuhan cepat menjelaskan lima masalah penyumbang lainnya, semuanya memengaruhi arus kas, laba, atau keduanya:
- Masalah operasional: peningkatan volume mengubah persyaratan operasional. Seringkali, bisnis di tengah-tengah lonjakan pertumbuhan mencurahkan waktu yang tidak mencukupi untuk membuat perubahan dalam waktu,
- Masalah layanan pelanggan: produk baru memacu penjualan, tetapi sering kali datang dengan masalah yang mengarah ke perbaikan garansi mahal atau bahkan penarikan produk. Staf layanan pelanggan mungkin tidak berkembang seiring dengan pertumbuhan penjualan, yang juga menyebabkan ketidakpuasan pelanggan,
- Pengeluaran perusahaan yang berlebihan: keberhasilan satu produk dapat menyebabkan perusahaan mengambil keputusan pembelanjaan yang terlalu optimis, seperti pembelian peralatan yang mahal dan perbaikan fasilitas yang tidak hati-hati
- Masalah sumber daya manusia, termasuk arus cepat pekerja yang tidak terbiasa atau tidak simpatik terhadap budaya perusahaan yang ada; ketidakpuasan staf saat ini atas supervisor baru, masalah gaji dan perubahan dalam metode produksi
- Masalah kepemimpinan: sering karakteristik pengusaha yang sukses sangat berbeda dari karakteristik seorang CEO yang sukses dari perusahaan yang didirikan. Ketika sebuah perusahaan berkembang melampaui tahap startup, ini mungkin memerlukan perubahan dalam kepemimpinan, yang entah ditentang atau tidak diakui pada waktu yang tepat.
Dalam perusahaan yang sedang berkembang, melacak arus kas dan laba juga mengharuskan menghadiri masalah-masalah terkait ini. Kadang-kadang bahkan mungkin diperlukan untuk membatasi tingkat pertumbuhan untuk menjamin kesuksesan jangka panjang.
Lihat artikel ini:
- Bagaimana melakukan Analisis Arus Kas Langkah-demi-Langkah
- Definisi Arus Kas
- Akun Manajemen Kas