Tempat terbaik untuk memulai adalah mengatur wawancara Anda ke area-area tertentu, dan kemudian mengajukan serangkaian pertanyaan dalam masing-masing bidang ini.
Saya sarankan mulai dengan pertanyaan pemecah masalah, kemudian ajukan pertanyaan berbasis pengetahuan, sebelum melanjutkan dengan pertanyaan perangkat lunak akuntansi teknis, dan diakhiri dengan pertanyaan tentang pengalaman kerja dan keterampilan halus. Anda dapat menggunakan ini sebagai template untuk semua wawancara pembukuan Anda.
Pertanyaan Icebreaker
Orang yang diwawancarai mungkin adalah kandidat tingkat pemula atau kandidat yang berpengalaman, tetapi semua kandidat dapat sedikit gugup tentang wawancara dari waktu ke waktu. Kandidat Anda mungkin merasakan banyak tekanan dan kecemasan terlepas dari pengalamannya, jadi pertanyaan-pertanyaan pemecah masalah ini akan membantu membuat calon Anda merasa nyaman dengan Anda dan proses wawancara Anda.
Anda dapat mengajukan pertanyaan umum, pertanyaan terbuka seperti “Ceritakan tentang diri Anda?” Atau “Mengapa Anda mengajukan permohonan untuk posisi pembukuan ini?” Pertanyaan bagus lainnya untuk ditanyakan pada saat ini adalah “Mengapa Anda tertarik meninggalkan pekerjaan Anda saat ini? "Jika seorang kandidat memberi tahu Anda bahwa itu karena beban kerja atau tekanan untuk melakukan, dan posisi Anda memiliki beban atau tekanan yang sama, maka itu adalah petunjuk bahwa kandidat mungkin tidak cocok untuk posisi itu.
Pertanyaan Berbasis Pengetahuan
Anda akan ingin memverifikasi bahwa kandidat Anda memenuhi persyaratan pendidikan atau sertifikasi posisi pembukuan Anda. Beberapa kandidat mungkin pandai lulus ujian, tetapi tidak perlu memahami atau dapat menerapkan informasi yang telah mereka pelajari. Anda harus memiliki daftar prinsip akuntansi dasar - "Apakah biaya penyusutan?" Atau "Apa itu pesanan pembelian?" Atau "Tentukan proses selangkah demi selangkah yang telah Anda ikuti untuk memproses pencairan tunai." Pertanyaan wawancara kerja ini menguji pengetahuan akuntansi serta pengetahuan terapan yang telah dipelajari pada pekerjaan di posisi pembukuan lainnya.
Pengalaman kerja
Anda akan ingin mengajukan pertanyaan spesifik tentang pengalaman kerja kandidat. Anda mungkin ingin merumuskan daftar pertanyaan untuk kandidat tingkat pemula dengan sedikit atau tanpa pengalaman kerja dalam posisi pembukuan dan pertanyaan untuk kandidat yang berpengalaman. Anda tidak dapat mengharapkan seorang kandidat tingkat pemula untuk dapat menjawab pertanyaan yang sama seperti wawancara yang Anda alami.
Selain mengajukan pertanyaan tentang tanggal, pengalaman, dan peran dengan pemberi kerja sebelumnya untuk memverifikasi bahwa resume kandidat akurat dan dapat diandalkan, Anda dapat mengajukan pertanyaan runcing seperti "Apa jenis laporan keuangan yang telah Anda siapkan dan bagaimana data yang digunakan oleh Anda majikan sebelumnya? "" Program perangkat lunak akuntansi mana yang Anda kenal? "
Keterampilan Lunak
Anda akan ingin mengajukan pertanyaan tentang kemampuan lunak atau antarpribadi potensial pembaca buku Anda. Bertentangan dengan kepercayaan populer, pemegang buku Anda kemungkinan akan berinteraksi dengan karyawan, kontraktor, vendor, dan personel lainnya. Banyak dari orang-orang ini mungkin tidak memiliki keterampilan akuntansi atau pembukuan untuk melakukan tugas-tugas tertentu, jadi Anda pasti pemegang buku Anda harus membersihkan beberapa kesalahan akuntansi individu ini.
Anda dapat mengajukan beberapa pertanyaan seperti “Pelanggan berulang kali mengirimkan lembar pesanan secara tidak benar.
Jelaskan bagaimana Anda akan menangani situasi dengan pelanggan reguler ini? "Pertanyaan bagus lainnya adalah" Ceritakan tentang situasi sulit yang Anda temui di tempat kerja dan bagaimana Anda menangani situasi? "
Saran lainnya
Anda harus mempertimbangkan untuk membuat catatan selama atau segera setelah wawancara dengan masing-masing kandidat untuk memastikan bahwa Anda dapat mengingat kembali rincian wawancara dan kesan yang Anda miliki dengan masing-masing kandidat. Anda dapat mewawancarai lebih dari selusin kandidat untuk posisi sehingga Anda tidak ingin melupakan apa pendapat Anda tentang masing-masing kandidat. Anda juga akan dapat memastikan bahwa wawancara Anda konsisten dengan menuliskan tanggapan Anda untuk setiap pertanyaan yang Anda ajukan untuk membantu Anda membandingkan kandidat pembukuan Anda.