Menetapkan Kredibilitas
Apa pun judulnya, di sinilah Anda menjelaskan tentang apa organisasi Anda dan meyakinkan pemberi dana bahwa Anda mampu melakukan apa yang dikatakan proposal Anda akan Anda lakukan.
Tidak apa-apa untuk sedikit menyombongkan diri di bagian ini, tetapi jangan berlebihan. Para ahli merekomendasikan bahwa bagian dari aplikasi hibah Anda tidak boleh lebih dari sekitar tiga halaman.
Bagian proposal Anda ini harus sama singkatnya dengan yang lainnya. Tetaplah berpegang pada informasi yang paling menentukan kredibilitas dan kemampuan organisasi Anda untuk mencapai tujuan proyek ini.
Apa Tujuan dari Latar Belakang Organisasi?
Ingatlah bahwa tujuan dari bagian ini adalah untuk meyakinkan pemberi dana bahwa lembaga nonprofit Anda memiliki atribut ini:
- Stabil secara finansial
- Dikelola dengan baik
- Menyediakan layanan komunitas yang penting
- Memahami kebutuhan komunitas
- Anggota dewan dan staf yang mencerminkan keragaman masyarakat
- Sangat dihormati oleh masyarakat
Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Bagian ini?
Bagian dari proposal Anda adalah tentang kredibilitas. Dengan demikian, informasi yang Anda berikan di sini harus sesuai untuk penyandang dana dan proyek. Apa yang dicari pendana ini?
Tanyakan kepada diri sendiri, "Informasi penting apa yang dibutuhkan oleh penyandang dana tentang organisasi saya dan kualifikasinya untuk membuat keputusan untuk mendanai program ini?"
Sertakan informasi berikut di bagian latar belakang organisasi:
- Nama hukum lengkap dari lembaga nonprofit Anda dan status hukumnya, yaitu 501 (c) (3) .
- Lokasi Anda - markas ditambah situs operasi lainnya.
- Sejarah lembaga nonprofit Anda. Pernyataan misi Anda, ketika organisasi didirikan, siapa yang mendirikannya, untuk tujuan apa, dan komunitas dan / atau klien yang dilayaninya.
- Ringkasan program Anda.
- Posisi dan peran organisasi Anda dalam komunitas. Sebutkan mitra yang berkolaborasi di komunitas Anda.
- Bagaimana organisasi Anda unik. Jelaskan mengapa layanan Anda tidak tumpang tindih dengan layanan serupa lainnya.
- Pencapaian organisasi Anda yang paling menonjol yang terkait dengan proposal ini. Sertakan penghargaan atau pengakuan khusus apa pun yang diterima organisasi Anda. Gunakan format peluru untuk pencapaian ini.
- Ringkasan pernyataan kebutuhan yang sangat singkat.
- Informasi keuangan seperti anggaran keseluruhan dan donasi tahunan . Pendanaan masa lalu dan saat ini dari sumber lain.
- Pernyataan singkat tentang dewan Anda, staf, dan sukarelawan.
Yakinkan pembaca bahwa Anda adalah organisasi yang paling sesuai untuk melaksanakan proyek yang diusulkan. Jangan sertakan informasi yang disajikan di tempat lain dalam proposal kecuali dalam bentuk singkat.
Tips untuk Mendapatkan Hak Latar Belakang Organisasi Anda
Mulai dengan kisah penciptaan Anda.
Kapan dan mengapa amal Anda diatur? Di paragraf pertama atau kedua, sertakan pernyataan misi dan tunjukkan bagaimana semua kegiatan mengalir darinya. Eja filosofi - mengapa organisasi Anda.
Contoh:
“Beberapa Pusat Layanan Kota didirikan sebagai organisasi 501 (c) (3) pada tahun 1994 ketika sekelompok enam manula usia 60 hingga 82 ingin membuat tempat dengan kegiatan dan layanan dukungan yang akan memenuhi kebutuhan khusus para manula. Hari ini, kami adalah pusat senior terbesar di Any County, melayani lebih dari 450 orang dewasa yang lebih tua setiap hari dengan berbagai program dan layanan. Sejak awal kami, kami telah dengan bangga melayani lebih dari 5.000 senior di Any County,
“Misi dari pusat kami adalah untuk membantu para manula meningkatkan dan mempertahankan gaya hidup yang sehat dan mandiri dan untuk meningkatkan kualitas hidup mereka. Tujuan empat-cabang kami adalah sebagai berikut.
1. Promosikan martabat dan harga diri.2. Foster Independence dan penentuan nasib sendiri.
3. Memfasilitasi interaksi sosial dan keterlibatan dalam kehidupan komunitas.
4. Menghilangkan stereotip dan mitos tentang penuaan. ”
Begitu alasannya dijelaskan, pindahlah ke apa yang dilakukan organisasi Anda
Contoh:
“Kami mengoperasikan fasilitas multiguna nonprofit yang diatur oleh dewan direksi relawan 16-anggota aktif (termasuk tiga pendiri organisasi). Kami menawarkan berbagai program di pusat kami untuk memenuhi kebutuhan mereka yang kami layani.
Program meliputi:
- perawatan kesehatan preventif dan pendidikan
- makanan yang bergizi di pusat dan diantar pulang
- intervensi krisis, kelompok pendukung, dan manajemen kasus
- konseling hukum dan asuransi
- bantuan perumahan
- pelatihan dan informasi ketenagakerjaan
- transportasi, kegiatan rekreasi, rekreasi
- kesukarelaan / penempatan, layanan sosial dan informasi rujukan
“Fasilitas multiuse kami membuat kami unik dari pusat-pusat senior lainnya di Any County dan memungkinkan kami untuk memainkan peran yang lebih penting dalam komunitas kami.”
Apa yang Anda Tidak Perlu Sertakan dalam Bagian ini
Bagian ini harus menjadi narasi yang ringkas.
Testimonial dan statistik dapat dimasukkan tetapi tetap minimal. Anda dapat menyertakan grafik grafik dan testimonial dalam lampiran.
Jangan membuang-buang ruang pada struktur organisasi atau rincian spesifik tentang anggota dewan dan staf kecuali si pemberi dana telah memintanya. Anda dapat memasukkan informasi itu dalam dokumen pendukung Anda.
Buatlah bagian informasi tetap singkat (paling banyak 2-3 halaman) dan ringkas menjadi cerita sederhana tentang sejarah organisasi Anda, program saat ini, demografi yang Anda layani dan di mana Anda memberikan layanan.