Tiga Jenis Umum Proposal Hibah
Banyak orang berpikir tentang dokumen besar multi halaman sebagai proposal hibah. Namun, pada kenyataannya, ada beberapa jenis proposal. Jenis apa yang Anda tulis tergantung pada penyandang dana atau yayasan mana yang Anda targetkan dan apa tujuan akhir Anda.
Dalam Winning Grants Step by Step (Beli dari Amazon), penulis Carlson dan O'Neal-McElrath mengatakan bahwa ada tiga jenis proposal.
Masing-masing bervariasi dalam panjang dan substansi. Jenis apa yang Anda pilih bergantung pada tempat Anda mengirim proposal, apa yang Anda minta, dan bagaimana seorang pemberi dana tertentu lebih suka Anda bertanya.
Berikut adalah tiga jenis proposal yang kemungkinan besar akan Anda hadapi.
Surat Keterangan (LOI)
Surat Pertanyaan biasanya dikirim ke yayasan. Pada intinya, ini adalah cara untuk menarik perhatian pemberi dana dalam proyek Anda. Anda mungkin memilih untuk mengirim beberapa surat pertanyaan ke sejumlah yayasan untuk melihat apakah proyek Anda sesuai dengan salah satu dari mereka.
LOI hanya berjalan ke dua atau tiga halaman yang meringkas proyek Anda. Ini memberi rasa apa yang Anda rencanakan. Dengan LOI, Anda dan penyandang dana mengeksplorasi apakah ide Anda itu menarik atau tidak. Jika ya, Anda akan melanjutkan ke proposal lengkap.
Banyak yayasan sekarang lebih memilih untuk menerima LOI sebagai langkah pertama menuju pendanaan. Mereka dapat dengan cepat menilai apakah proyek Anda cocok untuk mereka.
Jika tidak, mereka dan Anda dapat melanjutkan.
Lembaga nonprofit Anda mungkin memulai huruf untuk menguji perairan untuk ide Anda. Atau seorang pemberi dana dapat memintanya. Yayasan biasanya memasukkan preferensi mereka untuk surat atau proposal dalam pedoman mereka. Panduan tersebut biasanya diposting di situs web pemberi dana. Mereka juga akan menjadi bagian dari Permintaan untuk Proposal yang mungkin Anda tanggapi.
Dalam LOI apa pun, Anda akan ingin mendeskripsikan kebutuhan, menguraikan rencana untuk memenuhinya, dan menentukan bagaimana proyek sesuai dengan prioritas penyandang dana.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Cara Membuat Surat Pertanyaan Anda menjadi Pemenang .
Proposal Penuh
Proposal lengkap adalah apa yang biasanya kita pikirkan ketika kita berbicara tentang proposal hibah.
Ini mengikuti format yang cukup standar yang mencakup surat lamaran , ringkasan proyek Anda, dan jumlah uang yang Anda butuhkan dari penyandang dana. Proposal dapat berkisar dari lima-25 halaman.
Pastikan untuk mengikuti semua petunjuk pemberi dana tentang bagaimana mereka menginginkan proposal disiapkan dan memberikan perhatian khusus pada surat lamaran Anda, yang merupakan mini-pitch dalam dan dari dirinya sendiri.
Banyak penyandang dana, terutama yang lebih besar, sekarang membutuhkan pencari hibah untuk menggunakan aplikasi online untuk mengajukan proposal mereka. Ada pertimbangan khusus untuk aplikasi online, jadi pastikan Anda memahami cara kerja pengiriman online. Luangkan waktu Anda, tuliskan setiap bagian secara offline terlebih dahulu, dan periksa pekerjaan Anda tiga kali sebelum mengirimkan.
Untuk informasi lebih lanjut tentang proposal lengkap, lihat Dasar-dasar dari Proposal Hibah - Dari Ringkasan hingga Anggaran .
Surat Proposal
Korporasi sering menginginkan proposal surat daripada lamaran panjang dan formal.
Anda mungkin menulis kepada yayasan perusahaan yang meminta hadiah uang atau mengusulkan sponsor atau menyebabkan program pemasaran kepada departemen pemasaran atau periklanan di perusahaan.
Sebuah surat dari tiga hingga empat halaman biasanya sudah cukup. Surat itu harus menggambarkan proyek Anda, jelaskan organisasi Anda, dan sertakan permintaan moneter yang sebenarnya atau tetapkan proposal sponsorship Anda.
Meskipun proposal surat mungkin tampak lebih mudah, masih merupakan tantangan untuk menyatakan kasus Anda secara ringkas dalam format singkat.
Jangan membingungkan proposal surat dengan surat permintaan.
Dalam proposal surat, Anda meminta dana. Namun, dalam surat permintaan, Anda hanya memperkenalkan ide Anda kepada penyandang dana untuk melihat apakah ada minat. Lihat proposal surat sampel ke perusahaan.
Untuk informasi lebih lanjut tentang hibah, lihat artikel ini: