Buat Pilihan Anda dengan Hati-hati
Perangkat lunak lelang yang andal dapat dan harus melakukan sejumlah tugas dengan cepat dan efisien. Untuk lelang langsung atau diam, fungsi-fungsi tersebut termasuk melacak informasi yang kompleks, seperti barang-barang untuk dijual, nilai pasar yang adil dari masing-masing, dan harga jual.
Sistem semacam itu juga perlu menghasilkan tagihan dan tanda terima selama acara berlangsung beberapa menit.
Untuk lelang online , lembaga nirlaba mungkin ingin menggunakan platform yang sudah ada seperti eBay untuk Amal dengan pemirsa yang ada di dalamnya atau sistem yang melayani pemirsa tertentu, biasanya teman dari organisasi. Bagaimanapun, sistem harus bisa beradaptasi, dapat disesuaikan, dan kokoh.
Saat berbelanja untuk perangkat lunak dan sistem penggalangan dana, penetapan harga mungkin tidak selalu transparan. Beberapa pertanyaan untuk ditanyakan meliputi: berapa banyak untuk berbagai paket dan add-on? Adakah biaya terpisah atau apakah perusahaan mengambil persentase penjualan? Apakah ada kontrak dan jika demikian untuk berapa lama? Berapa biaya kartu kredit yang digesek dan dimasukkan secara manual? Dan apakah ada biaya terminasi dini?
Berikut adalah beberapa pilihan perangkat lunak yang mungkin ingin dipertimbangkan oleh lembaga nonprofit Anda.
Sistem yang Mengintegrasikan Lelang Online dan Luring
1. Greater Giving Event: Ini adalah paket dari tiga proses: Pembayaran Online, Auctionpay, dan Perangkat Lunak Event Giving yang Lebih Besar.
Penawaran Lebih Besar Penawaran Online dapat ditambahkan.
Kelebihan:
- Ketika digunakan dengan add-on penawaran online, paket tersebut membawa penawaran seluler untuk acara lelang langsung dan senyap
- Dapat diintegrasikan dengan penawaran offline offline ketika lembar info dicetak dan didistribusikan. Dapat digunakan bersama bidding gavel dengan menyediakan pratinjau item yang akan diukur.
- Pra-mendaftar tamu
- Memungkinkan penawaran di muka, penawaran dari mana saja, mengirim pemberitahuan, sehingga penawar tahu kapan mereka telah kalah
- Fitur Beli Sekarang kemampuan
- Menyimpan informasi pembayaran tamu, menyediakan proses pemeriksaan yang cepat dan efisien
- Melacak, menampilkan, dan mengumumkan hasil dalam waktu nyata
Cons:
Harga tergantung pada paket yang dibeli plus add-on apa pun. Tidak ada informasi harga yang tersedia di situs web. Bisa jadi terlalu rumit untuk organisasi nirlaba kecil dan beberapa sukarelawan. Lihat ulasan pelanggan di Capterra.
2. ReadySetAuction: Program pelelangan ini mengatakan bahwa itu adalah "solusi perangkat lunak lelang berbasis cloud, satu-atap, untuk lelang dana Anda yang diam, hidup, mobile, dan online."
Kelebihan:
- Manajemen tamu yang sangat baik, termasuk pelacakan RSVP, penugasan meja, pilihan makanan, dll.
- Pelacakan barang oleh donor dan tipe, termasuk layanan, hadiah dalam bentuk barang, kiriman, sponsor dan sumbangan uang tunai.
- Katalog cetak dan lembar tawaran yang dapat diberi merek.
- Penjualan tiket dan sponsor online, penawaran seluler selama acara, penawaran online sebelum dan sesudah acara.
- Kasir berfitur lengkap, termasuk check in, check out, dan kwitansi, plus pemrosesan kartu kredit murah.
- Berbagai macam laporan yang mudah dibuat dan disimpan.
- Harga transparan. Pilih salah satu dari tiga program, mulai dari $ 1.099 hingga $ 1.999, menggunakan bagan fitur yang mudah. Tidak ada kontrak, tidak ada persentase biaya penjualan.
Cons:
Hanya satu jam pelatihan untuk hingga 25 orang. Waktu tambahan tersedia dengan biaya tambahan. Dukungan teknis email disertakan, tetapi dukungan telepon membutuhkan biaya tambahan, tetapi masuk akal. Lihat ulasan pengguna di Capterra.
Alat untuk Lelang Online
1. eBay for Charity: Platform lelang amal eBay memberi lembaga nonprofit kemampuan untuk menggalang dana di situs lelang online yang luas dan populer. Daftar terbuka untuk siapa saja yang mencari eBay, audiens yang berpotensi besar.
eBay for Charity memiliki dua jenis opsi lelang amal. Yang pertama adalah "Community Selling" yang memungkinkan siapa saja yang menjual barang untuk menyumbangkan sebagian dari hasil penjualan ke badan amal yang dipilih.
Bekerja melalui PayPal Giving, penjual menerima beberapa rabat dari biaya pendaftaran dan mendapat potongan pajak untuk donasi. Amal juga dapat memperoleh manfaat dari program ini dengan mendorong para pendukung mereka yang menjual di eBay untuk menggunakan opsi ini.
Opsi "Penjualan Langsung" memungkinkan badan amal untuk menjual barangnya sendiri. Amal mendapat semua pendapatan dan kredit 100 persen untuk biaya pemrosesan PayPal. Pilihan ini dapat menguntungkan amal secara langsung dengan menjual barang, baik secara berkala atau terus-menerus.
Kelebihan:
- Substansial pemirsa yang ada ditambah Anda dapat mendorong pendukung khusus Anda ke situs dengan mengiklankan Toko Amal di situs web Anda dan dalam komunikasi Anda.
- Kredit penuh untuk biaya pemrosesan
- Prosedur pendaftaran mudah
- Kemampuan untuk menjalankan lelang secara terus menerus
- Halaman bermerek yang memungkinkan pengunjung untuk menyumbang secara langsung, menjadi penjual komunitas dan menunjuk sebagian dari penjualan untuk amal, atau berbelanja barang yang dikirim oleh badan amal. Amal juga menjadi bagian dari daftar keseluruhan amal di Toko Amal.
- Pemrosesan pesanan sederhana dan kemampuan untuk berkomunikasi dengan pembeli.
- Bekerja dengan baik untuk badan amal dengan toko fisik yang ingin memiliki cara tambahan untuk menjual. Misalnya, lihat daftar toko Goodwill ini di eBay untuk Amal. Juga dapat bekerja dengan baik untuk sekolah atau kelompok sekolah yang perlu menggalang dana.
Cons:
- Tidak sangat berguna untuk acara satu kali atau berulang seperti lelang yang terhubung dengan gala.
- Amal harus merupakan IRS terdaftar 501c3 . Penjualan diproses melalui PayPal Giving Fund, sebuah lembaga nonprofit.
- Meskipun khalayak potensial sangat besar, amal harus menghabiskan waktu dan uang untuk mengiklankan pilihan bagi pendukung dan donaturnya sendiri.
- Mungkin berguna sebagai tambahan untuk acara penggalangan dana dan lelang lainnya.
2. CharityBuzz tampaknya menjadi primadona bola ketika datang ke lelang amal online. Dari situs web "buzz-worthy" hingga kecintaannya pada pengalaman (lihat selebritas dan penekanan perjalanan), layanan ini tidak terlihat seperti lelang amal kakek Anda.
CharityBuzz adalah bagian dari Jaringan Amal, diakui untuk inovasi oleh Fast Company pada tahun 2017. Untuk organisasi nirlaba yang tegang dan yang menarik bagi generasi pendonor baru, CharityBuzz mungkin layak untuk dilihat.
Kelebihan:
- Penekanan pada perencanaan, kecepatan, hasil. Pembayaran dalam 30 hari. Lelang berjalan selama dua minggu.
- Meskipun situs web ringan pada spesifik, perusahaan berjanji untuk merencanakan, melengkapi, mengoptimalkan, melaksanakan, meningkatkan dan menyelesaikan. (Anda harus mengisi formulir dan menunggu untuk dihubungi untuk rinciannya.)
- Spesialisasi dalam menciptakan "paket lelang yang layak, termasuk selebriti bertemu-dan-menyapa, perjalanan mewah, magang, dan makan siang bisnis."
- Penetapan harga berdasarkan persentase dari hasil bersih dengan CharityBuzz menerima 20 persen.
Cons:
- Sedikit informasi spesifik tersedia di situs web.
- Mungkin yang terbaik untuk badan amal yang menargetkan donor kelas atas, generasi yang lebih muda, dan orang-orang yang tertarik dengan fashion, selebriti, perjalanan, kemewahan.
Terutama Produk Lelang yang Terjangkau
3. BiddinngForGood telah ada sejak lama dan terus menjadi populer, terutama dengan nirlaba dan sekolah yang lebih kecil. Itu mungkin karena keterjangkauan dan fleksibilitasnya.
Manajemen acara dan manajemen lelang merupakan jantung dari beberapa produk Bidding for Good. Platform tampaknya stabil, dan perusahaan ini dikenal dengan dukungan yang sangat baik.
Kelebihan:
- Keterjangkauan. Beberapa produk di berbagai titik harga mulai gratis untuk pengaturan dasar (tidak ada penawaran online atau seluler) ke versi pro yang dimulai pada $ 249. Namun, ada biaya sembilan persen pada hasil lelang yang diajukan secara online dan 3,8 persen biaya pemrosesan kartu kredit (dari Capterra).
- Panjang umur dapat berarti stabilitas dan pengalaman dengan berbagai pelanggan
- Peristiwa / lelang yang tidak terbatas diizinkan
- Akses ke situs lelang online yang sedang berlangsung membantu memanfaatkan pemirsa potensial yang lebih luas
- Penawaran seluler
- Pendaftaran acara
- Mudah digunakan, sistem yang mudah digunakan
- Mendukung seluruh
Cons:
- Informasi harga rinci tidak disediakan di situs web. Anda harus menghubungi perusahaan untuk konsultasi dan mempelajari harga secara mendalam.
- Deskripsi fitur samar di situs web. Vendor lain sering memiliki informasi yang lebih lengkap.
- Setiap kali produk sangat terjangkau, sistem mungkin tidak secanggih yang diinginkan. Cari ulasan dan temukan pelanggan lain yang telah menggunakan produk untuk mendapatkan rasa puas mereka.
4. Auctria yang berbasis di Kanada adalah produk lain yang sangat terjangkau. Ada lima rencana, dimulai dengan gratis (satu acara, 30 item) dan berlanjut ke $ 349 untuk Paket Platinum. Penetapan harga didasarkan pada langganan tahunan. Biaya kartu kredit tergantung pada tingkat program dan berjalan dari 0,5 persen menjadi 0,2 persen.
Kelebihan:
- Penekanan pada penyederhanaan proses melalui pelacakan dan pengelolaan semua aspek dari suatu peristiwa.
- Pelacakan pengadaan
- Otomatisasi Penawar
- Materi Dicetak Terorganisir
- Koleksi pembayaran, donasi, tiket dan penjualan produk, cetak dan tanda terima email
- Transparansi harga dengan sebagian besar informasi tersedia di situs web.
- Dukungan yang sangat baik di situs web termasuk lelang demo dan studi kasus.
Cons:
- Ada batasan dengan setiap tingkat produk sehingga organisasi harus waspada ketika mereka mendekati batas tersebut (seperti jumlah barang, jumlah kejadian, jumlah dolar yang diproses, dll.) Sehingga mereka dapat menghentikan atau meningkatkan ke rencana yang lebih tinggi. Lihat ulasan pelanggan di Capterra
3 Lebih Banyak Aplikasi Lelang Berbiaya Murah
1. GiveSmart adalah produk lelang layanan lengkap yang menawarkan segalanya mulai dari dukungan lelang langsung hingga online dan diam. Variabel harga berdasarkan kebutuhan klien. Anda harus menghubungi mereka untuk konsultasi.
2. WinningCause mengkhususkan diri dalam lelang online dan mobile silent. Ini menyebut dirinya "lebih baik daripada gratis" karena Anda bisa mendapatkan bonus uang kembali. Produk ini memungkinkan penawaran mobil, item terbatas, dan penawar tanpa batas. Info lebih lanjut di situs dan Capterra.
3. 32Pelelangan mengkhususkan diri dalam lelang diam, membawa mereka online dan hidup atau mengintegrasikan kedua jenis. Pilih fitur yang Anda inginkan dengan bagan cepat dan cari tahu harga tepat di situs web. Harga berkisar dari gratis hingga lebih dari $ 200. Paket-paket khusus juga tersedia. Situs yang ramah!
Aplikasi, program, dan perusahaan lelang ini tentu bukan satu-satunya di pasar saat ini. Tidak peduli apa pun kebutuhan atau anggaran organisasi Anda, Anda pasti menemukan kombinasi layanan yang tepat untuk membawa lelang Anda ke tingkat berikutnya.
Tetapi pilih dengan hati-hati Anda melalui fitur, harga, dan kemudahan penggunaan. Perlu diingat bahwa sukarelawan Anda akan perlu menggunakan sistem apa pun yang Anda pilih. Pastikan bahwa perangkat lunak membuat semuanya senyaman mungkin.