Apa itu pengirim barang dan apakah perusahaan saya memerlukannya?
Ketika sebuah bisnis memutuskan untuk mengekspor atau mengimpor produk mereka, mereka segera menyadari bahwa mereka harus menghadapi banyak hambatan yang harus diatasi untuk mengirimkan produk ke pelanggan akhir.
Dalam banyak kasus, sebuah bisnis akan mencari seorang spesialis, yang disebut ekspedisi muatan, yang dapat mengelola hambatan-hambatan ini.
Apa yang dapat ditawarkan oleh Freight Forwarder
Layanan jasa pengiriman barang dapat bervariasi antar perusahaan yang berbeda tetapi fungsi utama pengirim barang adalah bertindak sebagai perantara antara klien yang mempekerjakan mereka dan berbagai layanan transportasi yang terlibat dalam mendapatkan produk di luar negeri kepada pelanggan, termasuk operator , bea cukai dan penangan.
Tergantung pada tujuan akhir dan sifat barang yang dikirim, mungkin ada banyak perusahaan transportasi yang terlibat dalam pergerakan barang dari pemasok ke pelanggan.
Perusahaan pengirim barang mungkin harus berurusan dengan banyak masalah ekspor dan impor yang dapat terlibat dalam pergerakan barang.
Perusahaan pengirim barang disewa:
- untuk mendapatkan produk ke pelanggan pada tanggal tertentu
- dalam keadaan tidak rusak
Perusahaan pengirim barang akan menyediakan layanan asuransi klien untuk memastikan bahwa jika barang-barang yang tiba tiba rusak, mereka akan diganti dan tidak bertanggung jawab atas kerusakan.
Pengemasan
Perusahaan pengirim barang harus memberikan bantuan kepada pelanggan tentang cara mengemas produk mereka untuk diekspor. Kemasan yang biasanya akan digunakan untuk pengiriman di AS mungkin tidak cukup untuk transportasi diperpanjang di mana barang dapat dimuat dalam wadah atau dimuat dan dibongkar beberapa kali di sepanjang rute.
Item tersebut mungkin diizinkan untuk disimpan di lingkungan di mana suhu atau cuaca ekstrim mungkin dialami. Jika suatu barang dikirim melalui udara, maka perusahaan pengirim barang dapat menyarankan kemasan yang lebih ringan dari biasanya untuk menjaga biaya pengiriman seminimal mungkin.
Pelabelan
Freight forwarder akan membantu pelanggan mereka dalam memberikan pelabelan yang benar yang mereka butuhkan untuk barang-barang mereka.
Label yang benar akan diminta untuk menunjukkan:
- item yang tepat dalam wadah pengiriman
- item berbahaya apa pun
- negara Asal
- berat yang benar dalam pon dan kilogram
- rincian entri port
- setiap detail yang diperlukan dalam bahasa negara tujuan
Dokumentasi
Dokumentasi penting untuk pengiriman barang di luar negeri. Ada sejumlah dokumen yang harus disiapkan oleh pengirim barang untuk pengiriman yang membutuhkan pengetahuan khusus.
- Bill of Lading ( BOL ) - BOL adalah kontrak antara pemilik barang dan pengangkut. Ada dua jenis BOL; pertama, bill of lading lurus yang tidak dapat dinegosiasikan dan kedua, bill order bill order yang dapat dinegosiasikan atau pengirim. BOL yang dapat dinegosiasikan dapat dibeli, dijual, atau diperdagangkan saat barang sedang dalam perjalanan. Pelanggan biasanya akan membutuhkan dokumen asli sebagai bukti kepemilikan untuk mengambil barang.
- Faktur Komersial - Faktur adalah tagihan untuk barang-barang dari penjual kepada pembeli. Ini dapat digunakan untuk menentukan nilai sebenarnya dari barang ketika menilai jumlah bea masuk.
- Certificate of Origin (COO) - COO adalah pernyataan yang ditandatangani yang mengidentifikasi asal barang ekspor.
- Sertifikat Inspeksi - Dokumen ini mungkin diperlukan oleh pelanggan untuk menyatakan barang telah diperiksa atau diuji dan kualitas barang dapat diterima.
- Lisensi Ekspor - Lisensi ini adalah dokumen pemerintah yang mengesahkan ekspor barang dalam jumlah tertentu ke tujuan tertentu.
- Pengirim Deklarasi Ekspor (SED) - SED digunakan untuk statistik ekspor. Ini disiapkan melalui US Postal Service (USPS) ketika pengiriman lebih besar dari $ 500.
- Daftar Pengemasan Ekspor - Ini adalah daftar pengepakan terperinci yang memerinci setiap barang dalam pengiriman, jenis kemasan kontainer yang digunakan, berat kotor, dan pengukuran paket.
Ringkasan
Perusahaan yang ingin mengekspor barang dapat menggunakan jasa pengiriman barang untuk tidak hanya menghemat waktu dan usaha tetapi untuk memastikan bahwa barang tiba di lokasi pelanggan tepat waktu dan tanpa insiden.
Perusahaan pengirim barang dapat menyediakan eksportir dengan semua dokumentasi yang diperlukan serta bekerja sama dengan perusahaan transportasi yang diperlukan untuk mendapatkan barang kepada pelanggan.
Artikel diperbarui oleh Gary Marion, Ahli Logistik dan Rantai Pasok.