Pelajari Apa yang Dilakukan Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Pengolahan Data Elektronik (EDP)
Sebagian besar bisnis, kecuali yang terkecil, menggunakan sistem komputerisasi, juga disebut sistem pemrosesan data elektronik (EDP).
Sistem ini menangani setiap langkah dalam proses akuntansi dari pencatatan transaksi keuangan untuk menyiapkan laporan keuangan. Bisnis terus meningkatkan teknologi sistem mereka agar tetap kompetitif dan tetap sesuai dengan Sarbanes-Oxley Act of 2002 . Bahkan bisnis terkecil dapat memilih untuk menggunakan sistem seperti Quickbooks .
Dasar-dasar Transaksi Bisnis dan Proses Bisnis
Untuk memahami bagaimana sistem informasi akuntansi ini bekerja, Anda harus memahami istilah akuntansi dasar "transaksi bisnis" dan "proses bisnis." Yang paling penting, Anda perlu memahami bagaimana transaksi dan proses bisnis bersatu untuk menghasilkan laporan keuangan. Berkenaan dengan sistem informasi akuntansi, transaksi bisnis dapat dibagi menjadi beberapa jenis proses bisnis:
1. Proses pemasukan dan pengembalian, sistem, dan kontrol
Transaksi bisnis yang termasuk dalam proses bisnis ini adalah volume besar penjualan harian, pendapatan, dan arus kas masuk .
2. Pengeluaran dan proses pengembalian, sistem, dan kontrol
Transaksi bisnis yang termasuk dalam proses bisnis ini adalah volume besar pengeluaran, pengembalian, dan arus kas keluar transaksi. Pembayaran gaji dan pembelian aset tetap juga termasuk dalam kategori ini.
3. Proses konversi, sistem, dan kontrol
Transaksi bisnis dalam kategori ini adalah bahan mentah dan transaksi yang sedang berjalan.
4. Proses administrasi, sistem, dan kontrol
Transaksi bisnis yang bersifat administratif adalah investasi, pinjaman, dan transaksi modal.
Semua transaksi bisnis ini menghasilkan akun T yang diatur dalam proses, sistem, dan kontrol General Ledger . Dari buku besar umum, baik laporan keuangan internal maupun eksternal dikembangkan. Laporan keuangan internal mungkin merupakan jadwal penuaan untuk piutang atau laporan status persediaan penjualan. Laporan keuangan eksternal adalah laporan laba rugi , neraca , dan laporan arus kas .
Jenis Sistem Informasi Akuntansi
Ada beberapa jenis atau kategori sistem informasi akuntansi. Apa yang digunakan perusahaan bisnis bergantung pada jenis bisnis , ukuran bisnis, kebutuhan bisnis, dan kecanggihan bisnis:
Sistem manual
Sistem informasi akuntansi manual kebanyakan digunakan oleh bisnis yang sangat kecil dan bisnis rumahan. Jika suatu sistem sepenuhnya manual, itu akan memerlukan hal-hal berikut: dokumen sumber , buku besar, jurnal umum , dan jurnal khusus atau jurnal anak perusahaan yang mungkin Anda butuhkan.
Sistem warisan
Sistem legacy sering berada di perusahaan bisnis yang ada dan digunakan sebelum teknologi informasi menjadi secanggih seperti sekarang ini. Meskipun sistem warisan mungkin tampak kuno, mereka memiliki beberapa keuntungan yang pasti bagi perusahaan. Mereka mengandung data historis yang berharga tentang perusahaan. Personil perusahaan cenderung tahu bagaimana menggunakan sistem dan memahaminya. Sistem warisan biasanya telah disesuaikan dengan kebutuhan spesifik dari sebuah perusahaan. Anda tidak akan menemukan jenis penyesuaian ini dalam paket perangkat lunak akuntansi generik.
Sayangnya, sistem warisan juga memiliki kerugian yang signifikan. Seringkali, mereka tidak memiliki dokumentasi. Biasanya sulit untuk menemukan komponen pengganti karena perangkat keras dan perangkat lunak dapat menjadi usang. Bahkan bahasa komputer yang digunakan sistem legasi biasanya adalah bahasa yang lebih tua.
Sebagian besar sistem warisan dibangun dari nol.
Penggantian Sistem Legacy
Anda benar-benar dapat menggantikan sistem warisan Anda dengan sistem baru yang mutakhir. Itu solusi yang cukup mahal. Anda juga dapat memperbarui sistem warisan Anda. Anda dapat menggunakan prosedur yang disebut goresan layar, yang merupakan teknik yang mengambil data yang ditampilkan di layar komputer dan menerjemahkannya sehingga aplikasi yang lebih baru dapat membacanya. Anda juga dapat mengatur sistem integrasi aplikasi enterprise. Jenis sistem ini memaparkan berbagai aplikasi dalam sistem warisan Anda, seperti inventaris, penggajian, dan lainnya.
Jika Anda seorang SMB, kecuali Anda adalah yang terkecil, yang berbasiskan berbagai hone, Anda akan ingin sistem informasi akuntansi Anda menjadi up-to-date untuk membuat Anda tetap kompetitif dalam industri Anda. Ada banyak pilihan untuk dipilih.