Software akuntansi mencatat dan memproses transaksi akuntansi dalam modul fungsional seperti hutang, piutang dan gaji. Bersama-sama, modul-modul ini berfungsi sebagai sistem informasi akuntansi. Anda dapat menggunakan daftar ini untuk melihat apakah suatu modul dapat berguna untuk bisnis Anda dan kemudian mencari perangkat lunak akuntansi yang memiliki modul-modul ini.
01 - Modul Buku Besar Umum
Fungsi umum dari modul General Ledger:
- Buku besar adalah titik pusat untuk informasi akuntansi, menerima entri dari modul lain, seperti hutang , piutang dan modul penggajian .
- Buku besar adalah dasar untuk membuat dokumen keuangan utama, termasuk neraca saldo , neraca dan laporan laba rugi .
- Buku besar umum digunakan untuk mencatat transaksi keuangan yang tidak tercatat dalam modul lain.
- Buku besar menciptakan jejak informasi yang digunakan untuk tujuan audit.
02 - Bagan Modul Akun
Bagan akun adalah daftar akun yang digunakan oleh bisnis dalam proses akuntansi .
Fungsi umum dari modul Chart of Accounts
- Bagan akun menggunakan serangkaian kode untuk mengidentifikasi aset, pendapatan, pengeluaran, dan ekuitas yang dilacak oleh sistem oleh sistem akuntansi.
- Bagan akun menentukan tingkat detail dari informasi yang dilacak dan laporan yang dihasilkan oleh sistem akuntansi.
- Bagan akun dapat menggunakan sub-kode di departemen, lokasi, proyek, sumber pendanaan, divisi, urutan kerja atau tingkat aktivitas untuk mengumpulkan informasi yang lebih rinci jika diperlukan.
03 - Modul Neraca Percobaan
Neraca saldo adalah daftar semua akun dalam bagan akun perusahaan yang mencantumkan saldo di masing-masing akun ini pada titik waktu tertentu.
Fungsi umum dari modul Saldo Trial
- Neraca saldo akan memiliki saldo untuk setiap akun dalam bagan akun.
- Neraca percobaan digunakan untuk membuat semua laporan keuangan lainnya, termasuk neraca, laporan laba rugi dan laporan arus kas .
04 - Modul Neraca
Neraca sering digambarkan sebagai "snapshot kondisi keuangan perusahaan".
Fungsi umum dari modul Neraca
- Neraca daftar aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan.
- Neraca digunakan untuk membuat laporan tentang arus kas, anggaran dan melakukan analisis keuangan lainnya dari kondisi keuangan bisnis.
05 - Modul Piutang Dagang
Piutang dagang adalah uang yang dihutang oleh pelanggan untuk bisnis.
Fungsi umum dari modul Piutang Dagang
- Modul piutang dagang menangani faktur pelanggan dan pemrosesan pembayaran pelanggan.
- Modul piutang dagang sering digunakan untuk membuat tagihan atau faktur untuk dikirim ke pelanggan.
- Modul piutang sering kali memiliki kemampuan untuk mengenali setoran ke rekening bank sehingga informasi setoran dapat diunggah dan diterapkan ke akun pelanggan secara otomatis.
- File master berisi informasi pelanggan, termasuk nama, alamat, dan nomor telepon.
- Laporan umur piutang piutang akan menunjukkan semua uang karena bisnis oleh pelanggan dan akan dapat menunjukkan berapa lama saldo pelanggan telah beredar.
06 - Modul Hutang Akun
Utang dagang adalah uang yang dihutang oleh suatu bisnis kepada para vendornya.
Fungsi umum dari modul Hutang Akun
- Modul Hutang Akun melacak uang karena vendor, diskon, dan syarat pembayaran untuk semua faktur.
- Modul ini memiliki kemampuan untuk mencetak pemeriksaan yang dihasilkan komputer ke vendor.
- File master hutang dagang berisi informasi vendor, termasuk nama, alamat dan nomor telepon.
07 - Modul Point of Sale
Titik penjualan adalah tempat di mana transaksi penjualan berlangsung, yang bisa di toko ritel, online, atau di tempat lain.
Fungsi umum dari modul Hutang Akun
- Modul Hutang Akun melacak uang karena vendor, diskon, dan syarat pembayaran untuk semua faktur.
- Modul ini memiliki kemampuan untuk mencetak pemeriksaan yang dihasilkan komputer ke vendor.
- File master hutang dagang berisi informasi vendor, termasuk nama, alamat dan nomor telepon.