Perangkat Lunak dan Aplikasi yang Membantu Mengelola Tanda Terima Anda
Jika hasil cetak pada kwitansi kertas Anda memudar atau Anda lelah mengikuti kesibukan secarik kertas yang dimasukkan ke kotak sepatu atau folder file, saatnya untuk memasuki era digital. Menyimpan dan menemukan semua tanda terima Anda, serta mengaturnya ke dalam laporan pengeluaran, jauh lebih mudah jika Anda mengubah kertas menjadi file digital.
Keuntungan lain dari pergi digital adalah bahwa Anda dapat dengan mudah menemukan dokumentasi penerimaan ketika Anda membutuhkannya dengan melakukan pencarian berdasarkan kata kunci yang Anda kenali seperti belanjaan, hotel, gas, perawatan mobil dan sebagainya.
Apakah Anda ingin menyimpan tanda terima di awan, gunakan aplikasi seluler atau pindai-dan-simpan tanda terima Anda, salah satu dari opsi berikut akan membantu Anda membuat laporan pengeluaran dilakukan lebih cepat, mendokumentasikan biaya yang dapat dipotong pajak , menyimpan catatan asuransi, atau mengelola tanda terima untuk alasan apa pun. (Perlu dicatat bahwa opsi aplikasi online dan seluler umumnya menggunakan keamanan tingkat bank.)
01 - Layanan Cloud untuk Mengatur Penerimaan Online
Berikut adalah pilihan kami untuk aplikasi online yang mengatur tanda terima yang memungkinkan Anda membuat laporan pengeluaran dengan cepat, kapan dan di mana Anda membutuhkannya. Aplikasi ini menawarkan berbagai cara untuk menangkap tanda terima Anda, termasuk email, SMS, kamera ponsel cerdas Anda dan yang lainnya. Beberapa aplikasi ini memiliki alat dan opsi pelaporan pengeluaran yang terintegrasi untuk mengekspor ke perangkat lunak seperti Quicken, Quickbooks, Freshbooks atau Excel.
02 - Aplikasi Seluler untuk Mengatur Laporan Penerimaan dan Pengeluaran
Karena peningkatan konstan dalam teknologi seluler (termasuk kamera di iPhone, tablet, dan perangkat seluler Android), menggunakan aplikasi seluler untuk mendapatkan tanda terima dan laporan pengeluaran yang dilakukan jauh lebih nyaman daripada menggunakan desktop atau perangkat lunak daring.
Aplikasi seluler dapat menyimpan data laporan pengeluaran di cloud, menghemat ruang pada perangkat seluler Anda, dan beberapa berfungsi dengan aplikasi online. Beberapa menawarkan pemrosesan otomatis sepenuhnya dengan mengimpor detail langsung dari kartu kredit atau pemindaian ponsel dan dapat menghasilkan laporan pengeluaran terperinci termasuk kategorisasi biaya, tanggal, vendor, dan informasi relevan lainnya. Berita terbaik adalah semuanya diisi untuk Anda. Berikut empat tanda terima yang mengatur aplikasi seluler yang kami sukai.
03 - Perangkat Lunak Pemindaian Penerimaan
Jika Anda memiliki banyak tanda terima untuk berorganisasi untuk mendapatkan penggantian biaya, mendokumentasikan biaya terkait pajak, atau mencadangkan klaim asuransi dan Anda memerlukan cara cepat untuk menyelesaikan laporan pengeluaran, ada beberapa opsi perangkat lunak desktop yang baik untuk Mac dan Windows yang dapat digunakan dengan pemindai Anda saat ini. Ada juga scanner ponsel kecil yang dapat Anda beli untuk waktu Anda jauh dari kantor. Pertama, mulai perangkat lunak dan jalankan tanda terima melalui pemindai yang didukung oleh koneksi USB ke komputer Anda. Data ditarik dari tanda terima ke perangkat lunak, dan salinan tanda terima disimpan. Sering kali Anda bahkan tidak perlu memasukkan atau mengoreksi informasi apa pun.
Jika ini terdengar seperti solusi untuk Anda, periksa lima pemindai dan bundel perangkat lunak untuk mengelola kwitansi dan laporan pengeluaran.