QuickBooks Tips Membuat Audit Kompensasi Pekerja Lebih Mudah
Jika Anda memiliki karyawan, maka Anda mungkin akrab dengan kompensasi pekerja . Kompensasi pekerja, atau comp pekerja, diatur oleh masing-masing negara bagian. Sebagian besar negara bagian akan mewajibkan pengusaha untuk menjalani audit pekerja secara tahunan untuk memverifikasi bahwa Anda, sebagai pemberi kerja, membayar jumlah premi yang benar ke dalam dana kompensasi pekerja negara Anda. Anda akan menemukan beberapa tips untuk membantu Anda mengelola catatan untuk catatan comp pekerja Anda dalam QuickBooks di bawah ini, tetapi pertama-tama, ini akan membantu jika Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang sistem kompensasi pekerja.
Apa Kompensasi Pekerja?
Kompensasi pekerja adalah asuransi. Komputasi pekerja dirancang untuk memastikan bahwa karyawan Anda diberi penggantian upah dan tunjangan medis yang memadai jika mereka terluka dalam pekerjaan. Anda, sebagai majikan, mendapat manfaat karena, sebagai imbalan untuk memiliki comp pekerja, karyawan Anda menyerahkan hak mereka untuk menuntut gugatan, atau tindakan salah, kelalaian. Oleh karena itu, karyawan menerima jaminan tetapi cakupan terbatas dan memberikan beberapa hak untuk meminta bantuan, yang mengapa sistem kompensasi pekerja dikenal sebagai "tawaran kompensasi."
QuickBooks and Workers 'Compensation
QuickBooks memiliki beberapa alat yang dapat membantu Anda dengan audit kinerja pekerja Anda. Anda dapat menggunakan QuickBooks untuk membantu Anda mengatur informasi kompensasi pekerja Anda, mengumpulkan informasi lebih cepat dan mengurangi premi yang Anda bayarkan. Namun, jangan mulai dengan harapan bahwa QuickBooks akan menghemat uang pada premi pekerja Anda karena meskipun itu terjadi, itu jarang terjadi.
QuickBooks jauh lebih mungkin untuk membantu Anda mengatur diri sendiri daripada menghemat uang ketika datang ke kompensasi pekerja. Untuk memulai:
- Aktifkan fitur comp pekerja QuickBooks: Anda dapat melacak Pekerja Comp Anda dengan menyalakan fitur comp pekerja di QuickBooks. Pergi ke preferensi perusahaan dan nyalakan fitur comp pekerja. Fitur ini hanya akan berlaku sejak tanggal yang Anda tetapkan; Anda tidak dapat melacak informasi secara surut. Oleh karena itu, jika Anda menyiapkan fitur comp pekerja Anda di tengah tahun, Anda tidak akan menangkap semua informasi yang Anda butuhkan untuk audit kinerja pekerja. Anda hanya akan menangkap sebagian informasi di tahun itu.
- Masukkan kode comp pekerja di QuickBooks: Setelah menyalakan fitur comp pekerja di QuickBooks, Anda akan dapat memasukkan kode kelas comp pekerja untuk bisnis kecil Anda. Anda dapat menemukan kode-kode ini dalam daftar yang menyediakan perusahaan asuransi pekerja Anda. Dari Menu Bar di QuickBooks, pilih List> Workers Comp List. Kemudian, Anda dapat mengisi informasi di layar yang akan muncul di bawah. Selanjutnya, masukkan faktor modifikasi pengalaman Anda.
Anda kemudian dapat menetapkan kode ke karyawan dalam catatan karyawan. Prem premi pekerja didasarkan pada jenis pekerjaan yang dilakukan karyawan untuk Anda. Jika Anda memiliki karyawan yang melakukan beberapa jenis pekerjaan untuk Anda, Anda harus memasukkan informasi ini dalam lembar waktu karyawan tersebut. Menetapkan kode karyawan dalam catatan karyawan akan menghasilkan kesalahan di sebagian waktu karyawan jika ia melakukan beberapa jenis pekerjaan. - Buat laporan comp pekerja yang hafal: Jika Anda memiliki audit kompe pekerja setiap tahun, auditor Anda mungkin akan meminta laporan yang sama dari tahun ke tahun. Dalam hal ini, Anda dapat menyesuaikan laporan kompensasi pekerja Anda dan menghafalnya sehingga Anda tidak perlu membuatnya kembali setiap tahun. Untuk melakukan ini, Anda harus membuat grup dalam daftar Laporan yang Diingat. Kemudian, jalankan laporan dan hafalkan dan pastikan untuk memasukkannya ke dalam kelompok pekerja. Anda dapat menjalankan kelompok laporan sekaligus dengan masuk ke Proses Laporan Berganda dan memilih grup comp pekerja.