Subkontraktor harus memfasilitasi proyek konstruksi Anda
Artikel berikut menyajikan beberapa gagasan tentang indikator kinerja yang akan memfasilitasi pemilihan subkontraktor yang tepat untuk proyek konstruksi Anda.
Dapatkah Subkontraktor Berperan Lebih Baik daripada Kru Anda Sendiri?
Pertanyaan pertama yang harus Anda jawab sendiri adalah pertanyaan yang pada akhirnya akan memandu Anda memilih subkontraktor. Memahami ruang lingkup dan persyaratan proyek sangat penting sebelum Anda dapat mengetahui kebutuhan untuk subkontraktor. Subkontraktor diperlukan saat pekerjaan berada di luar bidang keahlian Anda atau ketika sumber daya Anda sudah ditetapkan untuk proyek yang berbeda, sehingga membatasi kemampuan untuk melaksanakan pekerjaan menggunakan sumber daya internal.
Seberapa Besarkah Proyek Anda untuk Subkontraktor Anda?
Sebelum memulai proses kualifikasi, kontraktor umum perlu menentukan ukuran ruang lingkup yang disubkontrakkan dan sumber daya yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan ini. Penting untuk memahami bagian ini sebelum pelaksanaan untuk mendapatkan ikatan dan cakupan asuransi yang tepat bagi Anda dan subkontraktor Anda.
Ketika cakupan subkontraktor terlalu luas, maka Anda mungkin perlu melakukan salah satu dari dua hal: pecahkan proyek menjadi komponen yang lebih kecil atau analisis jika ini adalah proyek yang tepat untuk organisasi Anda. Setelah menentukan bahwa itu cocok untuk organisasi Anda, mari kemudian beralih ke kualifikasi subkontraktor yang tepat.
Indikator Kualifikasi Subkontraktor
Sekarang Anda telah memutuskan untuk mendapatkan subkontraktor untuk menambah tenaga kerja Anda, kontraktor umum perlu mengevaluasi bidang-bidang berikut:
- Keamanan
- Keuangan
- Staffing / Organigram
- Peralatan
- Rencana dan Jadwal Proyek
- Pertunjukan sebelumnya
- Proyek yang sebanding
- Surat Rekomendasi atau Referensi
- Biaya Proyek dan Ketentuan Pembayaran
Faktor-faktor ini harus ditimbang sehingga menghasilkan skor total yang digunakan untuk menentukan opsi terbaik untuk proyek Anda. Subkontraktor harus dapat memberikan informasi ini sebagai jawaban atas RFP Anda atau selama proses RFQ.
Keamanan Subkontraktor
Salah satu faktor terpenting saat kualifikasi subkontraktor adalah kinerja keselamatan mereka. Pastikan untuk meninjau tingkat EMR, OSHA recordable, kehilangan waktu karena kecelakaan / insiden. Dari sudut pandang kontraktor, Anda perlu meninjau siapa petugas keselamatan utama mereka, latar belakang, dan kredensial. Sebagai kontraktor, minta rencana dan program keselamatan mereka dan pastikan untuk meninjaunya agar sesuai dengan harapan keselamatan Anda. Keselamatan juga dapat mencakup respons dan prosedur lingkungan pada saat darurat dan tumpahan.
Kemampuan Keuangan Subkontraktor
Aspek utama melindungi bisnis Anda adalah menyewa subkontraktor yang kuat secara finansial.
Saya tahu sebagian besar perusahaan tidak akan mengungkapkan informasi keuangan mereka, tetapi ada beberapa informasi yang dapat mereka berikan seperti kemampuan ikatan dan surat dari lembaga keuangan yang akan mengekspresikan stabilitas keuangan mereka. Selalu pastikan bahwa semua penawar benar-benar memenuhi syarat untuk bekerja sebagai subkontraktor, dan memiliki lisensi dan asuransi yang diperlukan
Sumber Daya Kepegawaian
Sebagai bagian dari proses kualifikasi, subkontraktor harus memberikan informasi dasar bersama dengan resume yang menyoroti pengalaman yang relevan dari SPOC (Titik Kontak Khusus), orang yang bertanggung jawab, direktur dan personel kepemimpinan Sr yang akan bertanggung jawab atas proyek tersebut. Bagan organisasi harus cukup jelas sehingga Anda harus memiliki sumber daya yang ditetapkan untuk proyek Anda dan bergantung pada proyek, sumber daya tersebut dapat 100 persen didedikasikan untuk proyek Anda.
Peralatan Tersedia
Seorang subkontraktor harus membawa peralatan dan peralatan mereka sendiri, jadi jelaskan untuk menentukan bahwa dalam RFQ Anda dan tinjau proposal subkontraktor untuk memastikan alat-alat tersebut disertakan. Peralatan yang dijelaskan dalam proposal harus memenuhi permintaan Anda dan juga termasuk rencana perbaikan pemeliharaan. Harap dicatat bahwa semua biaya pemeliharaan, pelumasan, dan pengisian bahan bakar harus menjadi bagian dari tanggung jawab subkontraktor. Izin transportasi dan biaya adalah barang-barang subkontraktor sehingga mereka harus mengurus barang-barang tersebut.
Rencana Proyek atau Jadwal Subkontraktor
Subkontraktor harus menyediakan rencana aksi yang terperinci termasuk narasi tentang bagaimana mereka akan mengelola proyek dan bagaimana mereka menangani kondisi yang tidak terduga. Subkontraktor yang baik akan memberikan jadwal kegiatan yang terperinci termasuk informasi tentang berapa banyak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Jadwal proyek dapat membantu dalam banyak hal dan panggilan konferensi untuk membahas ruang lingkup sangat disarankan.
Proyek yang lalu
Proposal subkontraktor harus mengacu pada pengalaman mereka sebelumnya tetapi yang paling penting mereka harus mereferensikan proyek serupa, dalam ukuran dan ruang lingkup. Jangan ragu untuk bertanya tentang proyek bersamaan dan bagaimana proyek tersebut dapat memengaruhi sumber daya yang dikhususkan untuk proyek Anda. Daftar adalah proyek serupa yang harus menjelaskan ruang lingkup, jadwal, anggaran, jam kerja dan pertimbangan khusus yang merupakan bagian dari proyek. Sangat penting untuk menentukan apakah proyek ini dilakukan dalam beberapa tahun terakhir, kondisi serupa atau kepada kontraktor / pemilik yang serupa.
Referensi
Merupakan tanggung jawab Anda untuk menelepon dan memverifikasi referensi yang diberikan sebelum memberikan kontrak konstruksi kepada subkontraktor. Dengan menggunakan nama dan proyek terdaftar yang termasuk dalam RFP, kontraktor umum harus menghubungi atau menanyakan rincian spesifik tentang kinerja subkontraktor pada proyek tertentu. Harap perhatikan posisi orang yang memberikan informasi dan sespesifik mungkin saat meminta rincian dan informasi kontrak. Anda dapat menggunakan layanan seperti yang disediakan oleh Geniebelt. Geniebelt menyediakan manajemen proyek untuk industri konstruksi.
Harga
Tidak selalu penawar terendah adalah pilihan terbaik untuk Anda. Setelah Anda mengevaluasi item yang tercantum dalam artikel ini, Anda akan lebih baik diposisikan untuk membuat rekomendasi apakah akan menggunakan subkontraktor tertentu atau tidak. Mintalah rincian tentang syarat pembayaran, dan hindari penggunaan subkontraktor yang meminta pembayaran uang muka dalam jumlah besar, yang mungkin menjadi bendera merah. Ketentuan diskon dan syarat pembayaran harus dibahas dan disetujui terutama pembayaran akhir dan pelepasan pembebasan.