Tips Cara Mengumpulkan Proposal Kemenangan Selama Proses RFP
Menjawab Permintaan Proposal (RFP) secara efektif membutuhkan ketepatan, pengetahuan, dan keahlian subjek, sambil meyakinkan pemilik kebajikan dan karakteristik yang mengubah Anda di perusahaan yang paling cocok untuk tugas terkait. Permintaan untuk Proposal biasanya dievaluasi oleh sekelompok direktur atau dewan komite dengan keahlian seperti itu yang dengan cepat dapat mendeteksi kredensial perusahaan yang menjawab atau bersaing untuk proyek tertentu. Menjawab Permintaan untuk Proposal (RFP) membutuhkan keterampilan dan kami ingin Anda mendapatkan pekerjaan itu, jadi kami memberikan petunjuk sederhana yang akan memungkinkan Anda untuk menjawab RFP dengan cara yang efektif.
01 - Apakah Anda Mengerti Layanan Apa yang Diperlukan?
02 - Apa Masalah yang Sudah Dipecahkan?
Jika Permohonan untuk Proposal dikeluarkan, maka masalah sedang terjadi. Anda harus mengevaluasi metode yang akan Anda gunakan untuk memecahkan atau menghadapi masalah. Sajikan keterampilan, sumber daya, dan metodologi yang tersedia yang akan Anda gunakan untuk memecahkan masalah. Kumpulkan sebuah rencana yang menjelaskan bagaimana Anda akan memenuhi sasaran pelanggan dan menjadikannya prioritas saat menjawab RFP.
03 - Menetapkan dan Mengakui Prioritas Klien
Sebagian besar lembaga yang mengeluarkan Permintaan untuk Proposal memiliki persyaratan khusus yang harus dipenuhi, mulai dari faktor yang paling penting. Evaluasilah diri Anda dan tentukan berapa banyak berat yang Anda berikan kepada faktor tertentu dalam respons Anda. Sajikan cara yang jelas dan ringkas untuk menghadapi faktor penting itu.
04 - Lingkup Proyek
Memahami ruang lingkup proyek akan memungkinkan Anda menyiapkan tim, sumber daya, dan kerangka waktu terbaik yang diperlukan untuk menangani masalah tersebut. Ruang lingkup harus ditentukan oleh pelanggan dan harus ditangani di RFP dengan sumber daya, logistik, ide dan memberikan pengalaman masa lalu tentang bagaimana perusahaan Anda telah menangani hal itu.
05 - Ekspektasi Klien
Menjadi nyata. Jangan membuat skenario idealis dengan solusi dan metodologi yang tidak mungkin, siapkan solusi nyata, anggota tim yang nyata, dan jawab dengan solusi spesifik dan hadirkan, jika tersedia, masalah saat ini sedang diselesaikan. Jadwal harus menjadi bagian dari jawaban RFP Anda dan harus mencakup harapan kapan harus mulai, apa yang harus dilakukan ketika diatur untuk diselesaikan dan bahkan bagaimana menyajikan solusi sementara jika diperlukan.
06 - Dua Lebih Baik dari Satu
Cobalah menyajikan cara alternatif untuk memecahkan masalah. Menyajikan beberapa alternatif untuk dipilih akan memungkinkan klien, untuk berpikir bahwa Anda memiliki pengalaman hebat dan bahwa Anda dapat menghadapi kondisi tak terduga yang timbul dari masalah saat ini. Buat daftar pilihan Anda, kecuali jika diinstruksikan lain, sehingga pelanggan dapat memiliki pilihan jawaban RFP Anda untuk dipilih.
07 - Sumber Daya Manusia- Pelajaran yang Diperoleh
Sajikan contoh spesifik dari pengalaman masa lalu ; identifikasi solusi serupa dan masalah serupa yang telah Anda kerjakan. Ini akan meningkatkan kepercayaan pada Anda dan akan mengubah Anda di salah satu finalis. Bawa kelompok Anda bersama-sama, ingat kita berbicara tentang tim yang akan berpartisipasi dalam proyek dan minta mereka menjelaskan bagaimana mereka akan mengatasi masalah umum.
08 - Anda Bukan Satu-satunya
Selain jawaban untuk klien, Anda juga harus menangkal persaingan saingan Anda . Jangan berpikir bahwa Anda adalah satu-satunya yang menjawab proposal. Sajikan gagasan nyata tentang manfaat memilih Anda terhadap perusahaan lain. Soroti kekuatan Anda dan cobalah untuk meminimalkan kelemahan Anda. Hindari semua cara untuk berbicara tentang pesaing Anda, ingatlah semua tentang Anda.
09 - Nilai Tambah
Hadir kepada klien yang lebih luas alternatif yang akan melengkapi permintaan untuk masalah spesifik proposal. Sarankan hal-hal dan tindakan lain yang akan mewakili penghematan tambahan bagi klien. Buat daftar alternatif nilai teknik yang dapat Anda gunakan atau bagaimana cara menyimpan uang untuk pelanggan Anda tetapi tetap memecahkan masalah yang dinyatakan dalam RFP.
10 - Tim
Sertakan orang-orang kunci dengan pengalaman bekerja pada proyek-proyek serupa . Gunakan anggota tim dengan kegiatan ekstra kurikuler, pelatihan, dan pengalaman belajar lainnya. Presentasikan bagan organisasi pada sumber daya, jumlah waktu yang dicurahkan untuk proyek, kapan mereka akan berpartisipasi dan kapan sumber daya akan ditarik kembali dari proyek.
11 - Jangka waktu
Hadir kerangka waktu dan jadwal spesifik tentang bagaimana masalah akan diselesaikan atau bagaimana proses implementasi akan berlangsung. Jadwal Proyek P6 atau MS akan menunjukkan pemahaman Anda tentang proyek, dan jika sumber dayanya dimuat, bahkan lebih baik.
12 - Berikan Referensi
Identifikasi agen serupa dengan masalah serupa yang telah Anda kerjakan dan jenis solusi dan masalah apa yang Anda hadapi. Daftar pemain kunci kontak, ukuran proyek, jadwal, biaya, dan masalah yang dihadapi ketika berhadapan dengan masalah serupa dengan pelanggan lain.