Mentransfer revisi dan menyelesaikan markup pada gambar As-Built harus dieksekusi dengan hati-hati ke satu set gambar akhir yang dibuat.
Set gambar terakhir ini akan berisi modifikasi, perubahan lapangan ; perubahan gambar toko, perubahan desain, pekerjaan tambahan dan setiap perubahan yang disetujui dan dibuat selama konstruksi. AIA telah mendefinisikan dan membuat perbedaan yang jelas antara istilah-istilah berikut: Rekam gambar, gambar yang dibuat, dan gambar yang diukur.
Tips Saat Merekam Gambar Yang Dibangun
Dianjurkan untuk meninjau gambar Terpadu secara teratur untuk akurasi dan kelengkapan oleh kontraktor dan perwakilan kantor manajemen sebagai bagian dari proses pembayaran bulanan. Setidaknya satu set gambar As-Built lengkap harus tersedia di lokasi kerja setiap saat.
- Menyilangkan kata-kata seperti sama dengan, mirip dengan dan menggantikannya dengan informasi spesifik yang digunakan selama proses konstruksi
- Gunakan skala yang sama saat menambahkan detail ke gambar, sebagai skala gambar asli
- Jangan pernah menghapus nilai atau detail lama, cukup baris atau "X" melalui mereka. Jika tidak ada ruang untuk nilai baru, Anda dapat pergi ke samping pada baris yang sama dan menyatakan nilai yang digantikan.
- Berikan detail perubahan yang tepat atau informasi tambahan, termasuk namun tidak terbatas pada fabrikasi, pemasangan, pemasangan, lokasi, ukuran, material, dimensi, dll.
- Menyediakan semua informasi yang diperlukan dari sistem yang dirancang kontraktor
- Balikkan ketinggian, modifikasi tingkat dan informasi terkait pada utilitas pemipaan, pekerjaan tanah, dll.
- Catat semua penghalang tak terduga yang ditemukan di area kontrak
- Orang yang menyiapkan gambar yang Dibangun harus tanggal setiap lembar di sudut kanan atas apakah ada perubahan dalam lembar rencana itu atau tidak.
- Pastikan bahwa halaman tambahan yang berisi sketsa modifikasi rencana telah disegel dan ditandatangani oleh penulis pendaftar sketsa-sketsa tersebut seperti misalnya desainer, RE atau pendaftar kontraktor yang menyediakan sketsa.
- Jika lembar tambahan ditambahkan ke gambar, coba gunakan ukuran lembar, skala, dan legenda yang sama seperti yang diganti atau direferensikan
- Perubahan dilakukan dari proses pemeriksaan akhir
- Jika mungkin gambar As-Built harus direkam dengan tiga warna dasar, dengan indikator legenda; Item yang dihapus RED; Butir-butir tambahan berwarna HIJAU, informasi atau detail khusus BIRU
- Merujuk pada tindakan tertentu daripada merujuk mengubah nomor urut atau dokumen terkait
- Gunakan penjelasan tertulis untuk mendeskripsikan perubahan
- Gunakan huruf yang jelas
- Pastikan untuk menambahkan catatan revisi dan koreksi ke tampilan bagian yang terpengaruh, catatan umum, catatan khusus, profil, dan jadwal. Bersikaplah konsisten saat menambahkan catatan dan gunakan figur atau bentuk yang sama untuk menunjukkan perubahan atau revisi.
- Tambahkan semua gambar toko terkait ke gambar As-built sebagai lampiran pada gambar. Pastikan ada referensi pada halaman gambar di lampiran.
- Perbarui lembar indeks untuk menampilkan perubahan atau penambahan gambar terbaru
- Harus spesifik saat membuat catatan untuk utilitas bawah tanah , menunjukkan lokasi, kedalaman, dan material yang tepat digunakan
- Setelah selesai, stempel lembar judul dengan 'RECORD DRAWING AS-BUILT' termasuk nama kontraktor, tanggal, dan informasi terkait lainnya
- Jika sheet belum diubah sama sekali atau tidak ada tanda yang ditambahkan, beri label pada sheet hanya 'As-Built'
- Jika sheet telah diubah atau modifikasi telah ditambahkan, beri label 'Revisi AS-Dibangun'
- Siapkan CD akhir dengan gambar-gambar As-built
Kadang-kadang kontrak meminta dana penahan uang tertentu sampai gambar As-built diserahkan. Mengikuti rekomendasi ini akan memungkinkan Anda untuk memiliki penahanan yang dibayar dengan cepat.
Teknologi Gambar Yang Dibangun
Informasi yang diberikan di atas sebagian besar terkait dengan cara tradisional merekam gambar yang dibuat.
Namun, ada berbagai produk dan aplikasi yang memungkinkan Anda untuk melacak perubahan penting ini segera. Anda dapat menggunakan PlanGrid, ArcGIS, FieldWire, dan aplikasi lain yang memungkinkan Anda menambahkan foto dan lebih banyak informasi yang nantinya akan memfasilitasi proses penyelesaian gambar-gambar ini. Aplikasi ini dapat menghemat uang dan waktu karena perubahan dapat dilacak hampir seketika dan di lapangan menghindari kesalahan dan kesalahan.