Cara Menyatukan Ruang Lingkup Pekerjaan yang Detil
Ruang lingkup pekerjaan harus disiapkan dengan bantuan dari departemen dan profesional yang terkait yang pada akhirnya akan mengambil bagian dalam proses pengembangan dan konstruksi. Sebagai contoh, ruang lingkup kerja untuk kontraktor drywall akan mencakup jenis finishing interior yang diperlukan, desain, material yang dibutuhkan, harga dan anggaran, tenggat waktu, persyaratan khusus, dll.
Apa Jenis Tulisan yang Saya Butuhkan?
Pernyataan kata kerja sangat penting dan harus jelas untuk mengurangi klaim , litigasi, dan masalah terkait lainnya. Ruang lingkup kerja adalah metode yang disukai digunakan dalam industri konstruksi bahkan untuk mendapatkan pembiayaan konstruksi dan akan menjadi dasar bagi perusahaan asuransi konstruksi Anda ketika memberikan ikatan yang tepat. SOW yang baik harus menghindari frasa yang bisa diperdebatkan atau ambigu dan harus mengidentifikasi proyek yang dihasilkan dan tujuannya. Penekanan khusus harus diberikan pada pernyataan kata kerja untuk menghindari atau membuat tidak mungkin dua interpretasi berbeda dari SOW yang sama.
Jika tindakan itu wajib, pernyataan kata kerja akan berisi kata-kata harus atau harus. Kontraktor yang menerima lingkup pekerjaan yang tidak jelas mungkin menahan diri untuk berpartisipasi dalam proses penawaran . Pernyataan kerja harus menghindari termasuk biaya produk atau jasa yang dapat diklaim oleh kontraktor untuk diberikan atau diberikan.
Pernyataan Komponen Dasar Pekerjaan
Pernyataan kerja harus memiliki komponen-komponen berikut:
Ikhtisar Proyek - Pernyataan singkat yang menjelaskan kebutuhan bisnis dan ringkasan singkat dari deskripsi proyek.
Perolehan Proyek - Bagian ini harus mencakup semua sasaran dan target yang diharapkan yang harus dicapai melalui proyek. Ini harus mencakup semua informasi terkait yang akan membantu kontraktor dalam memahami kebutuhan proyek.
Lingkup Proyek - Bagian pernyataan kerja ini harus berisi, dalam hal anggaran dan data teknis, tujuan yang dapat dihitung yang ditetapkan di bawah kontrak konstruksi , Merupakan bagian penting dari SOW. Pernyataan lingkup kerja dapat membagi dokumen menjadi dua bagian:
Sebuah. Pertimbangan teknis - Teknis khusus atau metodologi yang relevan dengan kinerja kontraktor dan bagaimana ia akan diukur
b. Tugas - Permintaan dan tugas spesifik yang diperlukan untuk memenuhi tujuan proyek, dengan tonggak terperinci dan hasil yang harus diperoleh dari tugas-tugas ini.
Jadwal Proyek - Merangkum jadwal proyek termasuk semua tugas terkait sehingga kontraktor dapat memberikan tepat waktu. Bagian pernyataan kerja ini (SOW) harus berisi semua tanggal pengiriman penting, batasan waktu, dan durasi proyek yang diharapkan.
Manajemen Proyek - Bagian manajemen SOW harus berisi deskripsi tentang cara pembayaran akan diterbitkan, mengubah proses kontrol, kontrak spesifik, dan persyaratan hukum , tahapan atau tahapan proyek dan keterbatasan proyek. Ini juga merupakan area di mana manajemen waktu dan administrasi kontrak akan ditentukan.
Seberapa Akurat Ruang Lingkup Pekerjaan yang Harus Dilakukan?
Ikuti panduan ini untuk menentukan apakah Anda sedang mempersiapkan atau menerima Lingkup Pekerjaan lengkap (SOW):
Jika barang-barang ini merupakan bagian dari dokumen SOW Anda, maka Anda berangkat ke awal yang baik, jika tidak, Anda dapat terkena klaim dan situasi buruk yang mungkin mempengaruhi biaya dan jadwal dalam proyek Anda.
SOW mengidentifikasi tanggung jawab kontraktor.
Memberikan tujuan kontrak dan proyek yang tepat.
SOW menyediakan cukup detail untuk memperkirakan biaya tenaga kerja .
Termasuk metode kontrak dan jadwal pembayaran.
Pernyataan Kerja hanya memiliki satu interpretasi.
The SOW menjelaskan standar, peraturan, dan persyaratan kontrak khusus.
Pernyataan Kerja menyajikan dengan jelas semua tugas, tugas, dan batasan terkait untuk mendapatkan hasil yang diharapkan sesuai dengan tujuan proyek.