Segala Sesuatu yang Harus Anda Ketahui untuk Mempersiapkan Tawaran pada Pekerjaan Konstruksi
Penawaran konstruksi adalah proses di mana kontraktor umum (dan, dalam beberapa kasus, arsitek) dipilih untuk mengerjakan proyek konstruksi.
Dalam beberapa kasus, satu-satunya yang penting dalam proses penawaran konstruksi adalah menyajikan harga terendah kepada pemilik; dalam kasus lain, kualifikasi kontraktor sama pentingnya - jika tidak lebih penting - daripada memiliki jumlah dolar terendah.
Mengetahui bagaimana menawar pekerjaan konstruksi membuat perbedaan antara sukses dan kebangkrutan bagi kontraktor konstruksi. Jika seorang kontraktor tidak tahu bagaimana menawar pekerjaan konstruksi, mereka tidak akan memiliki kesempatan untuk mendapatkan keuntungan .
Menggunakan Software Estimasi Tawaran Konstruksi
Perangkat lunak penawaran konstruksi digunakan sebagian besar oleh kontraktor umum sebagai bagian dari estimasi biaya dan proses penganggaran ketika mengembangkan tawaran untuk proyek baru. Ini diperkenalkan industri dua dekade lalu, dan telah membuat dampak besar dalam waktu singkat. Apa yang dulunya merupakan masalah utama yang menjadi perhatian untuk semua proyek konstruksi, sekarang dapat dilakukan dengan cepat dan efisien.
Manfaat utama dari memperkirakan perangkat lunak adalah cara mengotomatiskan biaya pekerjaan.
Perangkat lunak ini biasanya dilengkapi dengan basis data biaya konstruksi, diperbarui setiap bulan oleh langganan. Banyak pembangun akan lebih memilih untuk menyimpan database mereka sendiri untuk biaya pekerjaan sehingga perangkat lunak akan lebih akurat mencerminkan biaya lokal dan fluktuasi harga di pasar.
Hanya memiliki material dan biaya tenaga kerja di tangan membuat pekerjaan penaksir lebih mudah.
Estimator juga dapat menggunakan perangkat lunak untuk menentukan bahan pekerjaan dan jam kerja. Perangkat lunak menggunakan definisi ini dan menghitung biaya pekerjaan dari database biaya tenaga kerja dan material. Dengan cara ini, penaksir hanya perlu memilih pekerjaan yang telah dia tetapkan dalam database, dan perangkat lunak melakukan sisanya. Ini meminimalkan kemungkinan bahwa beberapa prosedur atau material secara tidak sengaja akan ditinggalkan dari persamaan.
Manfaat lain dari memperkirakan perangkat lunak adalah bahwa hal itu memungkinkan pembangun untuk melihat biaya pekerjaan akhir dan membandingkannya dengan tawaran awal. Tawaran kemudian dapat ditinjau untuk melihat bagaimana mereka dapat dibuat lebih akurat. Penaksir dapat memutuskan untuk mengubah definisi pekerjaan tertentu dalam database perangkat lunak, menyerukan kurang dari jam kerja materi atau lebih sedikit.
Perangkat lunak penawaran konstruksi tidak terlalu mahal, dengan sebagian besar program jatuh ke dalam kisaran harga antara $ 60 dan $ 250, tergantung pada kemampuan perangkat lunak. Sebagian besar perangkat lunak tawaran konstruksi dirancang untuk bekerja dalam program Excel Microsoft, meskipun beberapa di antaranya berdiri sendiri.
Manfaat dari perangkat lunak penawaran konstruksi sangat besar. Menggunakan program perangkat lunak, kontraktor umum dapat melacak status keuangan setiap hari atau setiap jam bertentangan dengan, jauh lebih jarang ketika pekerjaan sedang dilakukan oleh seorang karyawan.
Semua informasi anggaran disimpan dalam satu lokasi dan mudah diakses, berbeda dengan secara manual ditempatkan dalam file terpisah. Kemungkinan kesalahan juga jauh lebih sedikit daripada jika perhitungan dilakukan dengan tangan.
Template Tawaran Konstruksi atau Lembar Tawaran
Kerangka penawaran konstruksi, atau lembar penawaran, adalah dokumen yang diperlukan di mana perusahaan konstruksi menyajikan tawaran formal mereka dalam upaya mereka untuk memenangkan proyek. Tanpa template penawaran konstruksi, seluruh proses dalam memilih kontraktor umum untuk mengambil proses konstruksi akan diubah dan legalitasnya dipertanyakan.
Kerangka penawaran konstruksi diperlukan untuk proyek apa pun, terlepas dari metode bangunan yang digunakan. Dalam metode tradisional memilih kontraktor, sebuah perusahaan arsitektur disewa oleh pemilik properti untuk mengembangkan desain untuk bangunan atau proyek.
Setelah desain selesai dan disetujui oleh klien, arsitek kemudian menempatkan desain untuk tawaran. Sementara arsitek mungkin ingin mengetahui informasi lebih lanjut tentang kontraktor daripada harga mereka, garis bawah adalah alasan utama untuk pemilihan kontraktor utama. Dalam beberapa kasus, tawaran adalah satu-satunya hal yang disajikan dan tawaran terendah mendapat proyek.
Proposal Penawaran Konstruksi Tradisional
Proposal penawaran konstruksi adalah dasar di mana banyak perusahaan konstruksi dipekerjakan untuk melayani sebagai kontraktor utama pada sebuah proyek. Tanpa proposal penawaran konstruksi, tidak akan ada cara untuk menetapkan biaya keseluruhan proyek, yang akan melemparkan proyek dan hubungan kontraktor-klien ke dalam kekacauan.
Di bawah metode tradisional memilih kontraktor, sebuah perusahaan arsitektur disewa oleh pemilik properti untuk mengembangkan desain untuk bangunan atau proyek. Setelah desain selesai dan disetujui oleh klien, arsitek kemudian menempatkan desain untuk tawaran kontrak konstruksi . Sementara arsitek mungkin ingin mengetahui lebih banyak informasi tentang kontraktor daripada harga mereka, biaya garis bawah adalah alasan utama untuk pemilihan sebagian besar kontraktor. Dalam beberapa kasus, tawaran adalah satu-satunya hal yang disajikan dan tawaran terendah mendapat proyek.
Proposal Tawaran Konstruksi Desain-Bangun
Dengan metode konstruksi desain-tawaran, proposal tawaran konstruksi mencakup lebih dari sekadar harga yang harus dibangun. Metode desain-membangun menggabungkan arsitek dan kontraktor sebagai tim terpadu, di mana mereka tidak hanya menyajikan harga mereka untuk membangun proyek, tetapi juga desain arsitektur mereka. Proposal tawaran konstruksi desain-bangunan mencakup harga semua termasuk, termasuk biaya desain dan konstruksi. Pendukung yang membangun desain percaya metode ini tidak hanya lebih efisien, tetapi juga menurunkan biaya.
Manajer Konstruksi pada Proposal Tawaran Berisiko
Metode manajer konstruksi berisiko (CM berisiko) adalah cara lain tawaran proyek konstruksi yang diajukan. Berdasarkan metode CM yang berisiko, kontraktor dan arsitek beroperasi secara terpisah, tetapi kontraktor terlibat dalam proses dari awal dan berfungsi sebagai penghubung untuk klien yang berurusan dengan arsitek.
Tawaran yang berisiko CM tidak buta, dan klien dapat memilih kontraktor mana yang dia yakini paling sesuai untuk menangani proyek. Tawaran kontraktor datang dalam bentuk harga maksimum yang dijamin, yang menyatakan biaya jasa pra-konstruksi dan proses konstruksi itu sendiri tidak akan melampaui jumlah tertentu.
Sistem Tawaran Konstruksi Daring
Perkembangan Internet selama dua dekade terakhir telah secara signifikan mengubah banyak aspek industri konstruksi. Selama lebih dari satu abad, perusahaan yang menawar sebuah proyek harus mengirimkan sejumlah besar dokumen ke klien potensial untuk dipertimbangkan; sekarang, tawaran konstruksi online dapat dibuat, menyelesaikan proses penawaran dengan mengklik mouse.
Ada beberapa situs yang memungkinkan Anda untuk melihat, mengunduh, dan mencetak gambar konstruksi untuk menyelesaikan proposal penawaran. Perusahaan harus mendaftar dan melengkapi semua persyaratan untuk memiliki akses ke database ini. Kemudian semua informasi dibagikan di antara semua kontraktor, dan pemberitahuan tentang tanggal jatuh tempo dan perubahan dikirim melalui sistem email.
Sistem ini memberikan dukungan untuk:
- Pemilihan strategi pengadaan dan kontrak yang tepat, dan pencalonan prinsipal yang tepat dalam kontrak.
- Persiapan dokumen tender dan kontrak berdasarkan bentuk standar.
- Pemilihan kontraktor dan konsultan dengan catatan kinerja yang terbukti.
- Manajemen kontrak yang efektif, termasuk komentar klausa, contoh surat, dan daftar periksa.
- Pemeliharaan sistem manajemen kinerja yang efektif melalui pemantauan dan pelaporan.
- Resolusi klaim dan sengketa kontraktual.