Apa yang Terjadi pada Faktur Kanada dan Contoh Faktur
Gunakan template faktur sampel terlampir dengan pajak GST dan PST untuk memastikan Anda faktur dengan benar.
Perhatikan bahwa template faktur sampel yang ditunjukkan adalah untuk pengisian GST bisnis (Pajak Barang dan Jasa) dan PST (Pajak Penjualan Provinsi). Perhatikan bahwa PST disebut sebagai Pajak Penjualan Ritel (RST) di Manitoba atau Pajak Penjualan Quebec (Quebec) di Quebec. Jika faktur Anda melibatkan pengisian HST (Pajak Penjualan yang Diselaraskan), lihat Contoh Faktur Dengan HST . GST / PST dibebankan di empat provinsi dengan tarif sebagai berikut:
- British Columbia : 7% Pajak Penjualan Provinsi (PST)
- Manitoba : 8% Pajak Penjualan Eceran (RST)
- Saskatchewan : Pajak Penjualan Provinsi 5% (PST)
- Quebec : 9,975% Pajak Penjualan Quebec (QST)
Apa yang Harus Ada di Faktur
Ada bagian informasi tertentu yang harus ada di faktur Anda jika Anda mengisi GST , HST, dan / atau PST. Faktur Anda harus termasuk:
- nama bisnis Anda
- tanggal faktur
- Nomor Bisnis Anda (juga dikenal sebagai Nomor Pendaftaran GST )
- nama pembeli
- deskripsi singkat tentang barang atau jasa yang dilakukan
- jumlah total yang dibayarkan atau dibayarkan
- ketentuan pembayaran
- indikasi item yang tunduk pada GST sebesar 5 % atau HST pada tingkat provinsi yang sesuai , atau bahwa barang-barang tersebut dikecualikan, dan baik jumlah total GST / HST yang dibebankan, atau pernyataan bahwa GST / HST disertakan dan tarif total pajak
- jika berlaku, indikasi item dikenakan PST pada tingkat provinsi , atau bahwa barang-barang dikecualikan, dan baik jumlah total biaya PST, atau pernyataan bahwa PST disertakan dan total tarif pajak.
Alamat pertama pada template faktur gratis ini adalah alamat bisnis Anda; alamat di bawah ini adalah alamat pelanggan yang telah membeli layanan.
Faktur contoh ini adalah faktur produk dari satu bisnis ke yang lain di provinsi yang sama; jika Anda memberikan layanan, daripada menjual produk, Anda mungkin ingin menggunakan sub-judul ' Deskripsi Pekerjaan yang Dilakukan ' daripada ' Item ' sebagai judul, dan jika penagihan berdasarkan jam penggunaan ' Tarif Jam ', bukan ' Biaya Satuan ' dan ' Jam ' bukan ' Kuantitas ' '.
Cara Menggunakan Sampel Ini
Untuk menggunakan faktur sampel ini, pilih bagian halaman web yang berisi sampel dan salin / tempel (menggunakan Windows, tekan CTRL-C untuk menyalin dan CTRL-V untuk menempel) ke Word atau pengolah kata lainnya (atau spreadsheet seperti Excel), dan gantikan data Anda yang relevan, gunakan kop surat bisnis Anda sendiri yang disesuaikan, jika Anda suka, dan format sesuai keinginan Anda.
| Faktur |
| Dari: Cypress Technologies | Nomor faktur: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Tanggal faktur: | dd / mm / yyyy | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Nomor GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Ke: Sarah's Computer Bin | |||
| 8424 Pedagang Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Attn: Sarah Norgaard | |||
| Barang | Biaya Satuan | Kuantitas | Jumlah |
| Printer Warna HP OfficeJet Inkjet | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| Subtotal | $ 583.97 | ||
| GST @ 5% | $ 29,20 | ||
| PST @ 7% | $ 40,88 | ||
| Total keseluruhan | $ 654,05 | ||
| Ketentuan Pembayaran: Harus dibayar dalam 30 hari sejak Tanggal Faktur | |||
| ***** Lihat spesial minggu ini di USB Drives di www.cypresstek.biz ***** | |||
Syarat pembayaran
Perhatikan pernyataan di bagian bawah faktur, mengatakan bahwa jumlah faktur jatuh tempo dalam 30 hari. Anda akan sering melihat faktur yang mengatakan, "Dapat Dibayar Setelah Diterima", tetapi itu hanya meminta masalah, karena Anda tidak perlu tahu kapan pelanggan atau klien Anda melihat faktur jika Anda mengirimkannya. Menggunakan pernyataan istilah spesifik seperti yang ada di faktur ini memberi pelanggan Anda tanggal jatuh tempo, dan membantu Anda menghindari masalah pengumpulan .
Kebijakan pengembalian
Jika Anda menjual produk yang dapat dikembalikan, ada baiknya untuk menentukan kebijakan pengembalian pada faktur (di bawah ketentuan pembayaran). Kebijakan pengembalian harus menentukan:
- apakah suatu faktur harus menyertai pengembalian
- apakah produk dapat dikembalikan dan / atau ditukarkan
- setiap kondisi yang berlaku untuk barang yang rusak atau cacat
- batas waktu pengembalian, misalnya "barang dapat dikembalikan dalam 30 hari sejak tanggal pembelian"
Promosi
Seperti yang ditunjukkan pada contoh, bagian bawah faktur adalah tempat yang baik untuk menyebutkan penjualan atau promosi saat ini, jika berlaku. (Lihat 10 Cara Berbiaya Rendah untuk Mempromosikan Bisnis Anda , misalnya.)
Software Akuntansi Membuatnya Mudah
Faktur bahkan lebih mudah dilakukan jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi . Perangkat lunak akuntansi yang dirancang untuk usaha kecil tidak hanya dapat digunakan sebagai sistem POS ( Point of Sale ) dan mencetak faktur di tempat, tetapi membuatnya lebih mudah untuk menghitung dan melacak pajak, seperti GST / HST. Paket perangkat lunak akuntansi memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan format faktur, termasuk menambahkan logo bisnis Anda sendiri. Beberapa juga memungkinkan penagihan dalam berbagai mata uang dan secara otomatis akan menghitung nilai tukar.
Template Faktur Lainnya
Berikut adalah contoh faktur lebih untuk bisnis kecil Anda yang mungkin bermanfaat bagi Anda.
- Template Faktur Sederhana (menjual produk tanpa pajak)
- Templat Faktur Layanan (menjual layanan tanpa pajak)