Panduan untuk Bekerja dengan Distributor Internasional

Apa yang perlu Anda ketahui sebelum menunjuk distributor

Ada beberapa metode pengekspor yang berbeda, salah satunya adalah ekspor langsung dengan cara penunjukan distributor. Penunjukan menjadi kesepakatan antara pabrikan dan distributor yang menjabarkan hal-hal hubungan, seperti manufaktur, distribusi, kepemilikan, durasi, harga dan hak intelektual, untuk menyebut hanya beberapa. Di sini kami memeriksa apa yang dilakukan oleh distributor internasional dan apa yang perlu Anda ketahui sebelum menetapkannya.

Apa yang Dilakukan oleh Distributor Internasional?

1. Membeli produk secara langsung, mengambil judul dan mengasumsikan risiko penjualan kembali di negara setempat.

Distributor internasional membeli produk dari perusahaan di negara lain dengan harga diskon besar karena ekspektasi bahwa distributor akan membeli dalam jumlah besar untuk mengimbangi biaya memindahkan produk ke ribuan mil. Mereka biasanya menandai sebuah produk untuk menutupi keuntungan mereka. Distributor harus memiliki pengetahuan tentang pasar, termasuk hukum setempat, dan memiliki penguasaan atas industri di mana produk tersebut dijual.

2. Mengimpor produk secara eksklusif atau non-eksklusif.

Distributor internasional mengimpor produk pada penunjukan eksklusif atau non-eksklusif dan berdasarkan ketentuan kontrak yang dinegosiasikan. Seorang produsen dapat memilih untuk memiliki beberapa distributor di pasar luar negeri asalkan disepakati dalam kontrak.

Atau, produsen dapat menunjuk distributor eksklusif asalkan distributor memenuhi target penjualan tertentu selama periode waktu tertentu. Jika tidak, pabrikan berhak (selama dinyatakan dalam kontrak) untuk kembali ke penunjukan yang tidak eksklusif dan menyewa distributor lain untuk wilayah yang sama.

3. Stok produk di gudang lokalnya.

Distributor internasional menyimpan produk di gudangnya dan mendistribusikannya kembali ke basis pelanggannya di negara setempat. Oleh karena itu, adalah bijaksana bagi produsen untuk mengunjungi fasilitas secara langsung sebelum menandatangani kontrak untuk memastikannya memenuhi semua standar pergudangan, termasuk manajemen inventaris dan undang-undang tenaga kerja yang sesuai di negara setempat. Distributor biasanya bertindak cukup cepat dengan pelanggan di negara lokal. Lagi pula, itu pekerjaan mereka dan menghasilkan uang mereka.

4. Pasar dan mengiklankan produk di negara setempat.

Distributor internasional bertanggung jawab untuk secara aktif mempromosikan dan memasarkan produk melalui semua saluran pemasaran online dan offline yang tepat, seperti pameran dagang , media sosial, papan iklan, potongan surat langsung, dan buletin. Ini mungkin juga membutuhkan penerjemahan materi pemasaran untuk penduduk asli negara setempat untuk memahami kemampuan produk dan kebijakan penggunaan.

5. Berkomunikasi dengan kantor rumah (produsen asli) dengan laporan kemajuan yang tepat waktu.

Produsen dapat memilih untuk mendengar dari distributor sesering yang mereka anggap perlu untuk mengukur kemajuan. Ini dinegosiasikan dalam kontrak, dan triknya adalah menetapkan tujuan minimum - misalnya, email bulanan atau kuartalan, panggilan telepon atau percakapan Skype - untuk memastikan komunikasi rutin.

Lebih lanjut, Anda mungkin juga memasukkan pernyataan dalam kontrak yang mendorong pipeline ide produk baru berdasarkan tren pasar lokal serta prospek dari pelanggan yang mungkin mendorong perluasan produk baru atau peluang baru untuk pertumbuhan bagi kedua belah pihak.

6. Menangani semua dukungan dan layanan purna jual.

Distributor internasional akan bertanggung jawab untuk menangani semua pertanyaan penjualan pelanggan, jaminan, jaminan, masalah teknis, pelatihan dan perbaikan (pemecahan masalah) yang melibatkan pembelian dan / atau konsumsi produk. Distributor harus memiliki tenaga penjualan yang kompeten untuk melayani pasar secara memadai.

7. Menyerap semua risiko kredit dan kewajiban pajak di negara setempat.

Distributor internasional menanggung risiko kredit dan kewajiban pajak di negara setempat atas nama produsen karena distributor berfungsi sebagai " kontraktor independen " bagi produsen.

8. Melakukan sesuai dengan syarat dan ketentuan kontrak perjanjian distributor internasional.

Jangan lupa, kontrak harus mencakup harga , kuantitas yang akan dipesan, yurisdiksi geografis, eksklusivitas atau penunjukan non-eksklusivitas, durasi kontrak, asuransi kewajiban produk, dll. Semakin spesifik dan jelas, semakin bermanfaat untuk menegakkan semua yang Anda harapkan selesai.

Menyatukan kontrak perjanjian yang solid yang memenuhi kebutuhan produsen dan distributor internasional sangat penting pada awal hubungan. Mempekerjakan pengacara internasional sangat disarankan untuk meminimalkan risiko potensial, termasuk tetapi tidak terbatas pada melindungi hak kekayaan intelektual produsen. Satu detail penting terakhir yang setiap orang cenderung abaikan: Tetapkan pemahaman yang jelas tentang bagaimana keluar dari kontrak jika tidak berhasil.