Pertanggungan asuransi untuk pengiriman ekspor secara tradisional disediakan baik melalui perusahaan penerbangan Anda, spesialis logistik, ekspedisi pengiriman barang atau dari perusahaan asuransi yang mengkhususkan diri dalam kargo laut dan udara. Ada tiga jenis cakupan yang biasanya disediakan untuk pengiriman ekspor: bahaya, bahaya bernama luas, dan semua risiko. Karena sebagian besar perusahaan transportasi menawarkan rencana semua risiko dan sedikit jika ada pengirim yang ingin mengurangi anggaran, kami akan berkonsentrasi pada cakupan jenis ini di sini.
Kebijakan semua risiko mencakup semua kerugian fisik atau kerusakan dari keadaan eksternal apa pun, tidak termasuk kerugian atau kerusakan yang disebabkan oleh perang, huru-hara, pemogokan atau pembangkangan sipil. Biasanya biaya sekitar 1-2% dari nilai pengiriman Anda yang dinyatakan. Cakupan bervariasi sesuai dengan jenis produk Anda dan titik tujuan Anda - Anda bisa mendapatkan cakupan untuk pengiriman portside-to-portside atau dari pintu pabrik ke pintu pelanggan Anda, misalnya - jadi pastikan untuk meminta penyedia kebijakan Anda yang paling sesuai kebutuhan Anda dan pelanggan Anda.
Namun, ingatlah, bahwa tidak ada perlindungan asuransi yang melindungi Anda dari penolakan pelanggan terhadap kargo Anda atau terhadap kegagalannya untuk mendapatkan lisensi impor yang diperlukan yang menunda izin pengiriman, jadi rencanakanlah sesuai dengan itu.
Pertimbangan Impor dan Ekspor Asuransi
Berikut adalah empat hal yang perlu dipertimbangkan ketika mengamankan asuransi udara atau laut:
- Dapatkan cakupan yang cukup. Bicarakan dengan perusahaan transportasi Anda tentang cakupan seperti apa yang Anda harapkan jika kargo Anda hilang atau hancur. Banyak orang meminta pertanggungan sebesar 110% dari nilai transaksi mereka, termasuk biaya pengiriman dan asuransi. Ekstra 10% adalah untuk mengkompensasi waktu Anda yang hilang, keuntungan dan segala biaya hukum atau lainnya yang mungkin Anda tanggung dari cobaan itu. Anda tidak ingin mencari tahu nanti (klaim asuransi biasanya berlangsung mulai dari satu hingga enam bulan untuk diselesaikan) bahwa Anda hanya tercakup untuk 20% dari nilai transaksi Anda!
- Putuskan siapa yang akan mengamankan asuransi. Berapa banyak kendali yang Anda inginkan jika ada yang salah dengan pengiriman Anda? Ketentuan penjualan Anda biasanya menentukan ini. Kewajiban Anda berakhir pada titik di mana judul pada barang berubah dari penjual menjadi pembeli. Jika, misalnya, Anda dijamin pembayaran untuk pengiriman Anda terlepas dari kondisinya saat kedatangan, Anda mungkin lebih santai tentang membiarkan pelanggan Anda menangani asuransi. Namun, jika Anda mengirim akun terbuka, sebaiknya Anda tidak hanya mengamankan sendiri asuransi itu, tetapi amankan melalui perusahaan AS untuk melihat bahwa klaim apa pun akan diselesaikan secara cepat. Jangan lupa: Pelanggan Anda biasanya yang pertama menemukan kerusakan atau kehilangan muatan. Ia harus mengambil semua tindakan yang wajar untuk meminimalkan kerugian atau kerusakan dan untuk menyisihkan barang dagangan untuk disimpan sebagai bukti penyelesaian klaim.
- Putuskan siapa yang membayarnya. Terkadang pelanggan Anda akan meminta asuransi dan menawarkan untuk membayarnya, dan terkadang mereka tidak. Bagaimana Anda dan pelanggan Anda menetapkan tanggung jawab keuangan untuk asuransi tergantung pada biaya pertanggungan dan bagaimana biaya akan mempengaruhi garis bawah setiap pihak. Bernegosiasi poin untuk mencapai situasi menang-menang.
- Tinggalkan jejak kertas. Tidak peduli siapa yang mengatur dan membayar untuk asuransi, ada dokumen khusus yang harus Anda persiapkan untuk hadir di saat terjadi klaim. Ketika Anda mengajukan klaim, Anda harus menunjukkan surat klaim bersama dengan salinan bill of lading yang meliputi pengiriman, salinan sertifikat asuransi (yang disiapkan oleh perusahaan transportasi Anda atau, jika Anda membeli asuransi melalui operator independen, oleh Anda), dan laporan survei yang dikeluarkan oleh agen klaim, ditambah faktur yang menunjukkan jumlah kerusakan atau kerugian. Ketepatan waktu adalah esensi - jangan lewatkan mengisi tenggat waktu, jika ada.
Satu pengiriman ekspor yang tidak mencapai pintu pelanggan Anda terlalu banyak! Anda dapat mengalami kerugian finansial yang parah, bahkan mungkin keruntuhan perusahaan Anda. Lindungi bisnis Anda, kargo Anda, dan kepentingan pelanggan Anda sebelum melepaskan barang dagangan dengan mendapatkan perlindungan asuransi yang sesuai.