Coworking Spaces Menggabungkan Interaksi Sosial Dengan Kemandirian
Pernahkah Anda berpikir untuk bekerja di ruang kerja? Coworking, didefinisikan sebagai pembagian ruang kantor oleh (biasanya) wiraswasta, profesional independen yang ingin bekerja sama dalam pengaturan komunal, kolaboratif (dibandingkan dengan model tradisional di mana ruang kantor ditempati oleh karyawan dari satu organisasi), memiliki banyak keuntungan yang mungkin tidak terpikirkan oleh Anda. Bahkan, ruang coworking bisa ideal untuk wirausahawan. Artikel ini menjelaskan alasannya.
Self-Employment Is On the Rise dan Coworking Cocok untuk Bill for Many Freelancers
Keuntungan menjadi kontraktor wiraswasta sudah dikenal — menjadi bos Anda sendiri, memiliki fleksibilitas untuk memilih jam dan tempat kerja Anda, dan kemampuan untuk memotong pengeluaran bisnis dari pajak penghasilan adalah semua insentif yang kuat untuk memilih wirausaha, terutama mengingat bahwa "pekerjaan seumur hidup" tradisional yang dinikmati oleh banyak orang tua dan kakek-nenek kita telah menghilang.
Statistik menunjukkan bahwa wirausaha terus meningkat dan pada tahun 2020, 40 persen tenaga kerja di AS dan 45 persen tenaga kerja di Kanada akan terdiri dari pekerja lepas, kontraktor independen dan pekerja on-demand.
Kenaikan wirausaha telah menyebabkan ledakan permintaan ruang coworking, terutama dari generasi milenium di startup industri teknologi. Menurut survei Global Coworking dari deskmag tahun 2017, jumlah ruang kerja bertambah sebesar 22 persen per tahun dan jumlah anggota coworking bertambah sebesar 40 persen per tahun. Superstar teknologi multi-miliar dolar seperti Uber dan Instagram diinkubasi di ruang kerja.
Tergantung pada keuangan Anda dan situasi keluarga, bekerja dari rumah dapat menguntungkan, tetapi juga dapat membuat Anda terisolasi dan / atau menjadi sasaran gangguan yang dapat memengaruhi produktivitas Anda. Jika bekerja dari rumah tidak cocok tetapi Anda tidak perlu atau tidak mampu membayar ruang kantor pribadi tradisional mungkin inilah saatnya untuk menyelidiki manfaat dari kerja bersama.
01 - Ruang Coworking Sangat Cocok untuk Startup Biaya Rendah
Di sisi lain, ruang coworking diperlakukan lebih seperti keanggotaan klub - ruang biasanya disewa per bulan, dengan beberapa penyedia menawarkan opsi mingguan, jam, atau bahkan bayar-sebagai-Anda-pergi. Dari perspektif arus kas , ruang coworking sangat ideal bagi para pengusaha pemula yang mencari ruang kerja profesional tanpa biaya awal yang tinggi dan komitmen jangka panjang.
Fleksibilitas ruang coworking juga bisa menjadi keuntungan bagi bisnis startup yang sedang tumbuh — mengakomodir karyawan tambahan sesederhana menambah keanggotaan.
Pengguna ruang coworking menandatangani perjanjian keanggotaan yang menetapkan biaya, aturan penggunaan ruang dan aspek hukum lainnya yang mengatur hubungan penyedia / anggota.
Di AS atau Kanada, penetapan harga untuk ruang kerja dapat berkisar antara beberapa ratus dolar per bulan hingga ribuan, tergantung terutama pada faktor-faktor berikut:
- Lokasi: Area biaya real estat. Di tempat-tempat mahal seperti Silicon Valley atau New York, biaya ruang kerja bisa jauh lebih tinggi.
- Membangun ruang dan fasilitas: Mengharapkan untuk membayar lebih banyak jika ruang kerja Anda berada di gedung Kelas A yang mencakup fasilitas seperti parkir, keamanan di tempat, kafe, gym, dll.
- Ruang meja: Biaya keanggotaan lebih tinggi untuk tempat duduk yang dipesan (dibandingkan dengan "meja panas"), dan jauh lebih tinggi untuk kantor pribadi.
- Manfaat Keanggotaan Ekstra: Beberapa penyedia coworking menawarkan manfaat seperti akses 24 jam, ruang konferensi, resepsionis dan / atau layanan admin di tempat seperti pengiriman surat, kunci sepeda yang aman, hujan, penggunaan situs yang berpartisipasi di lokasi yang berbeda, lokakarya dan acara pendidikan, diskon dari mitra perusahaan, kopi dan camilan khusus, dll.
Ruang kerja coworking yang lebih mahal umumnya melayani bisnis yang mapan atau startup yang dibiayai dengan baik, daripada pengusaha solo.
02 - Fasilitas Coworking Adalah All Inclusive
Keanggotaan coworking space biasanya meliputi:
- Meja dan kursi (tergantung pada tingkat keanggotaan, ini mungkin setiap meja yang tersedia, meja khusus, atau bahkan kantor pribadi)
- Internet berkecepatan tinggi (kabel atau WiFi)
- Akses ke printer / pemindai / copier bersama
- Ruang rak buku
- Fasilitas kopi / teh dan dapur gratis termasuk kulkas dan microwave
- Penggunaan ruang konferensi (berdasarkan reservasi)
Salah satu atraksi utama ruang kerja coworking, terutama untuk wirausaha milenium, adalah tanggung jawab yang lebih sedikit. Manajemen gedung bertanggung jawab untuk pemeliharaan dan pembersihan tempat. Sifat coworking yang menyeluruh juga sangat menyederhanakan akunting dan persiapan pajak, karena semua layanan dikonsolidasikan ke dalam satu faktur bulanan.
Coworking dapat sangat memudahkan jalur untuk memulai bisnis baru , dan juga memberikan fleksibilitas ketika bisnis Anda berkembang . Anda dapat menambahkan anggota tim kapan saja tanpa biaya dan komitmen ruang sewa komersial.
03 - Coworking Menawarkan Kolaborasi dan Sinergi
Bergantung pada situasi keluarga Anda, lingkungan rumah juga bisa sangat mengganggu, seperti halnya lokasi lain yang kadang-kadang dipilih oleh para pengusaha untuk bekerja seperti kedai kopi atau mal.
Lingkungan kerja coworking dapat menyediakan:
- Lingkungan kerja yang fleksibel, nyaman, dan profesional yang mendorong produktivitas
- Pemisahan dan keseimbangan yang diperlukan antara pekerjaan dan kehidupan yang dibutuhkan banyak orang
- Interaksi sosial yang positif — sentuhan manusiawi dan rasa komunitas (beberapa juga ramah anjing)
04 - Mendapatkan Bisnis Baru dan Kontak Berharga
Sebaliknya, menawarkan layanan Anda kepada yang lain kepada anggota lain dapat memberi Anda bisnis baru tanpa kerumitan pemasaran . Bergaul dengan pebisnis lain setiap hari adalah cara ideal untuk mendapatkan kata-kata positif dari mulut ke mulut dan merupakan cara yang jauh lebih efektif (dan lebih murah) untuk mendapatkan bisnis baru daripada iklan.
Untuk siswa musim panas dan magang, coworking dapat menjadi cara yang bagus untuk bertemu dengan calon majikan.
05 - Apakah Coworking Tepat untuk Anda?
- Memiliki tempat sendiri dapat memberikan bisnis penampilan yang lebih mapan, profesional kepada pelanggan — papan nama, tata letak kantor, furnitur, dll. Semuanya dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
- Ruang kantor pribadi lebih cocok untuk jenis bisnis tertentu, terutama yang berhubungan dengan materi sensitif dan / atau masalah kerahasiaan klien. Dalam lingkungan kerja yang terbuka, wirausahawan lain mungkin dapat mendengar percakapan telepon dengan klien atau melihat informasi di layar komputer tetangga.
- Jika Anda lebih suka lingkungan kerja yang tenang dengan interupsi minimum untuk tetap fokus maka ruang coworking mungkin tidak cocok. Suara latar belakang dari percakapan telepon, sosialisasi, musik, dll dapat sangat mengganggu dan mengurangi produktivitas Anda.
- Kolaborasi dan jaringan adalah beberapa manfaat utama coworking, tetapi bisnis yang sudah mapan mungkin tidak membutuhkannya.
- Kontrol atas lingkungan fisik — pengguna ruang kerja coworking mungkin memiliki pilihan minimal ketika datang ke masalah ergonomis seperti ruang meja dan tempat duduk. Kurangnya kontrol atas pencahayaan, suhu ruangan / AC, jarak ke jendela, dll. Adalah potensi kerugian lain dari ruang kerja bersama.
- "Getaran" mungkin tidak sesuai dengan keinginan Anda. Sebagai contoh jika bisnis Anda adalah desain grafis Anda tidak mungkin memiliki banyak kesamaan dengan sekelompok akuntan di ruang yang sama. Anda mungkin juga lebih nyaman bekerja bersama orang-orang dengan rentang usia atau jenis kelamin tertentu.
Sebagian besar bisnis yang sukses yang berada dalam fase pertumbuhan dan memiliki atau berharap memiliki selusin karyawan atau lebih mungkin akan akhirnya menginginkan privasi dan keamanan menyewa ruang kantor mereka sendiri, tetapi untuk pengusaha solo dan bisnis mikro lainnya (dan terutama untuk perusahaan rintisan) sifat coworking yang murah dan fleksibel membuatnya menjadi pilihan yang sangat menarik.