Dua Pendekatan untuk Memelihara Catatan Akuntansi
Hal pertama yang perlu diketahui adalah bahwa catatan akuntansi datang dalam dua rasa: single-entry dan double-entry. Masing-masing memiliki kelebihan; pembukuan single-entry lebih sederhana, seperti yang Anda harapkan, dan mungkin sistem yang sesuai untuk pemilik usaha kecil.
Pembukuan entri ganda - sekali lagi, tidak mengejutkan - menyediakan dua entri jurnal untuk setiap transaksi, entri debet, dan entri kredit. Ini lebih rumit, tetapi karena kedua entri ini akhirnya harus menyeimbangkan (karenanya: "menyeimbangkan buku"), ini memberi Anda cara menangkap kesalahan dan juga membuat penipuan lebih mudah ditangkap. Pembukuan double-entry adalah standar yang biasa.
Dokumen Akuntansi Dasar dan Bagaimana Mereka Mengalir Maju
- Transaksi memulai setiap prosedur akuntansi. Anda membeli sesuatu, menjual sesuatu - apa pun. Idenya adalah untuk membuat catatan setiap transaksi keuangan. Di mana Anda akan mencatat transaksi dalam
- Jurnal-jurnal. Ini adalah titik nol akuntansi. Setiap prosedur akuntansi berikutnya kembali ke jurnal, yang merupakan catatan dari setiap transaksi keuangan yang terjadi. Anda mungkin memiliki jurnal terpisah untuk penjualan dan penerimaan kas dan jurnal lain untuk pencairan atau hanya satu jurnal yang mencakup semua jenis transaksi. Kedua pendekatan itu baik-baik saja, tetapi hal-hal penting untuk diingat adalah mencatat setiap entri dan membuat jurnal tetap terkini. Akhirnya, Anda akan mengelompokkan semua entri ini, menggunakan
- Buku besar umum. Di sinilah Anda akan mentransfer atau "memposting," masing-masing entri jurnal ke tempat yang sesuai dalam buku besar umum menurut jenis transaksi. Ini membuatnya lebih cepat untuk mencari transaksi individual dan juga menyediakan dasar di beberapa titik - sering pada akhir bulan atau kuartal - untuk mempersiapkan ...
- Neraca saldo. Di sinilah Anda akan menjumlahkan semua entri debet Anda (kami mengasumsikan Anda telah melewati jalur masuk ganda) dan semua entri kredit Anda. Mereka harus cocok. Jika tidak, Anda harus kembali ke catatan transaksi Anda di jurnal Anda dan bekerja ke depan untuk melihat di mana kesalahan itu terjadi. Setelah semuanya seimbang, Anda dapat mempersiapkan ...
- Laporan keuangan. Pada titik ini, kerja keras Anda terbayar. Anda sekarang memiliki dokumen yang kreditur, lembaga pemerintah - setiap entitas yang ingin tahu siapa Anda secara finansial sebelum melakukan bisnis dengan Anda - akan menerima.
Ini adalah uraian singkat dari proses akuntansi, dari permulaannya dalam transaksi hingga produksi laporan keuangan. Anda harus tahu lebih banyak sebelum memulai sistem akuntansi Anda sendiri, tetapi Anda sekarang tahu ke mana Anda menuju.
Mempelajari Lebih Banyak Tentang Catatan Akuntansi dan Dasar-Dasar Akuntansi
Jika Anda melakukan ini sendiri, dan terutama jika Anda memutuskan metode masuk ganda yang lebih ambisius, berinvestasi dalam buku dasar atau dua pada subjek. "Permainan Akuntansi: Akuntansi Dasar Segar dari Stand Lemonade," misalnya membuat proses belajar sedikit kurang membosankan dengan mendasarkan instruksi pada menjalankan stand limun.
Ini tersedia di Amazon.
Pendekatan lain adalah memulai dengan sistem seperti Quickbooks, yang menyediakan metode yang jelas dan populer dalam melakukan akuntansi double-entry bersama dengan instruksi yang jelas tentang cara menggunakan sistem akuntansi Quickbooks.