Anggaran yang Terlalu Tinggi Membebani Biaya Mengurangi Kinerja Perusahaan
Mengapa Slack Anggaran Terjadi
Beberapa contoh slack anggaran disengaja, yang lain tidak, dan banyak lagi jatuh di suatu tempat di antara keduanya. Beberapa contoh membuat perbedaannya jelas:
Budgetary Slack yang disengaja
Pelanggaran anggaran yang disengaja dapat terjadi karena seorang manajer merasa di bawah senjata untuk "membuat angka-angkanya," sering sebagai tanggapan terhadap kuartal sebelumnya di mana pendapatan turun di bawah proyeksi dan, yang penting, tidak memenuhi harapan pemilik atau pemegang saham .
Hal yang mudah, jika cara yang tidak etis untuk mengatasi masalah adalah bagi manajer hanya untuk mengusulkan anggaran yang terlalu banyak memperkirakan biaya untuk jangka waktu atau yang dengan sengaja menyembunyikan sumber pendapatan yang mungkin terjadi. Karena anggaran itu anggaran palsu, untuk memulai dengan, manajer sekarang akan memiliki sedikit masalah dalam melebihi itu. Dalam skala besar, rilis ke analis proyeksi pendapatan kuartalan yang auditor internal perusahaan tahu perusahaan mungkin sudah terlampaui adalah contoh ini.
Mendasari itu adalah motif yang sama: untuk memungkinkan laporan perusahaan berikutnya untuk menunjukkan bahwa pendapatan "telah melampaui harapan." Seperti yang mungkin diharapkan oleh eksekutif perusahaan, ini menghasilkan "kabar baik", kadang-kadang menghasilkan lonjakan harga saham yang singkat dan tidak dapat dibenarkan.
Kemunduran Anggaran Tidak Disengaja
Kemunduran anggaran yang tidak disengaja terkadang bisa diakibatkan oleh kontrol internal yang tidak memadai. Jika ada data yang tidak mencukupi untuk membuat proyeksi biaya dan penjualan berdasarkan data yang sesuai, manajer dapat menghasilkan anggaran operasi yang tidak realistis berdasarkan harapan jujur yang hampir tidak lebih dari "tebakan terbaik," atau tidak sempurna berdasarkan anggaran kuartal lalu yang untuk sejumlah alasan tidak mencerminkan pendapatan dan biaya untuk kuartal mendatang.
Ini bisa terjadi, misalnya, jika kontrol internal perusahaan tidak mencerminkan penjualan yang semakin cepat dari produk baru. Jika alih-alih mencatat akselerasi penjualan produk baru selama kuartal sebelumnya dan mempertimbangkan momentum penjualan berkelanjutan, manajer hanya mencatat angka penjualan keseluruhan untuk kuartal tersebut, kemudian menerapkan angka yang sama ke kuartal berikutnya, hasilnya akan menjadi peredaran penjualan dan laba yang tidak disengaja.
Budgetary Slack Itu Sebagian Sengaja dan Sebagian Tidak Disengaja
Kelonggaran anggaran semacam ini memiliki dua penyebab umum: ketidakpastian prospek dalam lingkungan penjualan atau biaya baru dan prosedur penganggaran yang terdesentralisasi. Jika, misalnya, perusahaan memperkenalkan produk baru tidak seperti produk apa pun yang sekarang ada di pasar, siapa yang akan mengatakan apa penjualan itu? Bahkan jika perusahaan telah cukup meneliti pasar, beberapa ketidakpastian mungkin masih ada.
Kecenderungan manusiawi alami ketika situasi semacam ini terjadi adalah "bermain aman" dan membuat proyeksi penjualan tidak mungkin menjadi optimis yang memalukan. Ini tidak benar-benar meremehkan disengaja, juga bukan kesalahan yang sepenuhnya tidak bersalah. Situasi umum lainnya yang melibatkan campuran intensionalitas dan fallibility meningkat dari proses anggaran yang bergantung secara berlebihan pada input data yang terdesentralisasi.
Memiliki masing-masing departemen yang bertanggung jawab atas kontribusinya sendiri terhadap anggaran dapat menjadi baik dalam arti bahwa manajer yang terlibat di setiap departemen mendasarkan proyeksi anggaran mereka pada pengetahuan langsung, tetapi kualitas proyeksi ini dapat bervariasi secara radikal dari departemen ke departemen. Obat terbaik untuk masalah ini adalah pengawasan anggaran yang lebih baik untuk masing-masing departemen dan lebih menekankan pada manajemen anggaran top-down.