Turunkan persediaan dan biaya penyimpanan dengan menggunakan EOQ
Untuk memaksimalkan laba perusahaan, bisnis harus meminimalkan biaya pemesanan dan menyimpan persediaannya.
Itu berarti harus memiliki semacam metrik keuangan untuk menghitung jumlah persediaan yang optimal untuk memesan dan menyimpan. Metrik itu adalah kuantitas pesanan ekonomi atau EOQ.
Masukan Rumus EOQ: Membawa Biaya
Biaya penyimpanan persediaan, juga disebut biaya penyimpanan atau biaya penyimpanan, naik sebanding dengan jumlah persediaan yang Anda miliki. Inilah mengapa Anda tidak ingin memiliki terlalu banyak persediaan yang ada di gudang. Jika Anda melakukannya, biaya tercatat dari inventaris itu akan memengaruhi arus kas dan laba Anda.
Jika Anda harus meminjam uang untuk membeli persediaan, biaya bunga yang Anda bayar atas pinjaman itu adalah bagian dari biaya yang harus dikeluarkan. Karena Anda mungkin membayar asuransi atas nilai inventaris Anda, itu juga merupakan bagian dari biaya tercatat seperti pajak apa pun yang harus Anda bayar atas nilai inventaris Anda.
Biaya lain yang mungkin untuk membawa persediaan termasuk potensi pencurian dan penghancuran inventaris dan biaya peluang , atau keuntungan yang Anda kehilangan karena uang Anda terikat dalam inventaris alih-alih digunakan dalam usaha yang lebih menguntungkan.
Anda juga harus mempertimbangkan keusangan dan penurunan persediaan.
Semua biaya membawa, sebagai bagian dari rumus kuantitas pesanan ekonomi, harus menjadi biaya variabel karena mereka berubah dengan jumlah persediaan yang Anda pegang.
Memesan Biaya
Memesan biaya dalam model kuantitas pesanan ekonomi adalah biaya penempatan dan penerimaan pesanan.
Di mana membawa biaya biasanya biaya variabel , biaya pemesanan sering biaya tetap. Mereka termasuk waktu dan sumber daya yang dihabiskan mengirim email atau memo tentang pesanan, panggilan telepon, dan menerima pengiriman pesanan inventaris.
Yang paling baik adalah membagi biaya pemesanan menjadi pesanan untuk barang yang dibeli dan pesanan untuk pembuatan. Pesanan untuk barang yang dibeli akan memiliki biaya yang mencakup inisiasi pesanan pembelian, langkah persetujuan, memproses tanda terima, dan inspeksi. Untuk manufaktur, biaya proses pemesanan sedikit berbeda. Biaya akan termasuk pesanan kerja, waktu penjadwalan produksi, dan waktu inspeksi. Daftar ini untuk biaya untuk barang dan manufaktur yang dibeli tidak semuanya inklusif.
Penggunaan atau Permintaan Inventaris
Masukan terakhir pada rumus kuantitas pesanan ekonomi adalah penggunaan tahunan atau perputaran persediaan tahunan perusahaan Anda. Ini adalah bagian yang mudah dari rumus EOQ. Perkirakan jumlah inventaris tahunan yang Anda gunakan, dalam unit, dan Anda memiliki masukan ini.
Bagaimana Menghitung Kuantitas Pesanan Ekonomi
Kuantitas pesanan ekonomi benar-benar konsep yang sederhana. EOQ dapat dihitung dengan menggunakan rumus keuangan yang tiba pada titik di mana kombinasi biaya pemesanan dan biaya tercatat diminimalkan.
Inilah yang menurunkan biaya persediaan berarti.
Gunakan rumus berikut untuk menghitung EOQ:
EOQ = akar kuadrat dari: (2SD) / P
dimana:
S = Pengaturan (order) biaya = $ 2,00
D = Tingkat permintaan (unit) = 4.800
P = Biaya produksi (biaya pembawa) = $ 6,00
Misalkan XYZ, Inc. menggunakan 4.800 unit inventaris setiap tahun dan biaya pesanannya sekitar $ 2 per pesanan. Mereka telah menghitung biaya tercatat per unit menjadi $ 6 per unit. Hitung EOQ untuk XYZ, Inc .:
EOQ = (2) (4800) (2) / (6) = 3,200
Selanjutnya, ambil akar kuadrat untuk sampai pada EOQ = 57 unit
Ini berarti bahwa jika Anda memesan 57 unit inventaris setiap kali Anda melakukan pemesanan, Anda akan meminimalkan biaya inventaris Anda - baik pemesanan Anda dan biaya tercatat Anda.
Perhatikan bahwa rumus EOQ ini tidak mempertimbangkan efek bunga, atau biaya peluang. Anda dapat memasukkan faktor ini dengan menggunakan tingkat bebas risiko saat ini dalam penyebut persamaan, dengan mengalikannya dengan produksi, atau membawa biaya.
Anda juga bisa menggunakan kalkulator online untuk EOQ jika Anda tidak memiliki kalkulator yang praktis.