Menciptakan Anggaran Bisnis
Anggaran sebenarnya adalah dua laporan keuangan yang berbeda.
Mari kita asumsikan anggaran bulanan. Anggaran A menunjukkan yang ideal, apa yang Anda inginkan untuk setiap akun untuk bulan ini. Anggaran B adalah yang sebenarnya, apa yang sebenarnya terjadi selama sebulan.
Hal yang menarik tentang anggaran adalah bahwa mereka hampir selalu salah, tetapi hampir selalu ternyata benar. Yang saya maksud adalah bahwa kategori individual sering tidak muncul seperti yang Anda kira seharusnya - yang sebenarnya mungkin lebih tinggi atau lebih rendah dari yang Anda anggarkan. Tapi secara keseluruhan, jumlahnya bahkan keluar. Lucu bagaimana cara kerjanya.
Setiap anggaran bisnis memiliki dua bagian untuk setiap anggaran (A dan B):
- Pendapatan atau pendapatan. Ini adalah jumlah yang Anda perkirakan akan masuk ke bisnis Anda selama sebulan dalam penjualan produk atau layanan.
- Pengeluaran. Ini adalah jumlah yang Anda anggarkan untuk apa yang Anda belanjakan di setiap kategori. Bagian biaya anggaran adalah yang paling penting, karena Anda mungkin tidak dapat mengendalikan penjualan, tetapi Anda dapat mengendalikan pengeluaran.
Termasuk Biaya Tetap dan Variabel dalam Anggaran Bisnis Anda
Ketika Anda siap untuk bekerja pada pengeluaran bisnis Anda yang dianggarkan dan sebenarnya, Anda perlu membaginya ke dalam kategori biaya tetap dan biaya variabel.
Biaya tetap , baik, tetap. Mereka sama setiap bulan. Tetapi, yang lebih penting, biaya tetap harus dibayar setiap bulan, tidak peduli apa.
Jika Anda tidak memiliki penghasilan untuk membayar biaya tetap ini, Anda harus mencari uang di suatu tempat. Biaya tetap termasuk barang-barang seperti:
- Sewa atau hipotek.
- Biaya modal lainnya, seperti biaya membeli aset bisnis - peralatan, kendaraan, furnitur.
- Pembayaran untuk pinjaman bisnis.
- Pembayaran utilitas, termasuk biaya telepon.
- Biaya pemeliharaan halaman web (tergantung pada jenis bisnis Anda)
- Biaya asuransi
- Biaya penjualan, seperti biaya kartu kredit
- Keanggotaan bulanan apa pun yang Anda pikir Anda tidak dapat hidup tanpanya (sistem akuntansi online Anda, misalnya)
Pikirkan biaya tetap seperti ini: Jika saya tidak memiliki penghasilan yang cukup untuk beberapa bulan, mana yang dapat saya keluarkan atau dapatkan? Bisakah saya membatalkan sewa dan bekerja di rumah ?
Biaya variabel adalah biaya bisnis yang bervariasi tergantung pada volume bisnis, penjualan, atau volume transaksi.
Contoh biaya variabel meliputi:
- ongkos kirim dan pengiriman untuk pembelian pelanggan
- bahan baku
- inventaris produk yang akan dijual
- upah per jam untuk menghasilkan produk
- utilitas di area produksi
- Komisi penjualan
Cara lain untuk melihat biaya variabel adalah bahwa mereka adalah pengeluaran diskresioner. Anda tidak harus membelinya atau membayarnya.
Kombinasi biaya tetap dan variabel. Anda mungkin menemukan bahwa beberapa biaya tetap dan variabel.
Bayaran seorang staf penjualan mungkin termasuk bagian tetap (gaji pokok) ditambah bagian variabel ( komisi penjualan).
Apakah biaya tetap atau variabel karyawan?
Pertanyaan bagus. Jika Anda menyewa karyawan penuh waktu yang memiliki ekspektasi pekerjaan penuh waktu, Anda mungkin telah menciptakan biaya tetap. Lebih baik menyewa kontraktor independen atau freelancer saat Anda memulai, untuk menghindari biaya tetap seorang karyawan.
Hal Yang Paling Penting untuk Diingat tentang Biaya Tetap dan Variabel
Jaga pengeluaran tetap Anda serendah mungkin, terutama ketika Anda memulai bisnis Anda. Selama tahun pertama atau lebih dari startup, pendapatan bisnis Anda mungkin rendah saat Anda membangun pelanggan Anda. Beberapa bulan Anda mungkin tidak memiliki cukup uang untuk membayar tagihan Anda. Memiliki lebih sedikit biaya tetap akan membuat Anda tetap dalam bisnis sampai penjualan mulai meningkat.
Memiliki terlalu banyak biaya tetap berarti Anda harus membuat beberapa pilihan, menyerahkan beberapa karyawan, mendapatkan pinjaman (biaya tetap lainnya) atau, sayangnya, tutup pintu Anda.