Rasa Bersyukur dan Hasil Terus Dukung Donor
Dan untuk sebagian besar acara penggalangan dana, surat ucapan terima kasih telah menjadi jangkar untuk mengungkapkan rasa terima kasih kepada para donor.
Penelope Burke, salah satu peneliti filantropi yang paling terhormat, mengatakan surat terima kasih terbaik adalah "berpusat pada donor." Promptness dan pesan unik menandai Burke yang terbaik.
Surat ucapan terima kasih dan catatan adalah yang terbaik ketika mereka membuat pendonor merasa dihargai dan memberi tahu mereka bagaimana mereka membantu.
Bagaimana Anda bisa membuat surat terima kasih Anda berarti lebih dari sekadar kata-kata di halaman?
Ceritakan kisah . Khususnya kisah tentang satu orang, anak, atau hewan yang hidupnya dibuat lebih baik melalui bantuan donor.
Idealnya, surat terima kasih tidak hanya berupa surat, dibentuk dan kemudian dilupakan. Jangan biarkan ucapan terima kasih Anda menjadi rutin dan membosankan. Kecuali Anda memiliki banyak donatur, badan amal Anda harus mencoba membuat setiap surat ucapan terima kasih unik, sehingga donor tahu bahwa surat itu dimaksudkan khusus untuknya.
Bahkan ketika ada begitu banyak terima kasih untuk ditulis bahwa Anda tidak dapat mengikuti, pertimbangkan untuk menulis beberapa jenis surat terima kasih untuk kelompok donor. Pikirkan tentang jenis donatur yang Anda miliki, seperti pendonor pertama kali , donor tahun berturut-turut, dan donor bulanan .
Untuk donatur reguler dan atau donor yang memberi banyak, pertimbangkan cara mengucapkan terima kasih di luar surat itu. Anda dapat mengirim email video ucapan terima kasih , mengirim buket bunga dengan ucapan terima kasih, mengirimkan kartu pos dengan foto orang yang dibantu donor, atau memberikan hadiah pribadi yang Anda tahu akan disukai pendonor.
Jika Anda ingin donor memberi, lagi dan lagi, tunjukkan rasa terima kasih Anda dengan meluangkan waktu untuk mengucapkan terima kasih secara kreatif dan dengan mempersonalisasi surat dan catatan terima kasih tersebut. Untuk menulis surat Anda, gunakan contoh-contoh ini untuk memicu imajinasi Anda.
Surat Ucapan Terima Kasih Terima Kasih Lima Orang
1. Buat gambar di benak donor Anda. Bantu dia "melihat" orang-orang yang dia bantu.
Deborah yang terhormat,
Terima kasih kepada Anda, Michael dan saudara perempuannya, Janet, merayakan ulang tahun Michael yang ke-9 dengan kue dan balon di tempat yang aman dan penuh kasih. Mereka tidak lagi takut dan suka memiliki kamar mereka sendiri.
Terima kasih atas hadiah Anda yang baru-baru ini sebesar $ 100 untuk Layanan Rumah Hunian Anak-Anak Boston. Kesediaan Anda untuk membantu anak-anak terlantar di komunitas kami, cuaca krisis dalam hidup mereka, membuat perbedaan bagi anak-anak seperti Michael dan Janet.
Terima kasih kepada Anda, kami telah menyediakan 250 anak hanya tahun ini dengan tempat tinggal, belajar, dan merasa aman.
Donasi Anda akan membantu membeli komputer baru untuk anak-anak kami selama enam bulan ke depan. Anak-anak bersemangat untuk komputer baru sehingga mereka dapat mengerjakan pekerjaan rumah dan berkomunikasi dengan teman dan keluarga.
Komputer adalah bagian dari Kampanye Keunggulan dalam Layanan kami yang akan menjadikan rumah kami lebih baik untuk Michael, Janet, dan teman-teman baru mereka. Anda dan orang lain seperti Anda telah membawa kami lebih dekat ke tujuan kami sebesar $ 50.000 untuk kampanye itu.
Kami ingin memberi Anda tur sehingga Anda dapat bertemu dengan 15 staf dan 50 anak-anak yang kini bersama kami. Kami senang memamerkan rumah kami yang nyaman, dan anak-anak senang bertemu pengunjung. Satu atau dua bahkan dapat menunjukkan kepada Anda apa yang dapat mereka lakukan dengan komputer baru mereka.
Janet Teebs, direktur pengembangan kami, selalu tersedia untuk mengatur kunjungan bagi Anda atau menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki. Jangan ragu-ragu untuk meneleponnya di 520-446-0912, atau kirim email kepadanya di janetteebs@CRS.com.
Kami ingin Anda tetap terhubung dengan email dan buletin kami. Anda dapat mendaftar untuk mereka di situs kami, www.crc.org.
Sekali lagi, terima kasih atas semua yang Anda lakukan untuk anak-anak kami. Anda adalah bagian dari kehidupan mereka juga.
Hormat saya,
Malcolm Wexter
Direktur Eksekutif
PS Kami bergantung pada sukarelawan untuk membantu kami. Jika Anda ingin berbagi waktu Anda, biarkan Janet tahu, dan ia akan meminta koordinator sukarelawan kami untuk menghubungi Anda. Kami telah sering memperkenalkan pekerjaan kami untuk para sukarelawan. Kami akan senang melihat Anda di sana.
2. Jika satu cerita itu bagus , apakah lebih banyak cerita lebih baik? Yah, tidak lebih baik tapi sama baiknya, seperti contoh surat ucapan terima kasih ini.
James sayang,
Pertama, izinkan saya katakan, terima kasih!
Sumbangan Anda baru-baru ini sebesar $ 150 berarti Anda memahami betapa berharganya mengendarai kuda bagi seorang anak dengan tantangan kognitif atau fisik.
Tetapi izinkan saya memberi tahu Anda apa layanan kami di Therapeutic Riding of Atlanta bagi sebagian anak-anak yang datang ke kelas kami.
- Seorang bocah laki-laki yang menderita cerebral palsy belajar duduk tegak di atas kudanya. Ibunya sangat bangga dan berkata, "Saya tidak pernah berpikir dia akan bisa melakukannya dengan baik. Jika dia bisa melakukan ini, apa lagi yang bisa dia lakukan?"
- Seorang gadis muda yang tidak pernah mengatakan sepatah kata pun tiba-tiba berkata "pergi" ke kudanya.
- Karena ia membangun kepercayaan dirinya dengan menunggang kuda, seorang gadis kecil tidak lagi takut berada di ayunan taman bermain.
- Seorang anak yang kesulitan berjalan sendiri mulai melakukannya setelah hanya beberapa kali di atas kuda.
- Seorang gadis muda bisa berbicara lebih keras di kelasnya karena dia menjadi lebih kuat dan respirasinya lebih baik dari menunggang kudanya.
Meskipun kemenangan ini mungkin tampak kecil bagi kebanyakan orang, Anda tahu bahwa mereka tidak. Itulah mengapa Anda memberi, dan mengapa anak-anak yang kami layani dan kami penuh dengan rasa syukur atas kemurahan hati Anda.
Donor seperti Anda membantu membuat kita mungkin terapeutik, memastikan kuda-kuda kita diberi makan dengan baik, ditampung, dan dilatih, dan menjamin bahwa kita dapat menawarkan beasiswa kepada anak-anak dan keluarga mereka yang tidak dapat, jika tidak, membiayai kegiatan-kegiatan yang meningkatkan kehidupan ini.
Kami ingin Anda menjadi anggota aktif komunitas kami juga. Silakan kunjungi situs web kami di www.tra.org untuk mendaftar email dan buletin kami. Dan perhatikan undangan untuk acara kami seperti Horsin 'Around, Hearts & Horses, dan tur khusus yang kami tawarkan sepanjang tahun.
Kami relawan intens dan akan senang bagi Anda untuk mengalami sukacita membantu anak naik kuda. Cukup tunjukkan minat Anda di situs web kami atau hubungi koordinator sukarelawan, Sandy Converse, di xxx-xxxx. Relawan juga bisa memakai kaos yang bagus!
Sekali lagi terimakasih! Kami suka dukungan Anda.
Paling baik selalu,
Lilly Anderson
Direktur Eksekutif
PS Sebagai ucapan terima kasih khusus, kami akan menambahkan Anda ke lingkaran teman-teman eksklusif kami dan mencantumkan nama Anda dalam laporan tahunan dan buletin kami. Tolong mampir ke peternakan kami segera sehingga kami bisa mengucapkan terima kasih secara pribadi.
3. Mengirim surat ucapan terima kasih kepada donatur menciptakan ikatan abadi yang akan menghasilkan dana tahun demi tahun. Hubungkan kembali donor dengan misi Anda, sebutkan program spesifik Anda, dan nyatakan kembali kebutuhan tersebut. Biarkan pemberi tahu apa yang dilakukan donasinya, hasil yang dimungkinkannya.
Frank dan Louise yang terhormat,
Minggu ini, berkat bantuan Anda, kami memindahkan Tom dan Francis, pasangan senior di usia 80-an, ke dalam apartemen yang terang dan berperabotan baik di sebuah komunitas yang ditujukan untuk kesehatan dan kebahagiaan warga kami yang lebih tua.
Tidak lagi terisolasi dalam perjalanan yang sulit dijangkau di gedung bertingkat tinggi, Tom dan Francis kini memiliki akses mudah ke layanan yang mereka butuhkan. Plus, mereka akan menerima dua kali sehari dan berpartisipasi dalam kegiatan yang sehat dan menyenangkan mulai dari kelas olahraga hingga kunjungan lapangan.
Terima kasih atas sumbangan Anda sebesar $ 250 kepada Wildthorne County Agency on Aging. Donasi Anda akan memastikan bahwa orang tua di daerah kami, seperti Tom dan Francis, berkembang.
Seperti yang Anda ketahui, lebih dari 30 persen lansia kami hidup dengan penghasilan tetap yang kecil. Agence on Aging menyediakan makanan, sewa subsidi, konseling, rekreasi, dan perawatan kesehatan bagi banyak dari mereka.
Karena Anda, kami dapat terus membantu orang tua dalam kesulitan. Sumbangan dari orang-orang yang peduli seperti Anda membantu kami menebus pemotongan dalam pendanaan negara bagian dan pemerintah lokal kami.
Sejujurnya, kami tidak bisa melakukan ini tanpamu. Kami, dan mereka yang kami layani, dengan tulus menghargai kemurahan hati Anda.
Hormat saya,
Merry Baker
Direktur Pengembangan
PS Harap hubungi saya kapan saja di xxxxx jika Anda memiliki pertanyaan, ingin pembaruan tentang apa yang kami lakukan, atau ingin menjadi sukarelawan di salah satu situs kami. Kami ingin sekali bertemu dengan Anda secara langsung sehingga kami dapat mengucapkan terima kasih, bertatap muka.
4. Saya suka surat hangat dari Best Friends Animal Society ini untuk donasi bulanan saya.
Joanne sayang,
Kesembuhan dimulai dengan percikan kecil ... secercah harapan dalam mata yang lembut dan penuh perasaan.
Dan untuk hewan peliharaan tunawisma dengan cedera serius yang datang ke Best Friends, harapan dan kesembuhan semua karena kamu.
Terima kasih banyak atas donasi terbaru Anda sebesar $ ____ kepada Best Friends Animal Society dan Program Malaikat Pelindung kami!
Hadiah baik Anda sudah menciptakan pemulihan ajaib untuk hewan peliharaan kebutuhan khusus dari Sahabat Terbaik. Anda membantu memberi mereka piatu waktu dan perhatian yang perlu disembuhkan, dengan tes canggih, operasi penyelamatan, terapi rehabilitasi yang lembut, dan banyak lagi. Ditambah banyak cinta dari staf dan relawan Best Friends!
Kami akan berbagi cerita tentang teman-teman ekstra-istimewa yang dibantu oleh hadiah murah hati Anda, dalam edisi mendatang dari buletin reguler kami dan di Majalah Best Friends. Jika Anda memiliki pertanyaan untuk sementara, hubungi kami di XXX-XXXX.
Dengan harapan dan terima kasih tulus kami,
Gregory Castle
Best Friends Animal Society
PS Ikuti perkembangan mereka, karena teman-teman berbulu dan berbulu ini ditransformasikan oleh cinta dan dukungan Anda, di bagian Guardian Angel dari situs web Best Friends di www.bestfriends.org. Terima kasih lagi!
5. Apakah Anda mengirimkan surat terima kasih kepada donatur yang memberi selama Hari Raya Anda ? Jangan biarkan donor Hari Raya pergi setelah satu hadiah Surat ini dari Pusat Penelitian Internasional untuk Perempuan (ICRW) mengingatkan donor kapan dan bagaimana dia memberi dan menyertakan hasil dan cerita tentang orang tertentu yang ditolong.
Joanne sayang,
Kita berhasil! Terima kasih atas dukungan Anda yang dermawan, ICRW mengumpulkan lebih dari $ ____ selama Do More 24 memberikan tantangan hari. Hadiah Anda memberikan dukungan penting untuk penelitian dan advokasi yang mengatasi akar penyebab ketidaksetaraan untuk memastikan perempuan dan anak perempuan dapat mencapai potensi penuh mereka.
Perempuan dan anak perempuan adalah tokoh masyarakat, pengusaha, pendidik, dan banyak lagi. Selama empat puluh tahun terakhir, penelitian telah menunjukkan bahwa investasi pada wanita dan anak perempuan memiliki efek riak melalui komunitas.
Ambil Akina *, seorang wanita muda di Kenya yang bekerja untuk BURN, sebuah pabrik tungku masak bersih dan bisnis bisnis sosial yang didukung oleh Acumen, sebuah organisasi nirlaba yang berinvestasi dalam perusahaan dan gagasan yang bertujuan untuk mengatasi kemiskinan. Sebelum BURN, Akina tidak pernah bekerja di pabrik, tetapi berkat investasi mereka pada wanita, dia telah pindah untuk menjadi supervisor. Upahnya membayar untuk pendidikan adik perempuannya dan biaya transportasi untuk saudaranya untuk pergi ke pekerjaannya.
Ketajaman menggunakan penelitian ICRW untuk lebih memahami bagaimana mengintegrasikan perempuan melalui model bisnis sosial perusahaan mereka tidak hanya dapat membuat bisnis lebih sukses tetapi juga meningkatkan kehidupan pelanggan berpenghasilan rendah, termasuk perempuan.
Atas nama kita semua di ICRW, terima kasih sekali lagi karena telah berpartisipasi dalam Do More 24 dan atas hadiah $ __ Anda yang murah hati untuk mendukung wanita dan gadis di seluruh dunia!
Hormat saya,
Gretchen Hutula
Direktur Senior, Pengembangan Bisnis
PS Pastikan untuk mengunjungi blog.icrrw.org untuk membaca lebih banyak cerita seperti Akina.
* Nama telah diubah untuk melindungi privasinya.