Memperluas Tujuan Acara Anda
Stephanie Roth, editor Grassroots Fundraising Journal, menulis bahwa karena acara khusus tidak mengumpulkan banyak uang cepat tetapi membutuhkan banyak daya dan waktu orang, penting sekali bahwa penggalang dana merencanakan untuk menyelesaikan tugas penting lainnya melalui acara mereka. .
Roth menunjukkan bahwa peristiwa khusus menciptakan kemungkinan penggalangan dana lain melalui "tambahan" metode penggalangan dana. Di antara metode-metode ini adalah:
- Kontribusi dalam bentuk barang seperti sumbangan makanan, tempat pertunjukan, atau hiburan. Mengapa ini berguna? Kontribusi dalam bentuk lebih mudah diperoleh dari bisnis tanpa hubungan sebelumnya. Tapi, itu mungkin menjadi kaki di pintu untuk kontribusi lain.
- Sponsor biasanya digunakan untuk meningkatkan pendapatan dari acara. Sponsor membayar berbagai manfaat seperti publisitas melalui acara, iklan dalam program atau logo perusahaan ditampilkan secara jelas.
- Lelang senyap memungkinkan Anda mengenakan biaya untuk acara yang dapat dibeli oleh banyak orang, tetapi kemudian mendatangkan lebih banyak dana melalui lelang.
- Buku iklan dapat diberikan kepada tamu acara. Buku iklan terdiri dari iklan berbayar dan juga mencakup informasi tentang lembaga nonprofit . Prospek untuk pembeli iklan mencakup bisnis lokal, vendor, wirausahawan, dan bahkan donor yang ingin mengiklankan layanan.
- Acara khusus juga dapat membangun hubungan, membantu calon donor untuk merasakan hubungan dengan tujuan Anda. Sebuah acara memberikan "waktu tatap muka" yang signifikan dengan pendukung Anda, terkadang menetapkan panggung untuk hadiah utama .
- Acara adalah kesempatan untuk mendatangkan donatur baru dan memperkenalkannya kepada organisasi Anda. Untuk melakukan ini, rencanakan suatu acara yang akan memiliki daya tarik komunitas yang luas dan kenakan biaya masuk yang masuk akal atau gratiskan.
- Acara khusus juga dapat menghasilkan banyak publisitas. Staf PR Anda akan menemukan banyak cara untuk menyampaikan berita , dari selebaran hingga wawancara dengan media lokal ke media sosial. Membangun visibilitas di masyarakat sangat penting untuk penggalangan dana yang sukses.
- Gunakan acara khusus sebagai cara untuk memberikan pengalaman penggalangan dana kepada relawan Anda, Minta mereka menghubungi donor, menindaklanjuti dengan mereka, dan berinteraksi dengan mereka selama acara. Ini sangat berguna bagi anggota dewan yang enggan meminta donor untuk mendapatkan uang. Mereka bisa mendapatkan pengalaman dengan cara yang kurang stres ini.
Detail Lakukan Cetakan
Ada banyak jenis acara khusus sebagai jenis organisasi nirlaba dan penyebab, tetapi rencana untuk sukses dengan mencari tahu apa yang telah berhasil untuk organisasi lain. Jangan ragu untuk meminta rekan di lembaga nonprofit lain untuk membagikan kiat mereka untuk sukses. Ingat bahwa kesuksesan ada dalam detailnya. Beberapa kiat yang disediakan oleh pakar acara khusus meliputi:
- Ambil foto setiap tamu di acara tersebut dan kemudian kirim foto dengan ucapan terima kasih, atau bagikan di media sosial.
- Tanyakan apakah tamu memiliki kebutuhan khusus seperti persyaratan diet sebelum acara.
- Masukan penyambut resmi di pintu masuk ke acara (misalnya, jika acara tersebut diselenggarakan oleh sekolah, mintalah siswa menjadi penyambut).
- Menyediakan check-in event yang efisien.
- Berikan setiap tamu kartu yang menyatakan, "Anda duduk di Tabel # ___."
- Berikan diagram lokasi tabel.
- Berikan meja nikmat yang mencerminkan misi Anda.
- Sediakan menu yang dicetak secara individual yang mencantumkan setiap kursus yang akan disajikan.
- Dalam program tertulis Anda, sorot misi Anda dan tujuan acara.
- Sertakan ucapan terima kasih khusus dari seseorang yang akan mendapat manfaat dari acara seperti orang yang Anda layani.
- Saat merencanakan acara Anda, tuliskan rencana Anda, buat garis waktu, dan merekrut sukarelawan yang cakap.
Jika Anda Menjual Tiket
- Tidak peduli seberapa elegan atau menyenangkan acara Anda, jika Anda tidak mendapatkan orang untuk hadir, usaha Anda sia-sia. Kehadiran tidak dipacu begitu banyak oleh publisitas seperti dengan menjual tiket. Anda membutuhkan banyak sepatu bot di tanah menjual tiket. Meskipun ini adalah tugas yang paling tidak glamor, itu penting. Rekrut banyak sukarelawan karena, rata-rata, sebagian besar penjual tiket relawan akan menjual sekitar lima tiket.
- Cobalah poin harga yang berbeda untuk tiket Anda. Memiliki sebagian besar tiket dihargai untuk semua orang, tetapi menawarkan tiket dengan harga lebih tinggi yang memberikan manfaat tambahan.
- Pikirkan acara Anda sebagai komitmen jangka panjang, tetapi berinvestasi dalam alat pelaporan dan analisis yang akan memberikan umpan balik yang Anda butuhkan untuk meningkatkan acara setiap kali atau membuangnya jika tidak produktif.
Acara khusus bukan cara untuk mengumpulkan banyak uang dengan segera, tetapi mereka dapat menjadi bagian dari strategi budidaya d onor Anda, dan untuk mempromosikan pekerjaan Anda. Berencana untuk menggunakannya dengan hemat dan kemudian membuatnya benar-benar "istimewa."