Bangkit Tutup dan Pribadi dan Ceritakan Kisah Hebat
Sebagian besar berita dan informasi yang Anda lihat di berita TV atau di surat kabar harian dihasilkan oleh orang-orang seperti Anda. Mereka mengirim informasi ke media, biasanya melalui siaran pers dan kontak pribadi.
Dan kabar baik dari organisasi nirlaba seperti milik Anda muncul di TV atau di surat kabar dengan cara yang sama.
Kecuali lembaga nonprofit Anda bermain di panggung nasional, Anda tidak perlu khawatir akan mencoba memecahkan New York Times atau ABC News. Tetaplah untuk menempatkan cerita yang bagus di media lokal Anda. Setelah semua, Anda ingin menangkap mata pendukung yang tinggal di ujung jalan.
Dan, Anda bisa berakhir di panggung nasional juga. Rahasia yang terjaga dengan baik adalah banyak berita nasional mulai di tingkat lokal. Misalnya, jaringan TV nasional mungkin melihat kisah yang menarik di stasiun afiliasi lokalnya. Mereka pikir itu akan menarik khalayak yang lebih besar. Voila! Anda ada di berita nasional.
Ada dua jenis berita yang ingin Anda keluarkan. Satu menggunakan rilis berita. Ini berfungsi paling baik untuk cerita-cerita yang Anda inginkan untuk diliput oleh banyak media, seperti acara khusus seperti kegiatan amal , atau mengumumkan penunjukan seorang CEO baru. Anda dapat menulis satu rilis dan mengirimkannya ke semua outlet media lokal Anda.
Namun, Anda harus mengarahkan sebagian besar pekerjaan media Anda untuk melempar cerita-cerita unik ke media lokal dan wartawan yang telah Anda kembangkan dari waktu ke waktu.
Jurnalis menyukai kisah-kisah menarik manusia , terutama ketika mereka melibatkan tema David dan Goliath. Pikirkan tentang seseorang yang mengatasi rintangan besar, atau anak yang membutuhkan bantuan organisasi Anda.
Jenis-jenis cerita itu adalah orang-orang yang menyentuh hati calon donatur, yang masih mendapatkan sebagian besar informasi mereka tentang tujuan baik melalui media tradisional.
Berikut adalah beberapa kiat untuk membuat organisasi Anda diperhatikan oleh media lokal Anda.
01 - Kenali media yang paling mungkin untuk menutupi Anda.
Cobalah untuk mencari tahu di mana setiap outlet berita berada pada spektrum politik atau topik apa yang mereka sukai. Media publik cenderung tertarik pada penyebab liberal, sementara jurnal bisnis lokal mungkin lebih konservatif dan terlibat dalam sudut bisnis untuk cerita apa pun.
02 - Pelajari nama-nama wartawan yang mencakup ketukan paling penting bagi Anda.
Misalnya, wartawan kesehatan atau wartawan olahraga mungkin adalah orang-orang yang akan tertarik dengan berita Anda. Kemudian Anda dapat mengirimkan informasi Anda langsung kepada mereka, bukan hanya ke "editor."
Jangan lupa lebih banyak reporter khusus seperti editor halaman masyarakat yang mungkin tertarik dengan acara spesial Anda jika melibatkan tokoh masyarakat. Editor halaman kalender akan menginginkan daftar acara Anda. Sebagian besar surat kabar juga memuat daftar peluang sukarelawan, jadi cari tahu siapa yang menulisnya.
Perputaran juga sering terjadi di media. Jadi, terus perbarui daftar media Anda dengan memeriksa untuk melihat siapa yang ada di outlet media favorit Anda. Tidak ada gunanya mengirim berita kepada orang tertentu jika orang itu sudah pindah.
03 - Kenali wartawan dan produsen secara pribadi tetapi jangan menjadi hama.
Mulailah dengan mengatur pertemuan singkat di koran atau stasiun TV untuk memperkenalkan diri. Pertimbangkan jadwal sibuk mereka dan buatlah singkat. Serahkan beberapa materi cetak atau secara pribadi kirimkan siaran pers itu, bukan mengirimkan atau mengirim email.
Pertama kali Anda memiliki ide cerita untuk outlet media tertentu, kirim email kepada reporter atau produser TV dengan ide Anda dan kemudian tindaklanjuti dengan panggilan telepon. Itu mungkin memberi Anda peluang untuk mulai membangun hubungan.
Namun, jangan mengomeli seorang reporter. Seorang wartawan mengatakan bahwa tidak perlu menelepon untuk mengatakan Anda akan mengirim siaran pers, kemudian menindaklanjuti untuk melihat apakah wartawan mendapat siaran pers. Juga, jangan mengirim email pengingat lebih dari satu kali. Jika reporter belum menjawab, dia mungkin tidak tertarik.
Tanyakan kepada anggota staf lain, relawan, dan anggota dewan untuk mengetahui apakah mereka mengenal wartawan. Mereka bisa menjadi kerabat, tetangga, atau kenalan bisnis dengan banyak tokoh media lokal. Sebuah tip cerita pribadi dari seseorang yang diketahui wartawan secara pribadi kemungkinan akan membawa lebih berat daripada panggilan dari orang PR di badan amal Anda.
04 - Kirim salinan gratis publikasi Anda ke wartawan.
Daripada hanya mengirimkan publikasi dengan surat massal Anda, kirim salinan ke seorang reporter dengan kartu nama Anda terlampir. Tidak mungkin seorang reporter atau produser TV akan mengambil ide cerita dari publikasi Anda, tetapi setidaknya mereka mungkin berkenalan dengan apa yang dilakukan organisasi Anda.
Anda tidak bisa hanya mendaftar seorang wartawan untuk komunikasi email Anda, tetapi setelah seorang wartawan tertarik, ia kemungkinan akan berlangganan newsletter email Anda atau mengikuti organisasi Anda di media sosial.
Kirim undangan ke acara spesial Anda ke reporter yang sesuai. Bahkan jika reporter tidak hadir, undangan akan mengingatkan dia tentang Anda dan organisasi Anda.
Cobalah untuk bekerja sebagai kontak informal dengan reporter sebanyak mungkin. Akhirnya, Anda akan diingat.
05 - Bersaing dengan perubahan personil di outlet media favorit Anda.
Orang-orang di media sering berpindah-pindah. Melacak tidak mudah. Kembangkan daftar media dan tetap up-to-date. Anda mungkin dapat berlangganan daftar media untuk wilayah Anda, tetapi tidak dapat sepenuhnya menggantikan daftar Anda yang dipelihara dengan cermat.
Carilah wartawan di media sosial dan ikuti mereka di sana. Namun, jangan meliput wartawan seperti itu, kecuali Anda memiliki indikasi bahwa mereka menerimanya. Lakukan itu melalui email, surat, atau telepon. Namun, Anda dapat mengikuti minat wartawan dengan mengikuti dia di media sosial. Ikuti reporter di Twitter dan bahkan di LinkedIn. Itu juga berguna untuk mengetahui di mana wartawan saat ini bekerja.
06 - Selalu berikan media cerita yang bagus.
Informasi Anda harus baru, penting, dan relevan bagi sebagian besar publik. Wartawan tidak tertarik dengan berita kemarin, item yang hanya menarik secara internal untuk organisasi Anda, atau acara sehari-hari.
Berikan reporter dengan kisah-kisah kemanusiaan yang baik. Undang staf dan relawan di organisasi Anda untuk memberi tahu Anda tentang ide cerita bagus yang mungkin dapat Anda tunjukkan kepada media. Ide-ide terbaik sering datang dari orang-orang yang berada di garis depan organisasi Anda.
07 - Kembangkan perangkat media virtual yang berada di situs web organisasi Anda.
Jurnalis senang ketika Anda memiliki banyak sumber daya online untuk mereka.
Siapkan perangkat media virtual yang mencakup sejarah lembaga nonprofit Anda, misi dan sasarannya, serta profil singkat dan foto staf utama dan anggota dewan . Posting rilis berita terbaru Anda dan laporan tahunan online.
Siapkan galeri foto yang dapat diunduh yang menunjukkan organisasi Anda beraksi. Dan buat ini gratis untuk digunakan. Wartawan sering menulis dengan cepat dan perlu memenuhi tenggat waktu. Gambar yang tersedia akan membuat hari mereka.
08 - Manfaatkan breaking news untuk mempromosikan organisasi Anda.
Amal pintar menggunakan newsjacking untuk membuat organisasi mereka relevan dengan kejadian terkini.
Salah satu cara untuk melakukan ini adalah mengembangkan kader "pakar" yang dapat berbicara dengan masalah yang ditangani oleh organisasi Anda. Latih para ahli ini (mereka dapat menjadi anggota staf dan sukarelawan) dan buat mereka tersedia bagi wartawan ketika ada acara berita yang relevan.
Bahkan pembekuan keras di daerah saya mendorong wawancara dengan Masyarakat Manusiawi tentang cara melindungi hewan peliharaan selama cuaca dingin dan yang lain dengan Kebun Raya tentang merawat tanaman yang rapuh. Pikirkan tentang hal-hal yang dapat menjadi ahli untuk Anda.
Lacak berita lokal, nasional, dan regional untuk melihat apakah Anda dapat memberi tag pada cerita yang lebih besar. Perhatikan contoh bagaimana amal lain melakukan ini. Apakah gubernur hanya mengumumkan pengurangan dalam belanja publik yang dapat memengaruhi orang yang Anda layani? Adakah berita nasional eksplosif yang memengaruhi organisasi Anda? Para wartawan lokal senang melokalkan cerita nasional, jadi bantu mereka dengan menemukan peluang-peluang itu.
09 - Buat diri Anda tersedia untuk media kapan saja.
Selalu berikan alamat email Anda pada siaran pers Anda dan di halaman kontak situs web Anda. Tetapi juga termasuk nomor ponsel di mana wartawan dapat menghubungi Anda siang atau malam.
Saat Anda menerima panggilan atau pesan dari reporter, kembalilah kepadanya sesegera mungkin. Wartawan bekerja sesuai tenggat waktu dan akan menghargai tanggapan Anda yang cepat.
Bahkan jika Anda tidak dapat banyak membantu reporter ketika dia sedang meneliti sebuah cerita, berikan kontak di lembaga nonprofit lain yang mungkin bisa membantu. Kerja sama Anda akan diingat dan kemungkinan akan terbayar akhirnya.
10 - Selalu berterima kasih kepada reporter untuk liputannya.
Awalnya, terima kasih kepada wartawan melalui email, tetapi juga tindak lanjuti dengan ucapan terima kasih yang ditulis tangan . Jangan pernah meremehkan kekuatan terima kasih yang tulus. Plus, jangan pernah merenungkan ketidakakuratan kecil. Mereka tidak sebanding dengan usaha Anda, dan tidak ada yang bisa diperoleh dengan menjengkelkan seorang wartawan.