Deskripsi dasar dari petugas entri data adalah posisi yang melibatkan memasukkan dan memperbarui informasi dalam database perusahaan. Itu bisa berarti membuat perubahan pengeditan pada buku pegangan perusahaan, memindai dokumen untuk disimpan dalam arsip, atau memperbarui akun pelanggan.
Tetapi bagi banyak tempat kerja, pemasukan data hanyalah salah satu bagian dari tugas panitera.
Tanggung Jawab Masuk Data
Jika Anda ingin masuk ke perusahaan sebagai petugas entri data, Anda harus tahu cara mengetik, dan harus akrab dengan keyboard Mac dan PC. Tergantung pada perusahaan, Anda mungkin menjawab telepon, memindai dokumen, dan tugas-tugas dukungan kantor lainnya.
Ini biasanya posisi entry-level, yang skalanya cenderung mencerminkan. Pegawai entri data memerlukan pengetahuan yang terbatas tentang sistem dan prosedur kantor, dan sementara Anda harus memiliki rasa etiket dan pakaian kantor yang baik, kemungkinan besar Anda tidak akan diharuskan untuk membuat keputusan berskala besar.
Itu tidak berarti Anda harus mengharapkan pekerjaan ini membosankan, atau itu tidak penting. Dalam banyak cara, panitera adalah penjaga gerbang perusahaan, memutuskan panggilan mana yang dilalui dan yang dikirim ke pesan suara. Jika mereka menggandakan sebagai resepsionis kantor, mereka akan menjadi titik kontak pertama perusahaan bagi banyak orang.
Bagaimana Pegawai Data Entry Cocok dalam Hirarki Kantor
Pegawai harus berharap diawasi oleh manajer kantor atau administrator senior. Meskipun mereka akan bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain, tugas yang dilakukan petugas akan cenderung tetap cukup konsisten, tergantung pada kebutuhan perusahaan.
Di perusahaan kecil, kebutuhan entri data mungkin minimal, sehingga pegawai dapat menjadi pekerja paruh waktu, atau pekerja dengan tugas terkait lainnya, seperti resepsionis atau sekretaris.
Ketika di kantor menengah, lebih dari satu petugas mungkin diperlukan, dan posisi dapat menjadi bagian atau penuh waktu.
Posisi juru tulis entri data dalam organisasi besar biasanya terdefinisi dengan baik dalam hal tanggung jawab dan tugas. Idealnya, tetapi tidak selalu, akan ada rantai komando yang jelas dan hasil yang diharapkan jelas dikomunikasikan.
Keterampilan yang Diperlukan untuk Pegawai-pegawai Data Entry
Di tempat kerja Amerika, sebagian besar kandidat panitera entri data akan membutuhkan keterampilan matematika dan bahasa Inggris yang kuat - baik menulis dan berbicara - untuk dipertimbangkan untuk bekerja. Anda mungkin harus tahu cara menggunakan program umum seperti Microsoft Word dan Excel, dan harus terbiasa menggunakan email dalam pengaturan profesional.
Karena pegawai entri data sering memakai banyak topi, sebagian besar akan diharapkan memiliki keterampilan layanan pelanggan yang kuat dan kemampuan untuk multitask.
Pendidikan dan Pelatihan
Sekali lagi, ini akan bervariasi berdasarkan ukuran dan sifat perusahaan, dan bidang spesifik, tetapi ada beberapa posisi petugas entri data yang memerlukan sedikit lebih dari ijazah sekolah menengah dan beberapa pengalaman kerja. Beberapa perusahaan mungkin memerlukan gelar associate atau bahkan gelar sarjana, tergantung pada tugas yang diharapkan akan dilakukan oleh seseorang.