Apakah Anda Menginginkan Relawan Hari Ini?
Meskipun partisipasi sukarela telah menurun dalam beberapa tahun terakhir, badan amal membutuhkan sukarelawan lebih dari sebelumnya. Dan banyak orang, dari segala usia, ingin menjadi sukarelawan. Bahkan ada, di AS sendiri, sekitar 15 hari khusus yang diakui secara resmi yang melibatkan kesukarelaan.
Sekarang bisa menjadi waktu terbaik untuk melihat program sukarelawan Anda dan memolesnya sehingga relawan Anda ingin datang dan tinggal.
Tetapi kesukarelaan telah berubah dan ekspektasi relawan telah berevolusi. Relawan saat ini mungkin tampak lebih menuntut, tetapi mereka benar-benar harus. Tidak lagi cukup dengan mengeluarkan panggilan generik untuk sukarelawan dan kemudian memperlakukan mereka semua sama seperti mereka muncul. Relawan mengharapkan untuk memberi agar mendapatkan sesuatu kembali.
Sebuah studi dari JoinInUK.org cukup banyak meringkas apa yang diinginkan oleh relawan. Poin-poin dari penelitian dapat disimpulkan dengan kata GIVERS. Inilah arti dari huruf-huruf itu:
G. Pertumbuhan dan kesejahteraan pribadi
I. Peningkatan tujuan, seperti mengetahui bagaimana mereka membuat perbedaan.
V. Suara atau bagaimana sukarelawan diminta memberi waktu mereka.
E. Mudah mendaftar, ke sana, untuk menyelesaikan pekerjaan.
R. Pengakuan. Bersyukur, dihargai, dan dirayakan.
Peluang Sosial seperti membuat teman baru dan bekerja dalam tim.
Berikut ini sepuluh cara untuk mengolah semua harapan itu ke dalam program sukarelawan Anda.
01 - Relawan ingin Anda siap untuk mereka.
Banyak dari kita di beberapa titik telah bekerja di dunia temp. Pengalaman umum adalah dikirim ke kantor untuk bekerja hanya untuk menemukan bahwa kantor tidak siap. Jadi Anda duduk-duduk mencoba terlihat sibuk ketika Anda benar-benar mengutak-atik jempol Anda. Jangan biarkan ini terjadi pada relawan Anda.
Pekerja temp, setelah semua, membutuhkan uang dan dapat bertahan dengan ini, tetapi relawan Anda akan melihat Anda sebagai tidak terorganisir dan tidak pengertian. Jangan membawa sukarelawan ke dalam sampai Anda memiliki segalanya yang berhasil , mulai dari deskripsi pekerjaan sampai tempat bekerja dengan peralatan yang tepat, hingga sesuatu yang harus dilakukan dengan segera.
02 - Relawan ingin merasa disambut.
Dapatkan lompatan pada perasaan ramah itu dengan merekrut relawan secara pribadi mungkin. Misalnya, orang-orang merespons dengan lebih baik ketika ditanya oleh seseorang yang mereka kenal, atau ketika mereka baru saja menyumbang, atau ketika mereka dikelilingi oleh orang lain yang menjadi sukarelawan. Bagaimana Anda bisa mengerjakan jenis-jenis pertanyaan itu dalam perekrutan relawan Anda?
03 - Relawan menginginkan pelatihan yang baik.
Saat melatih sekelompok sukarelawan, pastikan untuk menggunakan teknik pembelajaran orang dewasa seperti keterlibatan kelompok. Relawan tidak ingin diberi ceramah. Mereka ingin berpartisipasi dalam pelatihan. Sertakan dalam pelatihan Anda harapan yang jelas untuk para sukarelawan Anda. Biarkan mereka tahu apa yang diperlukan oleh pekerjaan dan ukuran kualitas yang akan Anda gunakan untuk mengevaluasi pekerjaan mereka.
04 - Relawan ingin melakukan pekerjaan yang menarik.
Pikirkan sukarelawan Anda sebagai staf tambahan yang mampu melakukan tugas-tugas kompleks yang memanfaatkan pengalaman dan keterampilan mereka. Berikan peluang kepemimpinan kepada para sukarelawan yang bersedia dan memiliki waktu untuk memikul lebih banyak tanggung jawab.
Apakah Anda mewawancarai setiap sukarelawan? Itu mungkin tidak mungkin untuk proyek berskala besar seperti kampanye pembersihan satu hari atau ketika relawan mendaftar untuk melakukan tugas jarak jauh secara online. Tetapi jika Anda bisa, berbicaralah dengan sukarelawan untuk melihat apa yang mereka kuasai dan ingin lakukan. Mereka akan mencintai Anda untuk minat Anda dan untuk mengungkap hasrat dan keahlian mereka.
05 - Relawan ingin mengetahui di muka berapa banyak waktu yang dibutuhkan.
Semua orang lebih sibuk dari sebelumnya, dan banyak sukarelawan mungkin hanya punya waktu untuk tugas jangka pendek. Tugas yang berorientasi proyek, alih-alih berkelanjutan, tampaknya bekerja dengan sangat baik.
Tentukan berapa banyak waktu yang dibutuhkan oleh pekerjaan Anda dan sertakan itu ketika Anda mempublikasikan posisi sukarelawan Anda. Apakah akan memakan waktu 6 jam seminggu? Apakah itu perlu dilakukan pada akhir pekan? Apakah Anda membutuhkan sukarelawan Anda untuk musim panas, selama satu musim? Apakah relawan harus tersedia dari jam 2 hingga jam 4 sore selama seminggu?
Berikan banyak pilihan sehingga Anda dapat menarik para profesional milenial, seorang ibu sepak bola yang sibuk, atau pensiunan yang memiliki lebih banyak waktu. Pikirkan tentang menawarkan peluang "alternatif", seperti relawan keluarga berbasis proyek dan bahkan mikro-sukarela dan peluang maya.
06 - Relawan ingin dihargai.
Meskipun Anda ingin mendapatkan beberapa cara kreatif untuk mengucapkan terima kasih secara resmi, jangan mengabaikan kekuatan isyarat sederhana seperti mengajak sekelompok sukarelawan untuk makan siang, membagikan kartu hadiah, atau mengirim surat ucapan terima kasih yang ditulis tangan .
07 - Relawan ingin Anda berkomunikasi dengan mereka dengan baik dan sering.
Jika organisasi Anda tidak memiliki koordinator sukarelawan, pastikan untuk menugaskan seseorang untuk menjadi orang inti bagi sukarelawan Anda. Tanda dapat mematikan. Relawan yang terlupakan tidak akan kembali, dan Anda mungkin telah kehilangan donor juga .
Bersiaplah untuk mendengarkan sukarelawan dan segera tanggapi masalah. Telepon mereka, adakan pertemuan, undang mereka untuk mampir ke kantor Anda, kirim info melalui media sosial , atau kirim email kepada mereka pembaruan rutin atau newsletter sukarela.
08 - Relawan ingin tahu bahwa mereka membantu membuat dunia menjadi tempat yang lebih baik.
Bagikan kisah sukses tentang klien dan program Anda. Bawa para sukarelawan up-to-date tentang kemajuan menuju tujuan organisasi Anda. Biarkan mereka melihat pekerjaan Anda dalam aksi melalui tur, presentasi tentang masalah oleh pakar Anda, dan dengan mengundang mereka untuk memberikan saran tentang bagaimana pekerjaan Anda dapat dilakukan dengan lebih baik.
09 - Relawan ingin terhubung secara sosial.
Perlu diingat bahwa sukarelawan muda terutama menikmati relawan sebagai kelompok, terutama dengan kelompok kerja mereka. Secara aktif mencari perusahaan yang menyediakan program sukarelawan karyawan dan merencanakan peluang yang bekerja dengan baik untuk mereka.
10 - Relawan ingin mempelajari sesuatu yang baru.
Berikan kesempatan itu. Mengubah pekerjaan sukarelawan Anda menjadi pengalaman pendidikan mini akan sangat dihargai oleh para relawan potensial, dan kemungkinan akan menghasilkan beberapa rujukan hebat ketika relawan Anda memberi tahu orang lain tentang pengalaman hebat yang mereka alami.