Manakah dari Ini Bekerja untuk Anda?
Ada banyak metode yang dapat Anda gunakan untuk merekrut relawan . Namun, tidak semuanya cocok untuk organisasi Anda atau kebutuhan khusus Anda.
Memperhitungkan pekerjaan yang Anda perlu dilakukan oleh sukarelawan dan kemudian mempertimbangkan siapa yang dapat melakukan pekerjaan itu dengan baik dan siapa yang mungkin tertarik.
Misalnya, Baby Boomers mungkin berduyun-duyun untuk membantu anak-anak yang kurang beruntung sementara generasi millennial mungkin merupakan target yang baik untuk proyek-proyek lingkungan.
Lalu ada metode yang Anda gunakan untuk merekrut relawan. Apakah Anda ingin menggunakan portal online, pameran sukarelawan, atau semacam iklan seperti PSA?
Apa pun demografis yang Anda naik banding atau metode apa pun yang Anda pilih, strategi yang mendasari semua itu masih tetap cukup standar.
Rick Lynch dan Steve McCurley, penulis Essential Volunteer Management, menyarankan bahwa ada tiga cara dasar untuk merekrut:
Rekrutmen Tubuh Hangat
Ketika Anda membutuhkan banyak sukarelawan untuk waktu yang singkat, dan kualifikasi tugasnya minimal, Anda mungkin terlibat dalam "rekrutmen tubuh yang hangat." Ini melibatkan penyebaran informasi yang luas, termasuk:
- Distribusi brosur
- Poster
- Berbicara kepada kelompok
- Pemberitahuan di media yang sesuai
- Firman Mulut
Target Rekrutmen
Kampanye yang ditargetkan membutuhkan pendekatan yang direncanakan secara hati-hati untuk audiens kecil. Gunakan metode ini ketika Anda mencoba merekrut relawan yang perlu memiliki keterampilan khusus atau karakteristik yang tidak umum ditemukan.
Kampanye yang ditargetkan membutuhkan, sejak awal, Anda menjawab beberapa pertanyaan:
- Apa yang kita butuhkan?
- Siapa yang bisa menyediakan ini?
- Bagaimana kita bisa berkomunikasi dengan mereka?
- Apa yang akan memotivasi mereka?
Bekerja melalui pertanyaan seperti itu akan membantu Anda mengidentifikasi dan menemukan sukarelawan yang Anda butuhkan. Setelah Anda menemukan sumber sukarelawan tersebut, cukup ambil pesan rekrutmen Anda langsung kepada mereka.
Rekrutmen Lingkaran Konsentris
Jenis perekrutan ini mengharuskan Anda untuk mengidentifikasi orang-orang yang sudah dalam kontak langsung atau tidak langsung dengan organisasi Anda dan kemudian menghubungi mereka dengan pesan merekrut Anda. Kelompok-kelompok ini termasuk:
- Klien Anda, keluarga dan kerabat mereka.
- Alumni program Anda.
- Teman dari sukarelawan dan staf Anda saat ini.
- Orang-orang di lingkungan organisasi Anda.
- Individu yang terpengaruh oleh masalah yang Anda coba pecahkan.
Rekonsiliasi Lingkaran konsentris melibatkan orang-orang yang sudah akrab dengan agensi Anda atau masalah yang Anda tangani, atau yang terhubung melalui teman atau anggota staf. Kemungkinan besar Anda akan berhasil membujuk mereka untuk menjadi sukarelawan daripada orang asing. Dalam istilah penjualan, ada perbedaan besar antara panggilan "dingin" ke orang asing daripada panggilan "hangat" ke kenalan atau teman.
Pesan Rekrutmen Anda
Tidak peduli metode rekrutmen apa yang Anda gunakan, Anda harus memiliki pesan yang menarik. Anda perlu menjelaskan mengapa agensi Anda layak untuk waktu orang itu . Buat pesan Anda singkat, sederhana, dan langsung, mengomunikasikan kebutuhan akan layanan sukarelawan dan kebaikan yang dapat dia lakukan.
Tekankan kebutuhan komunitas untuk layanan, tetapi juga tunjukkan manfaat yang akan diterima oleh sukarelawan.
Ini termasuk melakukan hal yang baik, tetapi mungkin ada keterampilan dan pengalaman berharga yang akan didapatkan oleh sukarelawan.
Meminta
Akhirnya, pastikan untuk meminta orang untuk menjadi sukarelawan. Cara paling efektif untuk melakukan ini adalah meminta staf atau relawan Anda meminta teman dan kenalan mereka untuk menjadi sukarelawan. Pastikan untuk memberi mereka informasi yang mereka butuhkan untuk membuat "permintaan" yang efektif.
Rekrutmen Relawan Online
Saat mencari sukarelawan, cara lama melalui rujukan dan kontak lokal masih berfungsi dengan baik, penggunaan situs penyelarasan relawan online telah dimulai.
Berikut adalah beberapa situs yang paling banyak digunakan oleh para sukarelawan:
- Idealis
- Jaringan untuk Baik
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Titik Cahaya
Pastikan untuk memeriksa situs yang melayani wilayah khusus Anda juga. Banyak kota besar memiliki situs semacam itu. Misalnya, Baltimore, MD memiliki VolunteerCentral, sedangkan United Way of Tucson, AZ berfungsi sebagai clearinghouse sukarela di seluruh kota.
Rekrutmen online juga termasuk halaman relawan yang komprehensif di situs web Anda. Jadikan halaman itu menyenangkan dan bukan hanya sekelompok omong kosong birokrasi. Saya terutama menyukai yang ini dari Perkumpulan Manusiawi Arizona Selatan dan yang ini dari DC Central Kitchen.