Pernyataan Hubungan Masyarakat Singkat dan Langsung
Sebuah pernyataan biasanya dapat dirilis jauh lebih cepat daripada siaran pers tradisional karena lebih mudah ditulis, dan kadang-kadang lebih tepat. Mengirim siaran pers akan menjadi konyol dan tidak berguna dalam situasi di atas karena orang mungkin sudah tahu apa yang terjadi. Mereka tidak perlu - atau ingin - versi pra-paket dari keseluruhan cerita.
Apa yang mereka inginkan dan apa yang mereka butuhkan adalah kutipan - dari Anda. Itu semua pernyataan adalah salah satu kutipan panjang dari sumber yang sama, tetapi tidak terlalu lama. Seharusnya tidak melebihi dua paragraf.
Cara Menulis Pernyataan
Pernyataan selalu ditulis dalam orang pertama. Anda tidak harus menggunakan tanda kutip karena semuanya bertindak sebagai kutipan itu sendiri. Huruf miring baik jika Anda ingin menonaktifkan teks. Inilah contohnya:
Pernyataan oleh Joe Football tentang perdagangannya ke Giants
Bermain untuk Giants adalah mimpi yang menjadi kenyataan bagi saya. Saya menghargai waktu saya sebagai Raider dan semua dukungan yang diberikan oleh organisasi, tetapi dengan pelatih kepala baru dan manajer umum datang, saya dapat melihat mengapa mereka ingin menginstal sistem mereka sendiri dan membawa orang yang berbeda.
The Giants sangat cocok dengan keterampilan saya, dan sangat menyenangkan untuk menemukan rumah di sini. Saya bertemu dengan para pelatih dan pemain pagi ini dan mereka senang memiliki saya di tim. Dokter mengatakan bahwa bahu saya telah sembuh dengan baik dan saya tidak khawatir kehilangan waktu karena cedera tahun ini. Saya merasa senang dengan peluang kami untuk membuat babak playoff musim ini dan mengambil kesempatan di Super Bowl lainnya.
# # #
Untuk wawancara, hubungi:
Fred Johnson, Giants Vice President / Public Relations
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com
Sebuah pernyataan lebih mungkin untuk diambil karena itu adalah apa yang diinginkan seorang wartawan: kutipan dari subjek dari sebuah berita hangat.
Hal-hal Penting untuk Diingat Ketika Anda Menulis Pernyataan Hubungan Masyarakat
Singkat saja. Jangan bertele-tele, tetapi pastikan pernyataan Anda menyertakan informasi paling penting yang orang ingin tahu. Dalam kasus Joe Football, pembaca mungkin langsung bertanya-tanya tentang bahunya, jadi itu harus dimasukkan. Tapi pergi ke deskripsi medis yang lengkap tidak diperlukan. Anda tidak ingin memasukkan kutipan dari dokter, baik, karena pernyataan itu adalah, bagaimanapun juga, kutipan Anda. Itu tidak termasuk informasi yang diberikan oleh dua orang yang terpisah.
Ingat bahwa pernyataan Anda adalah catatan publik jadi pilih kata-kata Anda dengan hati-hati. Jika Anda tidak yakin tentang sesuatu, konsultasikan dengan penasihat hukum sebelum Anda membuat pengumuman ke dunia.