Mesin fotokopi kantor gaya lama hampir menghilang di era digital, diganti oleh printer multifungsi yang menggabungkan fungsi pencetakan, penyalinan, pemindaian, dan secara opsional mengirim faks ke satu perangkat.
Secara teknis "mesin fotokopi" dalam istilah saat ini biasanya printer yang memiliki perangkat pemindaian internal sehingga dokumen yang akan disalin dapat dipindai dan direproduksi oleh printer.
Seperti kebanyakan perangkat elektronik, mesin fotokopi / printer terus menurun harganya namun dilengkapi dengan lebih banyak fitur daripada sebelumnya, dan kenyamanan menyalin di-rumah daripada mengemudi ke toko cetak / copy tidak dapat dikalahkan.
Berikut faktor pembelian utama untuk membantu Anda memilih printer / copier untuk SOHO Anda.
Inkjet vs Laser / LED
Untuk menyalin dokumen teks berkecepatan tinggi, printer Laser / LED umumnya adalah pilihan yang lebih baik. Inkjet mampu mencetak pada resolusi yang jauh lebih tinggi dan lebih cocok untuk grafis dan terutama untuk foto.
Biaya
Ketika melihat biaya printer / copier, penting untuk mempertimbangkan biaya konsumsi yang sedang berlangsung jika Anda berencana untuk melakukan lebih dari sekadar mencetak / menyalin. Produsen telah mengubah taktik dalam beberapa tahun terakhir dan alih-alih membuat keuntungan saat menjual printer / mesin fotokopi sekarang sering menjualnya dengan biaya (atau bahkan rugi) dan malah membuat margin keuntungan besar pada penjualan tinta dan toner.
Banyak unit sekarang dilengkapi dengan kartrid tinta / toner yang memiliki microchip tertanam yang mencegah kartrid "tidak resmi" digunakan atau memiliki "starter" toner yang memiliki setengah kapasitas normal. Bahwa inkjet atau laser murah tidak terlihat murah ketika tiba saatnya untuk mengganti tinta mahal atau toner cartridge (s).
Printer / mesin fotokopi warna sangat mahal untuk dijalankan karena mereka memerlukan 4 kartrid (hitam dan putih, cyan, magenta, dan kuning). Khusus untuk biaya penggantian kartrid inkjet / toner melebihi harga pembelian seluruh unit, membuat printer menjadi penghuni umum depot daur ulang elektronik dan tempat pembuangan sampah.
Untungnya, sebagian besar inkjet dan beberapa toner laser dapat diisi ulang dengan biaya yang jauh lebih rendah - perusahaan seperti Costco menawarkan satu jam pengisian ulang inkjet, misalnya. Perlengkapan isi ulang juga tersedia untuk jenis do-it-yourself, tetapi pengisian ulang kartrid inkjet atau toner berantakan dan bukan untuk mesin yang ditantang secara mekanis. Dan Anda dapat Membuat Kartrid Tinta Printer Terakhir Lebih Panjang dengan sedikit usaha.
Sebelum Anda membeli printer / copier, pastikan untuk memeriksa biaya yang diterbitkan produsen per halaman.
Volume
Kebanyakan printer / mesin fotokopi yang berorientasi bisnis kecil tidak dirancang untuk volume besar jadi periksa penggunaan unit yang direkomendasikan (halaman per bulan siklus tugas). Hasil ISO untuk kartrid tinta / toner akan memberi Anda gambaran kasar tentang seberapa sering kartrid perlu diganti.
Perhatikan bahwa meskipun Anda memiliki printer / copier internal, mungkin masih masuk akal untuk menggunakan layanan cetak / cetak lokal atau online (seperti Staples atau UPS) untuk pekerjaan cetak / salin yang lebih besar atau pencetakan khusus seperti brosur .
Dengan harga bahan habis pakai (seperti yang dijelaskan di atas), tidak cukup efektif untuk melakukan pencetakan / penyalinan dalam jumlah besar pada printer / mesin fotokopi yang lebih murah, terutama dengan dokumen warna atau foto. Membeli printer / copier biaya lebih rendah untuk kebutuhan dasar dan outsourcing pekerjaan cetak / salin yang lebih besar adalah kompromi yang ideal untuk kebanyakan usaha kecil - berlari dari 500 salinan brosur bisnis warna adalah pekerjaan untuk percetakan profesional.
Duplexing
Duplexing adalah kemampuan untuk mencetak / menyalin pada kedua sisi halaman dan merupakan fitur yang sangat diinginkan. Selain menyimpan kertas, ini adalah suatu keharusan untuk membuat salinan profesional dari bahan cetak dua sisi.
Konektivitas
Untuk menggunakan mesin sebagai printer, semakin banyak pilihan untuk terhubung ke perangkat, semakin baik. Selain konektivitas USB langsung ke PC, sebagian besar printer / mesin fotokopi datang dengan konektivitas jaringan - kabel, wi-fi, atau keduanya.
Jika Anda perlu mencetak dari cloud atau dari perangkat seluler, pastikan printer Anda mendukung teknologi seperti Google Cloud Print atau Apple AirPrint.
Hitam Putih atau Warna?
Penyalinan warna lebih lambat dan lebih mahal tetapi mungkin fitur yang Anda ingin printer / copier miliki jika Anda bermaksud untuk memproduksi materi promosi untuk bisnis kecil Anda, seperti brosur, atau menyalin foto berwarna.
Media Serbaguna
Karena alasan utama untuk membeli mesin fotokopi untuk kantor kecil atau rumah Anda adalah kenyamanan, Anda akan ingin memastikan untuk memilih mesin fotokopi yang mampu menangani berbagai ukuran kertas dan berat dan media lainnya, seperti transparansi dan kartu indeks . Carilah mesin fotokopi yang menawarkan penyalinan flatbed jika Anda khawatir tentang menyalin dari buku atau menyalin objek lain yang tidak akan muat melalui pengumpan lembar.
Penanganan Kertas
Sebagai pebisnis kecil, Anda memiliki hal-hal yang lebih baik daripada mengisi baki kertas atau mengisikan lembaran tunggal melalui printer / copier. Jika Anda mencetak / menyalin secara teratur mencari model dengan kapasitas kertas minimal 250 lembar - atau lebih. Anda juga pasti menginginkan pengumpan dokumen otomatis yang menyimpan setidaknya 30 lembar.
Waktu merespon
Printer / mesin fotokopi yang tidak memiliki waktu pemanasan ideal untuk kantor kecil dan rumah, di mana mesin mungkin menganggur selama berjam-jam atau berhari-hari. Kecepatan cetak / salin tinggi sangat bagus, tetapi tidak akan menghemat waktu jika Anda harus menunggu beberapa menit untuk unit melakukan pemanasan setiap kali keluar dari mode tidur. Beberapa printer / mesin fotokopi sekarang menawarkan waktu penyalinan pertama kurang dari 10 detik.