Apa yang Harus Anda Ketahui Tentang Fitur MFP
Printer multifungsi (MFP) telah menjadi sangat populer dengan bisnis kecil dan rumah dan tidak mengherankan; MFP dapat menghemat ruang, mengurangi biaya energi, dan meningkatkan produktivitas dengan mengintegrasikan tugas kantor tradisional pencetakan, faks, pemindaian, dan menyalin ke dalam satu perangkat. MFP (juga dikenal sebagai all-in-one) terus menurun harganya sementara meningkatkan fitur.
Apakah Bisnis Anda Membutuhkan Printer Multifungsi ?
MFP pada dasarnya adalah printer dengan kemampuan pemindaian / penyalinan dan faks tambahan.
Biasanya produsen printer akan memasarkan printer dasar dan all-in-one berdasarkan mesin cetak yang sama. Bahkan jika Anda tidak memiliki kebutuhan rutin untuk faks, pindai atau salin memiliki MFP memberi Anda fleksibilitas untuk melakukannya ketika diperlukan.
Jika bisnis Anda tidak memerlukan pemindaian / penyalinan dan pengiriman faks, unit "khusus printer" lebih murah untuk dibeli dan mungkin lebih mudah dioperasikan karena MFP biasanya dilengkapi dengan pengumpan dokumen (meningkatkan ukuran dan berat), kontrol yang lebih kompleks panel, dan perangkat lunak tambahan untuk mengirim faks, memindai, dll.
Memilih Jenis Printer
Jika pencetakan adalah penggunaan yang dimaksudkan utama dari MFP, maka penting untuk mencocokkan kebutuhan Anda dengan kemampuan printer. Model yang lebih mahal biasanya dirancang untuk kecepatan cetak yang lebih tinggi dan penggunaan yang lebih berat.
Untungnya, ada banyak pilihan MFP yang tersedia yang didasarkan pada mesin inkjet dan laser printing.
Bahkan ada MFP yang unggul dalam pencetakan foto berwarna.
Apakah Diperlukan Faks?
Beberapa perangkat MFP tidak lagi menyertakan modem faks, yang bagus untuk bisnis yang tidak perlu menukar faks dengan pelanggan atau vendor. Faks masih berguna untuk mengirim / menerima dokumen yang memerlukan tanda tangan, tetapi mengatur layanan faks Anda sendiri memerlukan koneksi ke saluran telepon.
Saluran telepon biasa dapat dibagi dengan mesin faks jika mengikat saluran telepon saat mengirim / menerima faks tidak menjadi masalah. Jika tidak, saluran telepon terpisah diperlukan.
Jika Anda membutuhkan kemampuan faks tetapi tidak ingin repot dan biaya untuk menyiapkan faks Anda sendiri, ada beberapa layanan online yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima faks melalui email, web, atau ponsel cerdas.
Scanning
Kebanyakan MFP dilengkapi dengan unit pemindaian resolusi rendah hingga menengah yang dirancang untuk pemindaian dokumen. Jika Anda membutuhkan pemindaian foto beresolusi tinggi atau slide atau negatif media lain, Anda akan membutuhkan pemindai mandiri terpisah atau MFP yang berspesialisasi dalam pemindaian / pencetakan foto seperti garis MFP Canon Pixma.
Pengumpan Dokumen Otomatis
Jika Anda bermaksud mengirim faks, memindai, atau menyalin dokumen besar, pastikan MFP yang Anda pilih memiliki pengumpan dokumen otomatis (ADF) dengan kapasitas lembar yang memadai. Biasanya MFP yang lebih murah memiliki ADF 20-30 lembar yang lebih kecil sedangkan model yang lebih mahal dapat menampung 50 lembar atau lebih.
Duplikasi Otomatis (Pencetakan 2-sisi / pindai / salin / faks)
Sangat mungkin bahwa pada titik tertentu Anda akan ingin memindai, mengirim faks, atau mencetak dokumen dua sisi. Jika MFP Anda tidak memiliki dupleks otomatis dan Anda ingin mencetak pada kedua sisi halaman, Anda perlu mencetak halaman ganjil dokumen, mengambil halaman cetak, membalik, mengembalikannya ke baki kertas masuk, dan mencetak halaman genap.
Ini membosankan dan rawan kesalahan, jadi pertimbangkan dupleks otomatis sebagai fitur yang sangat diinginkan, terutama mengingat itu bukan lagi pilihan mahal yang dulu.
Konektivitas
Saat berhubungan dengan MFP, semakin banyak pilihan semakin baik. Selain konektor USB standar, jika Anda ingin menghubungkan MFP ke jaringan, Anda memerlukan port berkabel (Ethernet) atau kemampuan nirkabel (Wi-fi) (untuk mencetak dari perangkat seluler).
Kebanyakan MFP yang memiliki konektivitas Wi-fi mendukung protokol standar industri nirkabel seperti Apple AirPrint, Google Cloud Print, atau NFC (yang memungkinkan Anda untuk menyadap smartphone atau tablet yang memiliki NFC aktif ke MFP dan menghubungkannya secara otomatis).